什么是代理記賬?選擇代賬公司有什么優(yōu)勢(shì)?如何選擇代理記賬公司?

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代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu),包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu);代理記賬的對(duì)象是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立核算單位,如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng),是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。


代理記賬業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)主要有以下幾個(gè)方面


1.人才技術(shù)優(yōu)勢(shì)。具有一定規(guī)模實(shí)力的代理記賬機(jī)構(gòu)擁有一批業(yè)務(wù)嫻熟的的注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師、會(huì)計(jì)師隊(duì)伍,從業(yè)人員經(jīng)正規(guī)、系統(tǒng)專業(yè)教育,長(zhǎng)期從事企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理工作,能及時(shí)跟上國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)法規(guī)變化的節(jié)拍,對(duì)專業(yè)知識(shí)有著深刻的認(rèn)識(shí)和理解,有著專業(yè)財(cái)稅代理經(jīng)驗(yàn),精通稅法、會(huì)計(jì)核算知識(shí)、熟知規(guī)范避開稅的技巧,并能用計(jì)算機(jī)或網(wǎng)上記賬等新技術(shù)手段為客戶服務(wù)。


2.質(zhì)量信譽(yù)保證。單位自己招聘的會(huì)計(jì)(包括兼職會(huì)計(jì)),如果發(fā)生漏交稅、延期報(bào)稅的罰款等給委托單位帶來損失的過失或過錯(cuò)行為,會(huì)計(jì)本人一般不承擔(dān)損失。而代理記賬機(jī)構(gòu)就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定,如因代理記賬會(huì)計(jì)人員對(duì)新辦企業(yè)的報(bào)稅期不了解,延期報(bào)稅的罰款,就全部由代理記賬負(fù)擔(dān)。


3.服務(wù)收費(fèi)低廉。中小企業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,一個(gè)會(huì)計(jì)人員的工資一般在每月二千元左右,而且不包括“四險(xiǎn)一金”等保險(xiǎn)費(fèi)用、福利開支,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工資高的可達(dá)每月四五千元,而由會(huì)計(jì)師事務(wù)所代理記賬,支付相當(dāng)于一個(gè)或不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的工資費(fèi)用,就可以享受多個(gè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化服務(wù)。


因此,代理記賬是值得提倡的。


如何選擇代理記賬公司?


1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊(cè)的公伺都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,如果連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!


2.公伺人員。純代理記賬業(yè)務(wù)的公伺一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理(一般是公伺所有者)、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記賬會(huì)計(jì)(做賬)、審核會(huì)計(jì)(審核)等!


3.辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公伺都有自己買下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場(chǎng)地,這樣的公伺業(yè)是不能信任的!


4.做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來說,做賬會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個(gè)人能力!而負(fù)責(zé)最后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師甚至注冊(cè)會(huì)計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè),防止為企業(yè)做錯(cuò)帳!



一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等,是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會(huì)計(jì)人員,以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算,實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督,以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。由此可見,代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟(jì)組織,我國(guó)并沒有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn),一般可以根據(jù)注冊(cè)資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。而應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并有固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所而且沒有免除建賬義務(wù)的個(gè)體工商戶。這可以在國(guó)家稅務(wù)總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個(gè)體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。
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