公司注冊(cè)地址是在公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上登記的“住址”,一般情況下,公司以其主要辦事機(jī)構(gòu)所在地為住所,不同的城市對(duì)注冊(cè)地址的要求也不一樣,具體應(yīng)以當(dāng)?shù)毓ど叹忠鬄闇?zhǔn)。
是公司注冊(cè)的條件與要素之一。
法律相關(guān)
地址認(rèn)定
公司地址如何認(rèn)定,世界各國(guó)和地區(qū)公司法規(guī)定頗不一致。如日本商法以總公司(本公司)所在地為其住所;英國(guó)公司法以公司實(shí)際上進(jìn)行管理的地方為其住所;美國(guó)法以公司注冊(cè)的地方為其住所;德國(guó)公司法規(guī)定公司地址由公司章程確定,通常可以是公司的經(jīng)營(yíng)住所、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)部門或行政部門所在地。
根據(jù)我國(guó)法律規(guī)定,公司以其主要辦事機(jī)構(gòu)所在地為住所。辦事機(jī)構(gòu)所在地,即公司開展業(yè)務(wù)活動(dòng)和處理公司事務(wù)的公司機(jī)構(gòu)所在地。對(duì)于達(dá)到一定規(guī)模的公司來(lái)說(shuō),公司的辦事機(jī)構(gòu)往往有多處,考慮到公司地址的上述意義,我國(guó)法律明確規(guī)定公司地址只能有一個(gè),因此在有多處辦事機(jī)構(gòu)的情況下,應(yīng)根據(jù)各辦事機(jī)構(gòu)所處理業(yè)務(wù)的性質(zhì)不同,確立其中一個(gè)為主要辦事機(jī)構(gòu),從而該公司的住所便是該辦事機(jī)構(gòu)所在地。
公司在成立前應(yīng)先擇定其住所,在申請(qǐng)公司注冊(cè)登記時(shí),須向登記機(jī)關(guān)提交住所證明,以證明將要注冊(cè)的公司對(duì)該住所享有使用權(quán)。公司地址是公司章程中的絕對(duì)必要記載事項(xiàng)之一,假若未作記載,則有違公司存在的合法性,公司也不能成立。經(jīng)登記的住所若日后變更而未作變更登記,公司不得以變更的住所對(duì)抗第三人,即公司地址一經(jīng)登記即產(chǎn)生了公信力。
法律意義
在民法上,自然人的住所具有十分重要的法律意義,法人作為另一類重要的民事主體,在法律上也為其建立了住所制度。公司為典型的法人,當(dāng)然也有相應(yīng)的住所制度。一方面,公司的住所制度適用關(guān)于法人住所的規(guī)定,另一方面,公司法也根據(jù)公司的獨(dú)特性構(gòu)建了專門適用于公司的住所制度。關(guān)于公司注冊(cè)地址的闡述,兼及上述兩個(gè)方面。
根據(jù)民法的一般原理,所謂民事主體的住所,是指民事主體發(fā)生法律關(guān)系的中心場(chǎng)所,故公司的住所,可以界定為公司發(fā)生法律關(guān)系的中心場(chǎng)所。公司各種業(yè)務(wù)的展開,均以公司的住所為中心。公司的住所不僅在公司法上具有十分重要的意義,在其他法律領(lǐng)域,很多法律問(wèn)題的解決也均以公司的住所為標(biāo)準(zhǔn)。具體說(shuō)來(lái),可以將公司注冊(cè)地址的法律意義總結(jié)為以下幾方面。
1.公司注冊(cè)地址在公司法上的意義
由于住所是公司開展各種業(yè)務(wù)的中心場(chǎng)所,因此公司不能沒(méi)有住所,這就像國(guó)家不能沒(méi)有領(lǐng)土一樣。各國(guó)和地區(qū)公司法均明確規(guī)定,公司注冊(cè)地址為公司設(shè)立的條件,是公司章程的絕對(duì)必要記載事項(xiàng)。不僅如此,現(xiàn)代各國(guó)均建立了公司登記制度,以便于對(duì)公司的監(jiān)督管理,公開公司的交易信息,保障交易安全。構(gòu)建公司登記制度的首要問(wèn)題,就是確立公司登記的管轄標(biāo)準(zhǔn),公司注冊(cè)地址成為各國(guó)和地區(qū)公司法在該問(wèn)題上的一致選擇。
2.公司注冊(cè)地址在其他法律上的意義
實(shí)踐中,有的當(dāng)事人在簽訂合同時(shí),沒(méi)有約定合同的履行地點(diǎn),此時(shí),法律應(yīng)當(dāng)給當(dāng)事人提供一個(gè)相應(yīng)規(guī)則。由于這一問(wèn)題涉及地點(diǎn)的確立,而對(duì)于各類民事主體來(lái)說(shuō),住所在法律上有明確的判定標(biāo)準(zhǔn),易于確立,因此住所便成為解決這一問(wèn)題的首要選擇。如依據(jù)我國(guó)《合同法》第61條的規(guī)定,合合同生效后,當(dāng)事人就質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行地點(diǎn)等內(nèi)容沒(méi)有約定或者約定不明確的,可以協(xié)議補(bǔ)充;不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的,按照合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。
此外,民事訴訟法在建立地域管轄標(biāo)準(zhǔn)時(shí),首要的選擇也是當(dāng)事人的住所;國(guó)際私法在建立準(zhǔn)據(jù)法規(guī)則時(shí),也經(jīng)常以當(dāng)事人的住所為依據(jù);各類法律文書的送達(dá),也多須送達(dá)至當(dāng)事人的住所等,均說(shuō)明公司注冊(cè)地址在公司法以外的其他法律領(lǐng)域具有十分重要的意義。
無(wú)地址注冊(cè)
1、住宅可以用來(lái)注冊(cè)公司嗎?
