湖南省電子稅務(wù)局發(fā)票驗(交)舊操作流程說明

湖南省電子稅務(wù)局發(fā)票驗(交)舊操作流程說明

100932019-07-11 17:05  中國政務(wù)服務(wù)網(wǎng)

發(fā)票驗(交)舊

業(yè)務(wù)概述

當納稅人有發(fā)票需要驗舊時,使用此功能。升級版發(fā)票納稅人可自動查詢已開具的發(fā)票信息,非升級版發(fā)票納稅人需手工錄入發(fā)票開具信息。升級版發(fā)票和冠名發(fā)票納稅人只驗舊正常開具的發(fā)票時,提交后系統(tǒng)自動驗舊,無需稅務(wù)機關(guān)審批,有作廢發(fā)票或紅字發(fā)票時需上傳相關(guān)附件并提交稅務(wù)機關(guān)審批。其他發(fā)票納稅人開具的正常發(fā)票和作廢發(fā)票驗舊都必須攜帶相關(guān)資料到稅務(wù)機關(guān)審批。

操作說明

一、納稅人登錄成功后,在首頁點擊【我要辦稅】,通過【發(fā)票使用】-【發(fā)票驗舊繳銷】-【發(fā)票驗(交)舊】路徑,進入“發(fā)票驗(交)舊”功能界面。
發(fā)票驗(交)舊模塊包括[升級版發(fā)票驗舊]、[冠名發(fā)票驗舊]和[其他發(fā)票驗舊]三個模塊,納稅人根據(jù)驗舊的發(fā)票種類自行選擇。升級版發(fā)票指升級版發(fā)票包括:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、增值稅普通發(fā)票(卷式)、增值稅電子普通發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票;冠名發(fā)票指印有本單位名稱的發(fā)票;其他發(fā)票指除升級版和冠名發(fā)票以外的所有發(fā)票種類。
二、填寫發(fā)票驗舊申請
(一)升級版發(fā)票驗舊
1.點擊[升級版發(fā)票驗舊],打開“升級版發(fā)票領(lǐng)用(交舊驗舊)申請表”。
2.選擇發(fā)票驗舊時間,選擇需要驗舊的發(fā)票種類,點[查詢],根據(jù)查詢條件顯示已開具的發(fā)票信息,不選擇發(fā)票驗舊時間時,默認查詢所有時間內(nèi)已開具的發(fā)票信息;不選擇種類時,默認查詢納稅人所有升級版發(fā)票種類。
    3.此時查詢的開票信息,包含正常開具發(fā)票、作廢發(fā)票、紅字發(fā)票。如有作廢發(fā)票,必須剪角并全聯(lián)次上傳作廢發(fā)票圖片;如有紅字發(fā)票,必須全聯(lián)次上傳紅字發(fā)票及其相關(guān)資料圖片,一并上傳提交,等待稅務(wù)機關(guān)的審核;如無作廢、紅字發(fā)票,提交后系統(tǒng)自動驗舊。
4.通過申請材料欄上傳紅字發(fā)票、作廢發(fā)票圖片,通過點擊[瀏覽…]按鈕添加圖片,點擊[+]按鈕可上傳多張,最多支持8張圖片上傳,每張圖片不能超過200KB;如果上傳附件較多,可通過制作PDF文檔上傳,相關(guān)要求及制作PDF文件方法,點擊[發(fā)票剪角要求圖示]及[附件上傳說明]查看。
5.點擊[查看結(jié)存]可查看納稅人結(jié)存的未驗舊發(fā)票信息。點擊[導(dǎo)出結(jié)存]可將結(jié)存信息以EXCEL格式導(dǎo)出。
6.如果只需驗舊正常開具的發(fā)票,不驗舊作廢發(fā)票和紅字發(fā)票,可以在升級版發(fā)票查詢時,勾選“正常填開”,勾選后只能查詢出正常開具的發(fā)票。
7.填表完成后,點擊[下一步]按鈕,進入確認信息頁面。確認信息有誤需要修改時,點擊[上一步]按鈕,返回填表頁面,對信息進行修改。
8.確認信息正確,暫時不需要提交稅務(wù)機關(guān)時,可以點擊[保存]按鈕,先保存所填寫內(nèi)容,保存成功返回提示信息。也可以點擊[提交]按鈕,直接提交驗舊申請單。
(二)冠名發(fā)票驗舊
1.點擊[冠名發(fā)票驗舊]按鈕,進入發(fā)票領(lǐng)用(交舊驗舊)申請表填寫界面,據(jù)實際情況,按填表說明填寫發(fā)票驗舊信息。
2.通過點擊[查看結(jié)存]按鈕查看未驗舊的結(jié)存發(fā)票信息,點擊[導(dǎo)出結(jié)存]按鈕可以EXCEL格式導(dǎo)出結(jié)存信息。
3.要同時驗舊不同時間段、不同發(fā)票代碼、不同發(fā)票號碼段的發(fā)票時,點擊操作中的[+]按鈕來增加一條新的驗舊信息;當增加了多條信息,需要減少時,點擊操作中的[-]按鈕來刪除一條驗舊信息。
4.只填寫了正常開具發(fā)票信息的,點擊[下一步]按鈕,進入確認頁面,點擊[提交]按鈕,驗舊信息系統(tǒng)自動審核驗舊,系統(tǒng)提示“發(fā)票驗舊成功”,則表示驗舊完成。
5.填寫了作廢發(fā)票和紅字發(fā)票的,需要上傳相關(guān)附件資料,上傳附件要求與升級版發(fā)票相同,提交申請后,等待稅務(wù)機關(guān)的審核。
6.填表完成后,點擊[下一步]按鈕,進入確認信息頁面。確認信息有誤需要修改時,通過點擊[上一步]按鈕,返回填表頁面,對信息進行修改。
7.確認信息正確,暫時不需要提交稅務(wù)機關(guān)時,可以點擊[保存]按鈕,先保存所填寫內(nèi)容,保存成功返回提示信息。也可以點擊[提交]按鈕,直接提交驗舊申請單。
 
