廈門(mén)公司備案提交材料清單-【廈門(mén)市場(chǎng)監(jiān)督管理局】

公司備案提交材料清單

1.《公司登記（備案）申請(qǐng)書(shū)》。

2.《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書(shū)》。

3.涉及廈門(mén)市人民政府公布的《商事登記保留前置行政許可審批事項(xiàng)目錄》的，提交批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件。

4.關(guān)于修改公司章程的決議、決定（備案事項(xiàng)涉及公司章程修改的，提交該文件。）

◆有限責(zé)任公司提交股東簽署的股東會(huì)決議。

◆股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽署的股東大會(huì)會(huì)議記錄。

◆一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書(shū)面決定。

◆國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件。

5.修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人簽署）（備案事項(xiàng)涉及公司章程修改的提交該文件）。

6.備案事項(xiàng)證明文件。

◆經(jīng)營(yíng)范圍備案。審批機(jī)關(guān)單獨(dú)批準(zhǔn)分公司經(jīng)營(yíng)許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的，公司可以憑分公司的許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件、證件申請(qǐng)?jiān)黾酉鄳?yīng)經(jīng)營(yíng)范圍，但應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)?jiān)黾拥慕?jīng)營(yíng)范圍后標(biāo)注“（限分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)）”字樣。

◆經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所備案。提交關(guān)于公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所備案的決議、決定及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用權(quán)證明文件及承諾書(shū)。

◆董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案。提交董事、監(jiān)事、經(jīng)理發(fā)生變動(dòng)的文件。董事、監(jiān)事、經(jīng)理更改姓名的，需提交公安部門(mén)出具的證明，無(wú)需提交任免職文件。提交新任董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證件復(fù)印件。

◆聯(lián)絡(luò)人備案。提交《聯(lián)絡(luò)人信息》表。

◆增設(shè)/注銷分公司備案。增設(shè)分公司備案提交分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，注銷分公司備案提交分公司注銷登記通知書(shū)。

◆公司清算組備案。有限責(zé)任公司提交股東會(huì)關(guān)于成立清算組的決議（股東簽署）。股份有限公司提交關(guān)于成立清算組的股東大會(huì)記錄（由股東大會(huì)會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字確認(rèn)）。一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的關(guān)于成立清算組的書(shū)面文件。國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)關(guān)于成立清算組的書(shū)面文件（加蓋公章）。人民法院組織清算的無(wú)須提交股東會(huì)決議，提交人民法院成立清算組的決定。人民法院裁定解散的，還應(yīng)提交法院的裁定文件。依法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷的還應(yīng)提交行政機(jī)關(guān)的決定。

◆公司經(jīng)營(yíng)期限備案。提交公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本，無(wú)需提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

◆公司實(shí)收資本備案。提交依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明。

◆公司出資方式、出資期限備案。提交《股東（發(fā)起人）出資情況》表。

◆同時(shí)申請(qǐng)多個(gè)變更、備案事項(xiàng)可合并辦理，相同材料只需提交一份。

7.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（登記機(jī)關(guān)自行打印企業(yè)基本信息存檔，申請(qǐng)人免于提交）（經(jīng)營(yíng)期限及可能涉及營(yíng)業(yè)執(zhí)照照面信息變動(dòng)的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所備案提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本）。

注：

1.依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》、《廈門(mén)經(jīng)濟(jì)特區(qū)商事登記條例》設(shè)立的公司申請(qǐng)備案適用本清單。其中，公司依照《公司法》第一百八十條規(guī)定解散、按照《公司登記管理?xiàng)l例》第四十二條規(guī)定申請(qǐng)清算組成員備案適用本清單。公司經(jīng)人民法院裁定進(jìn)入破產(chǎn)程序的，不適用本清單。

2.辦理商事主體名稱預(yù)先核準(zhǔn)，或者商事登記（備案）等業(yè)務(wù)，可以登錄廈門(mén)市商事主體登記及信用信息公示平臺(tái)（http：//www.xiamencredit.gov.cn），從首頁(yè)“商事登記”欄目下載相關(guān)申請(qǐng)表格和辦事指南，按照有關(guān)要求填寫(xiě)申請(qǐng)表格和準(zhǔn)備申請(qǐng)材料。

3.提交的登記申請(qǐng)文書(shū)與申請(qǐng)材料應(yīng)當(dāng)使用A4型紙。以上申請(qǐng)材料內(nèi)容相同的只需提交一份。

4.提交材料未注明提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)提交原件；提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由申請(qǐng)人簽署，或者由其指定的代表或共同委托的代理人加蓋公章或簽字。

5.提交材料涉及簽署的，自然人由本人簽字，法人和其他組織加蓋公章。

6.申請(qǐng)材料應(yīng)用黑色或藍(lán)黑色鋼筆、簽字筆填寫(xiě)。

7.提交材料涉及提交自然人身份證件復(fù)印件的，需提交身份證件正反兩面的復(fù)印件。

8.下列材料可以作為住所或者經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的使用權(quán)證明文件：

（1）屬于自有房屋的，提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件或者經(jīng)房產(chǎn)管理部門(mén)備案的購(gòu)房合同復(fù)印件；

（2）屬于使用他人房屋的，提交租賃協(xié)議復(fù)印件或無(wú)償使用證明；

（3）屬于租賃軍隊(duì)空余房地產(chǎn)的，提交《軍隊(duì)房地產(chǎn)租賃許可證》復(fù)印件或軍隊(duì)房管部門(mén)出具的有效證明；

（4）無(wú)法提交前三項(xiàng)所列文件的，應(yīng)當(dāng)提交由所在地開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)出具同意的證明。

（5）自貿(mào)區(qū)商事主體可以根據(jù)《福建省工商局關(guān)于推行住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）申報(bào)承諾制度的通知》和《廈門(mén)市市場(chǎng)監(jiān)督管理局推進(jìn)自貿(mào)區(qū)商事登記制度改革試點(diǎn)事項(xiàng)實(shí)施細(xì)則》實(shí)行住所申報(bào)制，提交《住所申報(bào)承諾表》。

9.商事主體申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所備案涉及《廈門(mén)市經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所禁設(shè)區(qū)域目錄》的，按照《廈門(mén)市商事主體經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所備案及監(jiān)管若干規(guī)定》執(zhí)行。

10.商事主體變更登記和應(yīng)當(dāng)備案事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起三十日內(nèi)向商事登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記或者備案。逾期變更登記和應(yīng)當(dāng)備案事項(xiàng)的，商事主體需向商事登記機(jī)關(guān)出具相應(yīng)事項(xiàng)繼續(xù)有效的證明。

11.未更換統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的商事主體還應(yīng)提交稅務(wù)登記證正、副本及組織機(jī)構(gòu)代碼證。（未辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證或稅務(wù)登記證的，提交申明；組織機(jī)構(gòu)代碼證或稅務(wù)登記證遺失的，提交刊登遺失公告的報(bào)紙報(bào)樣。）

12.以上凡是涉及本部門(mén)頒發(fā)的證照復(fù)印件和批文復(fù)印件不再要求提交，凡是可通過(guò)電子證照庫(kù)查詢共享到的證照，不再要求提交相關(guān)紙質(zhì)證照復(fù)印件。上述申請(qǐng)材料由登記機(jī)關(guān)自行打印并歸檔。