答:公司法從12年規(guī)定,住宅一律不可以用來(lái)商用注冊(cè)公司了,所以,住宅注冊(cè)公司顯然是不可能了。
2、商住兩用房可以注冊(cè)公司嗎?
答:商住兩用房分為商業(yè)和住宅兩種,所以需要視情況而定。
3、什么樣的商住兩用房才可以用來(lái)注冊(cè)呢?
答:商住兩用房能否用于注冊(cè)公司,需要看房產(chǎn)證上面的規(guī)劃用途是什么,如果是商業(yè)或者辦公,則此地址可以用來(lái)注冊(cè)公司;如果規(guī)劃用途是住宅,則此地址不能用來(lái)注冊(cè)。
4、當(dāng)商住兩用房不能注冊(cè)公司時(shí),如何選擇注冊(cè)地址呢?
答:當(dāng)商住兩用房不能注冊(cè)公司,又不想花高額的租金租寫字樓,怎么辦呢?通常推薦給大家的方法是,使用虛擬地址注冊(cè)公司,所謂虛擬地址即為只能用來(lái)注冊(cè),不能實(shí)際上門辦公的地址,這種地址一般都是在工商局備過(guò)案的,工商局認(rèn)可的集中辦公區(qū)。使用這種虛擬地址不僅節(jié)省了公司成本,重要的是合規(guī)合法。
5、虛擬地址到哪里去租呢?
答:一般代理公司都可以提供虛擬地址注冊(cè),當(dāng)然并不是所有的虛擬地址都是真實(shí)可用的,這里就提請(qǐng)大家注意一下了,虛擬地址一般情況下是提供包年檢服務(wù)的,而且需提供房產(chǎn)證復(fù)印件、租房協(xié)議、租房發(fā)票這三樣材料。
6、虛擬地址多少錢?
答:虛擬地址根據(jù)所屬每個(gè)區(qū)的不同價(jià)格也有所差異,比如海淀區(qū)的地址一年在五千左右,朝陽(yáng)區(qū)的一年六千等等。再次提請(qǐng)大家注意的是,虛擬地址一般都是按年收費(fèi)的,如果有人提供可以終身使用的地址則需謹(jǐn)慎了。
各地規(guī)定
地對(duì)注冊(cè)地址的要求,主要分為以下幾類:
各地對(duì)注冊(cè)地址的規(guī)定
注冊(cè)地址變更
隨著公司的發(fā)展,加入公司的伙伴越來(lái)越多,新租了一個(gè)更大的辦公室,在人員搬過(guò)去之后,應(yīng)該將公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)地址也進(jìn)行變更,否則可能會(huì)面臨工商部門的罰款。
同區(qū)變更容易
注冊(cè)地址變更一般有兩種情況,同轄區(qū)變更與跨轄區(qū)變更,根據(jù)邏輯也很好理解,同區(qū)變更只需要去該區(qū)的工商局辦理即可。
跨轄區(qū)則需要到兩個(gè)區(qū)的工商局都辦理。首先到遷入地工商局辦理遷入,然后拿著《企業(yè)遷移通知書》到遷出地工商局辦理遷出。在兩邊工商局提供的材料幾乎是重合的。
變更材料
補(bǔ)充信息登記表
公司變更(改制)登記申請(qǐng)書
注冊(cè)地址變更的股東會(huì)決議
指定委托書
營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本
辦公住所證明
股東身份證復(fù)印件
代理人身份證原件與復(fù)印件
修改后的公司章程(若有修改需提供)
遷入地出具的《企業(yè)遷移通知書》(在遷出地工商局提供此材料)
當(dāng)?shù)毓ど叹忠筇峁┑钠渌牧?/span>
(具體請(qǐng)以當(dāng)?shù)毓ど叹忠鬄闇?zhǔn))
需要注意的是,除了工商變更,銀行、社保也要進(jìn)行變更,如果有商標(biāo)證書、ICP證等資質(zhì)證書,證書上有列明注冊(cè)地址的,也需要相應(yīng)進(jìn)行地址變更。
注意事項(xiàng)
1.創(chuàng)業(yè)初期如果資金緊張,可以選擇入駐創(chuàng)業(yè)孵化器(集中辦公區(qū)),使用它們的注冊(cè)地址。
2.公司注冊(cè)地址是可以變更的,但跨城區(qū)的稅務(wù)變更會(huì)比較麻煩,所以在選擇注冊(cè)地址時(shí),最好先確定好城區(qū)。
3.如果創(chuàng)業(yè)公司的注冊(cè)地址是租用的,就一定要取得并留存好租房費(fèi)用發(fā)票。如果公司在后期的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中沒(méi)有租房費(fèi)用發(fā)票,會(huì)遇到很多麻煩,諸如股權(quán)變更、公司注銷等,都需要用到以前的租房發(fā)票。
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