(三)其他發(fā)票驗舊驗舊
1.選擇[其他發(fā)票驗舊]按鈕,進入發(fā)票領(lǐng)用(交舊驗舊)申請表填寫界面,據(jù)實際情況,按填表說明填寫發(fā)票驗舊信息。
2.通過點擊[查看結(jié)存]按鈕來查看未驗舊的結(jié)存發(fā)票信息。點擊[導(dǎo)出結(jié)存]按鈕可以EXCEL格式導(dǎo)出結(jié)存信息。
3.要同時驗舊不同時間段、不同發(fā)票代碼、不同發(fā)票號碼段的發(fā)票時,點擊操作中的[+]按鈕來增加一條新的驗舊信息;當增加了多條信息,需要減少時,點擊操作中的[-]按鈕來刪除一條驗舊信息。
4.填表完成后,點擊[下一步]按鈕,進入確認信息頁面。
5.確認信息有誤需要修改時,通過點擊[上一步]按鈕,返回填表頁面對信息進行修改。確認信息正確,暫時不需要提交稅務(wù)機關(guān)時,可以點擊[保存]按鈕,先保存所填寫內(nèi)容。保存成功返回提示信息。
6.確認信息正確,可以提交到稅務(wù)機關(guān),則點擊[提交]按鈕,發(fā)票驗舊信息提交到納稅人所屬的稅務(wù)機關(guān)。通過此模塊提交的發(fā)票驗舊申請必須三個工作日內(nèi)攜帶已開具發(fā)票存根聯(lián)(使用稅控機的納稅人還應(yīng)報送發(fā)票使用匯總數(shù)據(jù)報表、分月明細表)、作廢發(fā)票全部聯(lián)次、負數(shù)發(fā)票及其對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票到稅務(wù)機關(guān)進行辦理,否則系統(tǒng)自動退回,退回后可再次提交。

注意事項

1.增值稅升級版發(fā)票驗舊信息是查詢“增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)”的數(shù)據(jù),請及時上傳您的發(fā)票開具信息。
2.為防止發(fā)票驗舊信息過多導(dǎo)致查詢超時,發(fā)票驗舊時間范圍選擇時不能跨月。
3.當發(fā)票種類下拉框無可選項時,請點擊左下角[查看結(jié)存]按鈕確認是否已無可驗舊的發(fā)票。
4.增值稅電子普通發(fā)票存在紅字或者作廢的驗舊信息時,無需上傳相關(guān)附件圖片。 

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