1、為確保“檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定網(wǎng)上審批系統(tǒng)”數(shù)據(jù)的合法、有效和安全，各參與主體均應(yīng)在檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定網(wǎng)上審批系統(tǒng)中注冊登記獲得賬號和密碼，并向國家依法設(shè)立的電子認證機構(gòu)申請具備身份認證和電子簽名、電子印章功能的數(shù)字證書(以下簡稱“CA-Key”)，并嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定使用CA-key。
2、根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》相關(guān)規(guī)定，為保證系統(tǒng)各使用方身份信息的真實性和用戶登錄安全，檢驗檢測機構(gòu)和資質(zhì)認定評審員等系統(tǒng)用戶應(yīng)使用CA-key登錄“檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定網(wǎng)上審批系統(tǒng)”。檢驗檢測機構(gòu)和資質(zhì)認定評審員應(yīng)妥善保管登錄賬號信息和CA-key，如因泄露登錄賬號信息、丟失CA-key而被冒名注冊、辦理資質(zhì)認定業(yè)務(wù)等產(chǎn)生的法律糾紛，由檢驗檢測機構(gòu)和資質(zhì)認定評審員自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3、根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》第十四條規(guī)定“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”，為保證檢驗檢測機構(gòu)和資質(zhì)認定評審員在資質(zhì)認定申請與評審過程中提交電子文檔資料的法律效力，檢驗檢測機構(gòu)和資質(zhì)認定評審員應(yīng)使用CA-key對所提交的文檔資料進行電子簽名。經(jīng)電子簽名的文檔既可以防止被他人篡改、也可以防止檢驗檢測機構(gòu)和資質(zhì)認定評審員否認是自己提交的，具備完整的法律效力。
4、檢驗檢測機構(gòu)和資質(zhì)認定評審員可以自行前往“檢驗檢測認證行業(yè)電子文件服務(wù)平臺（http://www.cncaq.com）”在線申請數(shù)字證書、下載并安裝客戶端簽章軟件對所提交的文檔資料進行電子簽名（加蓋電子印章）。具體操作指南詳見“CA-key與電子印章辦理指南”頁面。