(一)負(fù)責(zé)區(qū)政府、區(qū)政府黨組會(huì)議和區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要活動(dòng)的組織安排,協(xié)助區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志組織實(shí)施會(huì)議決定事項(xiàng)。

(二)負(fù)責(zé)或參與黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、國家機(jī)關(guān)各部門、省政府領(lǐng)導(dǎo)、省直各部門、市政府領(lǐng)導(dǎo)、市直各部門、外省市領(lǐng)導(dǎo)以及重要外賓來我區(qū)政務(wù)活動(dòng)組織安排。

(三)協(xié)助區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志組織起草或?qū)徍艘詤^(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)布的公文,指導(dǎo)全區(qū)行政機(jī)關(guān)公文處理工作。

(四)審核區(qū)政府各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)請(qǐng)示、報(bào)告區(qū)政府的事項(xiàng),提出辦理意見,報(bào)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志審批,辦理省政府和省直各部門、市政府和市直各部門及各方面的來文來電。

(五)深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記提出的“謀實(shí)招、講實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效”等重要指示精神,確保區(qū)政府各項(xiàng)決策部署及任務(wù)目標(biāo)落到實(shí)處。根據(jù)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示,對(duì)區(qū)政府的重要工作部署組織開展調(diào)查研究和綜合協(xié)調(diào)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示、簽署的文件,組織抓好督辦落實(shí)。對(duì)區(qū)政府重點(diǎn)工作、重要會(huì)議、重大決策和重大活動(dòng)提出預(yù)案,并組織實(shí)施和督查。

(六)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)督促區(qū)政府系統(tǒng)承辦的省市區(qū)人大代表建議、政協(xié)提案辦理工作。

(七)負(fù)責(zé)區(qū)政府值班工作,及時(shí)報(bào)告重要情況,傳達(dá)和督促落實(shí)省委、省政府和市委、市政府以及區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示.負(fù)責(zé)區(qū)政府值班和區(qū)長公開電話工作,及時(shí)報(bào)告重要情況,提供社情民意信息,傳達(dá)和督促落實(shí)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的指示。

(八)負(fù)責(zé)全區(qū)政務(wù)信息搜集、整理、報(bào)送工作,指導(dǎo)政府系統(tǒng)信息工作。

(九) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織區(qū)政府重點(diǎn)工作的宣傳報(bào)道,對(duì)區(qū)政府各部門宣傳工作進(jìn)行督促檢查。

(十)負(fù)責(zé)全區(qū)的外事工作。組織接待外賓來我區(qū)工作訪問活動(dòng)。辦理我區(qū)因公出國團(tuán)(組)或人員的手續(xù)。落實(shí)國家安全保密制度,配合國家安全機(jī)關(guān)開展工作。

(十一)組織、指導(dǎo)、督促和檢查地方志工作。擬定地方志工作規(guī)劃和編纂方案。負(fù)責(zé)《九臺(tái)區(qū)志》《九臺(tái)年鑒》組織編纂和出版工作。負(fù)責(zé)對(duì)各單位的志稿和年鑒進(jìn)行審查、驗(yàn)收。搜集、保存地方志文獻(xiàn)和資料,組織整理舊志,推動(dòng)方志理論研究。組織開發(fā)利用地方志資源。培訓(xùn)地方志專業(yè)人員。

(十二)負(fù)責(zé)推進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督全區(qū)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作,擬定全區(qū)公共節(jié)能的政策措施、規(guī)劃、方案及相關(guān)制度的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)全區(qū)公共機(jī)構(gòu)能源消費(fèi)計(jì)量、統(tǒng)計(jì)、檢測(cè)、考核工作。

(十三)完成區(qū)委、區(qū)政府和領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他任務(wù)。

(十四)職能轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)和改進(jìn)區(qū)政府宣傳工作,為推動(dòng)區(qū)政府重點(diǎn)工作和政策措施的落實(shí)營造良好環(huán)境。加強(qiáng)區(qū)政府系統(tǒng)重點(diǎn)工作跟蹤督辦工作。

二、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)：

(一)秘書科。負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)及區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)運(yùn)行和管理制度的起草并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)以區(qū)政府和區(qū)政府辦公室名義下發(fā)文件的審核、制發(fā)工作。負(fù)責(zé)區(qū)政府重要會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)文書檔案、公共關(guān)系、保密工作。

(二)綜合科。負(fù)責(zé)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)日常文稿的起草以及區(qū)政府工作報(bào)告、工作安排等重要材料的綜合工作。開展有關(guān)調(diào)查研究,及時(shí)反映情況,提出建議。負(fù)責(zé)各級(jí)人大、政協(xié)交區(qū)政府的議案、建議、提案的登記、辦理工作。負(fù)責(zé)撰寫理論文章、編寫各種會(huì)議紀(jì)要。參與承辦有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)催辦事宜及與有關(guān)部門溝通聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全區(qū)政府系統(tǒng)政務(wù)信息收集、編輯、報(bào)送工作,為區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)和國家、省市提供新聞信息參考。起草區(qū)政府工作新聞信息計(jì)劃、新聞信息稿件,參與區(qū)政府新聞發(fā)布等工作。

(三)人事科(外事科)。負(fù)責(zé)區(qū)政府外事工作。負(fù)責(zé)區(qū)政府辦公室的人事、工資、機(jī)構(gòu)編制、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘管理工作。負(fù)責(zé)區(qū)政府辦公室離退休干部工作。負(fù)責(zé)區(qū)政府辦公室機(jī)關(guān)目標(biāo)管理工作。負(fù)責(zé)辦理我區(qū)因公出國團(tuán)(組)或人員的手續(xù)。認(rèn)真貫徹落實(shí)國家涉外安全保密規(guī)章制度,配合國家機(jī)關(guān)開展涉外安全工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政治思想工作、精神文明建設(shè)和黨的建設(shè)。

(四)行政財(cái)務(wù)科。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品采購與管理。負(fù)責(zé)區(qū)政府辦公室固定資產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)公務(wù)用車管理和維護(hù)。負(fù)責(zé)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作。負(fù)責(zé)區(qū)政府辦公室社會(huì)治安綜合治理和環(huán)境衛(wèi)生管理等工作。負(fù)責(zé)區(qū)政府辦公室機(jī)關(guān)各科室的安全保衛(wèi)工作。

(五)督查科。負(fù)責(zé)對(duì)《政府工作報(bào)告》、區(qū)政府全會(huì)、區(qū)政府常務(wù)會(huì)議、區(qū)長辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的分解、督辦和落實(shí)工作。負(fù)責(zé)全區(qū)重點(diǎn)工作、重大項(xiàng)目的跟蹤督辦、督查落實(shí)工作。負(fù)責(zé)區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志批辦件、交辦件的交辦和督查工作。負(fù)責(zé)上級(jí)政府批辦件的分辦和督查落實(shí)、反饋工作。負(fù)責(zé)全區(qū)政府系統(tǒng)督促督查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)政務(wù)督查各類公文的起草、審核工作。負(fù)責(zé)區(qū)政府的總值班工作,做好上傳下達(dá),協(xié)助處理有關(guān)重要問題,特別是各種突發(fā)事件和重大事故的情況反映和處理。

(六)區(qū)長公開電話辦公室。負(fù)責(zé)市民通過區(qū)長公開電話投訴事項(xiàng)的接聽、整理和辦理工作。督促檢查有關(guān)部門和單位對(duì)區(qū)長公開電話交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況。負(fù)責(zé)區(qū)長公開電話網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。