辦理船員適任證書核發(fā)需要以下材料：
（一）申請海船船員適任證書 1.申請海船船員適任證書，應(yīng)當(dāng)提交下列材料：
（1）海船船員適任證書申請表； 　　
（2）船員服務(wù)簿； 　　
（3）海船船員健康證書； 　　
（4）身份證件； 　　
（5）符合海事管理機構(gòu)要求的照片； 　　
（6）崗位適任培訓(xùn)證明或者航海教育畢業(yè)證書； 　　
（7）船上見習(xí)記錄簿； 　　
（8）現(xiàn)持有的適任證書； 　　
（9）專業(yè)技能適任培訓(xùn)合格證； 　　
（10）適任考試的合格證明。 　　
持有三副、三管輪適任證書申請二副、二管輪適任證書者，免于向海事管理機構(gòu)提交第（6）（7）（9）（10）項規(guī)定的材料； 　　
免于船上見習(xí)者，免于向海事管理機構(gòu)提交第（7）項規(guī)定的材料； 　　
初次申請海船船員適任證書者，免于向海事管理機構(gòu)提交第（8）項規(guī)定的材料。 　　
擬在特殊類型船舶上任職的，還應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)的特殊培訓(xùn)合格證。 　　
申請適任證書再有效的，還應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)過相應(yīng)知識更新的材料，但按照《中華人民共和國海船船員適任考試和發(fā)證規(guī)則》第十五條規(guī)定申請適任證書再有效的，免于提交本條第一款（6）（7）（9）（10）項規(guī)定的材料，按照《中華人民共和國海船船員適任考試和發(fā)證規(guī)則》第十六條規(guī)定申請適任證書再有效的，免于提交本條第一款（6）（9）項規(guī)定的材料。
2.曾在內(nèi)河船舶、海洋漁業(yè)船舶或者軍事船舶上任職的人員，具備下列條件的，提供海船船員適任證書申請表及相應(yīng)有效船員適任證書，按照國家海事管理機構(gòu)的規(guī)定申請相應(yīng)的適任證書：
（1）擬申請證書的等級和職務(wù)不高于其在內(nèi)河船舶、海洋漁業(yè)船舶或者軍事船舶上相應(yīng)的證書等級和職務(wù)，其中可以申請的職務(wù)最高為大副或者大管輪；
（2）在內(nèi)河船舶、海洋漁業(yè)船舶或者軍事船舶上的水上服務(wù)資歷能夠與本規(guī)則規(guī)定的海上服務(wù)資歷相適應(yīng)，且任職表現(xiàn)和安全記錄良好；
（3）參加相應(yīng)的崗位適任培訓(xùn)，并通過與申請職務(wù)相應(yīng)的理論考試和評估。
3.申請適任證書再有效的，還應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)過相應(yīng)知識更新的材料原件1份，但按照《中華人民共和國海船船員適任考試和發(fā)證規(guī)則》第十五條規(guī)定申請適任證書再有效的，免于提交6、7、9、10項材料，按照《中華人民共和國海船船員適任考試和發(fā)證規(guī)則》第十六條規(guī)定申請適任證書再有效的，免于提交6、9項材料。 符合無紙化申報條件的，可網(wǎng)上申報，無需向海事管理機構(gòu)提交紙質(zhì)材料。
4.適任證書損壞或者遺失時，持證人除應(yīng)當(dāng)向原證書簽發(fā)的海事管理機構(gòu)提交補發(fā)申請及上述申請材料中第（1）、（4）、（5）項要求的材料外，還應(yīng)當(dāng)提交以下材料：適任證書損壞的，應(yīng)當(dāng)繳回被損壞的證書原件；適任證書遺失的，應(yīng)當(dāng)在發(fā)行范圍覆蓋全國的報紙上登載適任證書遺失公告，或者提交原證書簽發(fā)海事管理機構(gòu)所在地公證機關(guān)出具的公證書。已通過海船船員管理系統(tǒng)信息采集和證書核對的船員，申請“11規(guī)則”船員證書遺失補發(fā)，通過系統(tǒng)校核的，可替代“11規(guī)則”規(guī)定的遺失公告或公證書。 注意事項：提交材料為復(fù)印件的，如未作特殊說明，均提交1份，以A4紙復(fù)印，申請人應(yīng)在復(fù)印件上加蓋公章（自然人簽名）并注明“與原件一致”及簽注日期。

辦理流程：
申請人提出申請，提交材料，資料齊全并符合要求的，決定受理。資料不全或不符合要求的，限期補交修改資料。逾期未補全或仍不符合法定形式的，不予受理。限期內(nèi)資料補全并符合要求的，決定受理。決定核發(fā)經(jīng)批準(zhǔn)后作出，不予核發(fā)的，說明理由并告知申請人復(fù)議或訴訟權(quán)利。予以核發(fā)的準(zhǔn)予核發(fā)證書。