《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)包括首次簽發(fā)、換發(fā)和補(bǔ)發(fā)。

首次簽發(fā)是指簽發(fā)機(jī)構(gòu)第一次為新生兒出具《出生醫(yī)學(xué)證明》。
（一）首次簽發(fā)機(jī)構(gòu)：具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“助產(chǎn)機(jī)構(gòu)”）或市衛(wèi)生計(jì)生委委托的機(jī)構(gòu)。
（二）首次簽發(fā)對(duì)象：凡在本助產(chǎn)機(jī)構(gòu)內(nèi)出生或在家中、途中分娩后即送本助產(chǎn)機(jī)構(gòu)處理的活產(chǎn)新生兒。
第十二條　首次簽發(fā)程序：
（一）助產(chǎn)機(jī)構(gòu)在孕婦孕末期或入院時(shí)，即向孕婦發(fā)放《上海市<出生醫(yī)學(xué)證明>申領(lǐng)須知》（附表1，簡(jiǎn)稱“《申領(lǐng)須知》”），指導(dǎo)產(chǎn)婦及其家屬按項(xiàng)目填寫《申領(lǐng)須知》，確定新生兒姓名，并由新生兒父母雙方簽字確認(rèn)。
（二）胎兒娩出后，由接生人員根據(jù)胎兒分娩情況填寫《出生醫(yī)學(xué)記錄單》（附表2），并與分娩登記本、病案記錄以及《申領(lǐng)須知》所提供的相關(guān)信息進(jìn)行核對(duì)。
（三）助產(chǎn)機(jī)構(gòu)信息報(bào)告人員于新生兒出生后7天內(nèi)，依據(jù)《出生醫(yī)學(xué)記錄單》登陸信息系統(tǒng)進(jìn)行出生人口信息直報(bào)。
（四）新生兒父母或監(jiān)護(hù)人應(yīng)在孕婦出院前按要求填寫《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)登記表》（附表3），及時(shí)申領(lǐng)《出生醫(yī)學(xué)證明》。
（五）簽發(fā)機(jī)構(gòu)根據(jù)《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)登記表》和新生兒父母有效身份證件原件等進(jìn)行認(rèn)真審核，并留存有效身份證件復(fù)印件。對(duì)材料齊全的，及時(shí)簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》，做好簽收登記。對(duì)材料不齊全的，應(yīng)一次告知需要提交的材料。
（六）對(duì)于在助產(chǎn)機(jī)構(gòu)出生后死亡的新生兒，應(yīng)按程序開具《出生醫(yī)學(xué)證明》，并在三聯(lián)單每一聯(lián)上注明“已死亡”。該《出生醫(yī)學(xué)證明》的副頁交由區(qū)縣疾病預(yù)防控制中心向所在地的區(qū)縣公安派出所辦理出生和死亡手續(xù)。該《出生醫(yī)學(xué)證明》的正頁和存根由助產(chǎn)機(jī)構(gòu)歸檔保存，也可按產(chǎn)婦要求將《出生醫(yī)學(xué)證明》的正頁交由其自行保管，并做好簽收登記。

首次簽發(fā)應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

（一）《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字和符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字符號(hào)填寫打印。
（二）《出生醫(yī)學(xué)證明》必須根據(jù)新生兒出生時(shí)的狀態(tài)填寫，正頁、副頁和存根所有項(xiàng)目?jī)?nèi)容準(zhǔn)確，填寫齊全，嚴(yán)禁涂改。
（三）新生兒信息：
1.新生兒父母一方或雙方為外籍的，“新生兒姓名”欄可填寫中文或英文。
2.新生兒“出生地點(diǎn)”欄，依據(jù)新生兒出生所在地行政區(qū)劃名稱填寫。
3.“醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱”欄，按助產(chǎn)機(jī)構(gòu)的全稱填寫。其他情形的填寫“/”。
（四）新生兒父母信息：
1.新生兒父母一方或雙方為外籍的，其姓名可填寫中文或英文，其他信息填寫中文。
2.新生兒父母“年齡”欄，按照新生兒出生時(shí)其父母的實(shí)際年齡填寫。
3.新生兒父親或母親為香港、澳門特區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)居民的，在“國籍”欄分別填寫“中國（香港）”、“中國（澳門）”和“中國（臺(tái)灣）”。
4.對(duì)于未提供民族信息的，“民族”欄可填寫“/”。
5.“住址”欄填寫新生兒父母戶口地址或有效身份證件地址或現(xiàn)住址。有特殊情形的外籍人員可填寫“/”。
6.“有效身份證件號(hào)碼”欄按照其提供的居民身份證、護(hù)照、港澳居民往來內(nèi)地通行證、臺(tái)灣居民往來內(nèi)地通行證或居民戶口簿的號(hào)碼填寫。
7.若領(lǐng)證人不是新生兒母親的，需提供新生兒母親簽字的《申領(lǐng)<出生醫(yī)學(xué)證明>委托書》（附表4）、父母雙方和領(lǐng)證人的有效身份證件原件。
8.對(duì)于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親應(yīng)當(dāng)提供經(jīng)本人簽字的不能提供父親信息的書面《聲明》（附表5），簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫“/”。
9.對(duì)于新生兒父母有效身份證件原件與住院分娩登記的姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人應(yīng)當(dāng)提供戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。相關(guān)材料應(yīng)留存。
（五）簽發(fā)機(jī)構(gòu)信息：
1.簽發(fā)機(jī)構(gòu)和簽發(fā)日期：按簽發(fā)機(jī)構(gòu)全稱和實(shí)際簽發(fā)日期填寫。
2.存根接生人員和簽發(fā)人員欄，分別由接生人員和簽發(fā)人員簽字。領(lǐng)證人員簽字欄，由領(lǐng)證人員簽字。
3.《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁、副頁和存根“簽發(fā)機(jī)構(gòu)（蓋專用章）”處加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章，蓋印要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。簽發(fā)機(jī)構(gòu)加蓋印章前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核實(shí)《出生醫(yī)學(xué)證明》上的信息，嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章。

《出生醫(yī)學(xué)證明》一經(jīng)簽發(fā)，簽發(fā)機(jī)構(gòu)對(duì)證件記載的信息原則上不作變更。

有下列情形之一的，屬無法核定母親信息的新生兒，不能獲得《出生醫(yī)學(xué)證明》。簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具《無法簽發(fā)<出生醫(yī)學(xué)證明>的證明 》（附表6）。
（一）無法提供新生兒母親合法有效身份證件原件的；
（二）新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的姓名等相關(guān)信息不一致，且無法提供戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明等文件。