張家界市人民防空辦公室設3個內設機構：

（一）綜合科（法制行政審批科）

負責文電、會務、文件起草、機要、保密、督查督辦等機關日常運轉工作；負責信訪、建議提案辦理、政務公開、綜合統(tǒng)計、檔案管理和后勤保障工作；組織指導人民防空宣傳工作。負責人民防空建設經費計劃、管理，編制市本級人民防空經費預決算；組織實施人民防空會計核算、政府采購、國庫集中支付和內部審計工作，對全市人民防空經費使用情況實施監(jiān)督檢查；戰(zhàn)時負責協(xié)調有關部門做好市人民防空指揮所的后勤保障和服務工作，協(xié)調實施人民防空經費、物資保障。負責辦機關和直屬單位的機構編制、干部人事、勞動工資管理等工作；負責退休人員管理服務工作；負責機關和直屬單位的黨群工作；組織指導全市人民防空干部教育培訓；承辦協(xié)助管理縣人民政府人民防空主管部門領導班子的有關工作；戰(zhàn)時負責組織協(xié)調防空襲斗爭中傷員救護安置、烈士善后及防空隊伍干部補充、配備工作。承擔法律法規(guī)規(guī)章的宣傳教育、規(guī)范性文件的合法性審查和管理、政府合同管理、重大決策的合法性審查、執(zhí)法監(jiān)督、行政復議、行政應訴等工作；負責行政審批事項的受理及其證書、證件等統(tǒng)一發(fā)放工作，牽頭負責組織實施網上行政審批工作，負責行政審批項目目錄的動態(tài)管理和審批程序及流程的規(guī)范管理工作；承擔推行權力清單制度工作。

（二）指揮通信科

組織防空襲預案及各種保障方案的擬訂（修訂）并督促落實；指導群眾防空組織（人民防空專業(yè)隊）建設和防空襲演習演練；組織指導疏散體系建設；會同有關部門對重要經濟目標進行防護指導和監(jiān)督檢查；擬訂全市人民防空通信、警報及信息化建設規(guī)劃，指導全市人民防空指揮、通信和警報設施的建設、使用、維護和管理工作；負責人民防空無線電管理；指導、管理市級人民防空指揮和人民防空指揮信息保障業(yè)務建設；指導全市人民防空知識教育工作和人民防空安全志愿者的招募培訓及年度活動；組織實施政府賦予的應急救援任務；組織推廣應用人民防空通信警報科技成果。戰(zhàn)時協(xié)助領導機關實施人民防空組織指揮，負責發(fā)放防空警報和保障指揮通信暢通。

（三）工程管理科

會同有關部門擬訂人民防空工程建設規(guī)劃；參與城市地下空間開發(fā)利用規(guī)劃編制；負責城市地下空間開發(fā)利用兼顧人民防空要求的管理和監(jiān)督檢查；承辦省管建筑工程項目人防工程建筑面積在1500平方米以上（不含本數(shù)）的結合民用建筑修建防空地下室設計、竣工驗收的審核工作；承辦拆除、改造、報廢人防工程及防空警報通信設施和人防工程建設及地下空間開發(fā)利用的審核工作；組織指導人民防空工程的維護管理、平戰(zhàn)功能轉換措施制定和平時開發(fā)利用工作；組織推廣應用人民防空工程科技成果；審查人民防空部門工程建設預決算；負責非經營性人民防空國有資產的管理；負責平戰(zhàn)結合情況綜合統(tǒng)計和分析；負責全市人民防空行政性收費管理工作，承擔市本級人民防空行政性規(guī)費征收工作職責。戰(zhàn)時負責組織人民防空工程平戰(zhàn)轉換計劃實施和恢復損毀人民防空工程。

紀檢監(jiān)察機構按有關規(guī)定設置。