外國（地區(qū)）企業(yè)常駐上海代表機構(gòu)的設立、變更、注銷登記 辦理指南

辦理機構(gòu)：上海市工商局和上海市工商局浦東新區(qū)分局，其中浦東新區(qū)分局負責浦東新區(qū)行政區(qū)域內(nèi)代表機構(gòu)的登記，但法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定設立須經(jīng)審批的代表機構(gòu)除外。

辦理地址及聯(lián)系電話：

登記時限：設立登記

1.工商機關收件后15日內(nèi)作出是否準予登記的決定；

2.工商機關作出準予登記決定的，告知申請人于決定作出之日起5日內(nèi)到工商機關注冊大廳領取登記證、代表證。

登記時限：變更（備案）登記

1.工商機關收件后10日內(nèi)作出是否準予登記的決定；

2.工商機關作出準予登記決定的，告知申請人于決定作出之日起5日內(nèi)到工商機關注冊大廳領取登記證（代表證）。

登記時限：注銷登記

工商機關收件后10日內(nèi)作出是否準予登記的決定。

申請條件：設立登記

存續(xù)兩年以上的外國（地區(qū)）企業(yè)。

申請條件：變更（備案）登記

確立狀態(tài)的外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)。

申請條件：注銷登記

外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)。

提交材料目錄：設立登記

1.《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)設立登記申請書》；

2.外國（地區(qū)）企業(yè)住所證明和存續(xù)2年以上的合法營業(yè)證明；

3.外國（地區(qū)）企業(yè)的章程或者組織協(xié)議；

4.外國（地區(qū)）企業(yè)出具的對有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件；

5.外國（地區(qū)）企業(yè)對首席代表、代表的任命文件及其身份證明；

6.同外國（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構(gòu)出具的資金信用證明；

7.首席代表、代表的簡歷；

8.代表機構(gòu)駐在場所的合法使用證明；

9.批準機關的批準文件；

10.其它有關文件、證件。

注：材料的規(guī)范要求詳見《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)設立登記申請書》

提交材料目錄：變更（備案）登記

1.《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)變更登記（備案）申請書》；

2.登記證、代表證；

3.變更相關登記事項還需提交下列文件：

（1）名稱變更：外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的合法營業(yè)證明及資信證明；

（2）首席代表變更：首席代表登記表、首席代表的任免職文件及其身份證明和簡歷；

（3）駐在場所變更：擬變更駐在場所的使用證明；

（4）駐在期限變更：外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的合法營業(yè)證明復印件和資信證明；

（5）外國（地區(qū)）企業(yè)名稱或住所變更：外國（地區(qū)）企業(yè)名稱或住所變更證明；

（6）外國（地區(qū)）企業(yè)有權(quán)簽字人備案：外國（地區(qū)）企業(yè)出具的對有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件；

（7）外國（地區(qū)）企業(yè)責任形式、資本（資產(chǎn)）、經(jīng)營范圍備案：外國（地區(qū)）企業(yè)責任形式、資本（資產(chǎn)）、經(jīng)營范圍發(fā)生變動的證明文件；

（8）代表備案：代表備案表、代表的任免文件及其身份證明和簡歷；

4.須批準的提交批準機關的批準文件；

5.其它有關文件、證件。

注：材料的規(guī)范要求詳見《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)變更登記（備案）申請書》

提交材料目錄：注銷登記

1.《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)注銷登記申請書》；

2.代表機構(gòu)稅務登記注銷證明；

3.海關、外匯部門出具的證明；

4.原批準機關同意注銷的文件；

5.登記證、代表證；

6.其它有關文件、證件。

注：材料的規(guī)范要求詳見《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)注銷登記申請書》

登記程序：設立登記

第一步：在工商局門戶網(wǎng)站上完成您所要設立代表機構(gòu)的網(wǎng)上登記工作，具體步驟如下：

1.用戶登錄（新用戶必須先注冊用戶）；

2.在“網(wǎng)上辦事” “網(wǎng)上辦理”“在線申請” “網(wǎng)上登記”目錄下， 根據(jù)網(wǎng)上提示步驟登記代表機構(gòu)設立信息并完成提交；

3.在5個工作日內(nèi)，工商局將對申請內(nèi)容進行預審，對預審通過的，您可再行登錄“網(wǎng)上登記”欄目后，打印相關憑證并下載申請表格。

備注：法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定代表機構(gòu)從事的業(yè)務活動須經(jīng)批準的，應當在網(wǎng)上登記前取得批準。外國（地區(qū)）企業(yè)應自批準之日起90日內(nèi)向登記機關申請設立登記，逾期申請設立登記的，申請人應報批準機關確認原批準文件的效力或另行報批。

第二步：當您獲取網(wǎng)上登記《預審通過通知書》后，再到工商局注冊大廳申辦登記證/代表證，并提交材料。

第三步：到工商局注冊大廳領取登記證。

登記程序：變更（備案）登記

第一步：在工商局門戶網(wǎng)站上完成您所要變更代表機構(gòu)的網(wǎng)上登記工作，具體步驟如下：

1.在“網(wǎng)上辦事” “網(wǎng)上辦理”“在線申請” “網(wǎng)上登記”目錄下， 根據(jù)網(wǎng)上提示步驟登記代表機構(gòu)變更信息并完成提交；

2.在5個工作日內(nèi)，工商局將對申請內(nèi)容進行預審，對預審通過的，您可再行登錄“網(wǎng)上登記”欄目后，打印相關憑證并下載申請表格。

備注：法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定須經(jīng)批準的，應當取得批準。

第二步：到工商局注冊大廳辦理代表機構(gòu)的變更手（備案）手續(xù)，并提交材料。

第三步：到工商局注冊大廳領取登記證、工作證或準予備案通知書。

登記程序：注銷登記

第一步：在工商局門戶網(wǎng)站上完成您所要注銷代表機構(gòu)的網(wǎng)上登記工作，具體步驟如下：

1.在“網(wǎng)上辦事”“網(wǎng)上辦理” “在線申請” “網(wǎng)上登記”目錄下， 根據(jù)網(wǎng)上提示步驟登記代表機構(gòu)注銷信息并完成提交；

2.在5個工作日內(nèi)，工商局將對申請內(nèi)容進行預審，對預審通過的，您可再行登錄“網(wǎng)上登記”欄目后，打印相關憑證并下載申請表格。

備注：法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定須經(jīng)批準的，應當取得批準。

第二步：到工商局注冊大廳辦理代表機構(gòu)的注銷手續(xù)，并提交材料。

第三步：到工商局注冊大廳領取準予注銷通知文書。

登記依據(jù)：

《外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記管理條例》（中華人民共和國國務院令第584號）

注意事項：

1、外國企業(yè)是指依照外國法律在中國境外設立的營利性組織。

2、外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)應當于每年3月1日至6月30日向登記機關提交年度報告。

3、代表機構(gòu)設立、變更，以及代表機構(gòu)的登記證、代表證遺失或者損壞的，應當在依法公開發(fā)行的報刊（如中國工商報、人民日報、解放日報等）上公告。