湖南省電子稅務(wù)局發(fā)票驗(yàn)（交）舊操作流程說明

發(fā)票驗(yàn)（交）舊

業(yè)務(wù)概述

當(dāng)納稅人有發(fā)票需要驗(yàn)舊時(shí)，使用此功能。升級(jí)版發(fā)票納稅人可自動(dòng)查詢已開具的發(fā)票信息，非升級(jí)版發(fā)票納稅人需手工錄入發(fā)票開具信息。升級(jí)版發(fā)票和冠名發(fā)票納稅人只驗(yàn)舊正常開具的發(fā)票時(shí)，提交后系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)舊，無需稅務(wù)機(jī)關(guān)審批，有作廢發(fā)票或紅字發(fā)票時(shí)需上傳相關(guān)附件并提交稅務(wù)機(jī)關(guān)審批。其他發(fā)票納稅人開具的正常發(fā)票和作廢發(fā)票驗(yàn)舊都必須攜帶相關(guān)資料到稅務(wù)機(jī)關(guān)審批。

操作說明

一、納稅人登錄成功后，在首頁點(diǎn)擊【我要辦稅】，通過【發(fā)票使用】-【發(fā)票驗(yàn)舊繳銷】-【發(fā)票驗(yàn)（交）舊】路徑，進(jìn)入“發(fā)票驗(yàn)（交）舊”功能界面。
發(fā)票驗(yàn)（交）舊模塊包括[升級(jí)版發(fā)票驗(yàn)舊]、[冠名發(fā)票驗(yàn)舊]和[其他發(fā)票驗(yàn)舊]三個(gè)模塊，納稅人根據(jù)驗(yàn)舊的發(fā)票種類自行選擇。升級(jí)版發(fā)票指升級(jí)版發(fā)票包括：增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、增值稅普通發(fā)票（卷式）、增值稅電子普通發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票；冠名發(fā)票指印有本單位名稱的發(fā)票；其他發(fā)票指除升級(jí)版和冠名發(fā)票以外的所有發(fā)票種類。
二、填寫發(fā)票驗(yàn)舊申請(qǐng)
（一）升級(jí)版發(fā)票驗(yàn)舊
1.點(diǎn)擊[升級(jí)版發(fā)票驗(yàn)舊]，打開“升級(jí)版發(fā)票領(lǐng)用（交舊驗(yàn)舊）申請(qǐng)表”。
2.選擇發(fā)票驗(yàn)舊時(shí)間，選擇需要驗(yàn)舊的發(fā)票種類，點(diǎn)[查詢],根據(jù)查詢條件顯示已開具的發(fā)票信息，不選擇發(fā)票驗(yàn)舊時(shí)間時(shí)，默認(rèn)查詢所有時(shí)間內(nèi)已開具的發(fā)票信息；不選擇種類時(shí)，默認(rèn)查詢納稅人所有升級(jí)版發(fā)票種類。
    3.此時(shí)查詢的開票信息，包含正常開具發(fā)票、作廢發(fā)票、紅字發(fā)票。如有作廢發(fā)票，必須剪角并全聯(lián)次上傳作廢發(fā)票圖片；如有紅字發(fā)票，必須全聯(lián)次上傳紅字發(fā)票及其相關(guān)資料圖片，一并上傳提交，等待稅務(wù)機(jī)關(guān)的審核；如無作廢、紅字發(fā)票，提交后系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)舊。
4.通過申請(qǐng)材料欄上傳紅字發(fā)票、作廢發(fā)票圖片，通過點(diǎn)擊[瀏覽…]按鈕添加圖片，點(diǎn)擊[+]按鈕可上傳多張，最多支持8張圖片上傳，每張圖片不能超過200KB；如果上傳附件較多，可通過制作PDF文檔上傳，相關(guān)要求及制作PDF文件方法，點(diǎn)擊[發(fā)票剪角要求圖示]及[附件上傳說明]查看。
5.點(diǎn)擊[查看結(jié)存]可查看納稅人結(jié)存的未驗(yàn)舊發(fā)票信息。點(diǎn)擊[導(dǎo)出結(jié)存]可將結(jié)存信息以EXCEL格式導(dǎo)出。
6.如果只需驗(yàn)舊正常開具的發(fā)票，不驗(yàn)舊作廢發(fā)票和紅字發(fā)票，可以在升級(jí)版發(fā)票查詢時(shí)，勾選“正常填開”，勾選后只能查詢出正常開具的發(fā)票。
7.填表完成后，點(diǎn)擊[下一步]按鈕，進(jìn)入確認(rèn)信息頁面。確認(rèn)信息有誤需要修改時(shí)，點(diǎn)擊[上一步]按鈕，返回填表頁面，對(duì)信息進(jìn)行修改。
8.確認(rèn)信息正確，暫時(shí)不需要提交稅務(wù)機(jī)關(guān)時(shí)，可以點(diǎn)擊[保存]按鈕，先保存所填寫內(nèi)容，保存成功返回提示信息。也可以點(diǎn)擊[提交]按鈕，直接提交驗(yàn)舊申請(qǐng)單。
（二）冠名發(fā)票驗(yàn)舊
1.點(diǎn)擊[冠名發(fā)票驗(yàn)舊]按鈕，進(jìn)入發(fā)票領(lǐng)用（交舊驗(yàn)舊）申請(qǐng)表填寫界面，據(jù)實(shí)際情況，按填表說明填寫發(fā)票驗(yàn)舊信息。
2.通過點(diǎn)擊[查看結(jié)存]按鈕查看未驗(yàn)舊的結(jié)存發(fā)票信息，點(diǎn)擊[導(dǎo)出結(jié)存]按鈕可以EXCEL格式導(dǎo)出結(jié)存信息。
3.要同時(shí)驗(yàn)舊不同時(shí)間段、不同發(fā)票代碼、不同發(fā)票號(hào)碼段的發(fā)票時(shí)，點(diǎn)擊操作中的[+]按鈕來增加一條新的驗(yàn)舊信息；當(dāng)增加了多條信息，需要減少時(shí)，點(diǎn)擊操作中的[-]按鈕來刪除一條驗(yàn)舊信息。
4.只填寫了正常開具發(fā)票信息的，點(diǎn)擊[下一步]按鈕，進(jìn)入確認(rèn)頁面，點(diǎn)擊[提交]按鈕，驗(yàn)舊信息系統(tǒng)自動(dòng)審核驗(yàn)舊，系統(tǒng)提示“發(fā)票驗(yàn)舊成功”，則表示驗(yàn)舊完成。
5.填寫了作廢發(fā)票和紅字發(fā)票的，需要上傳相關(guān)附件資料，上傳附件要求與升級(jí)版發(fā)票相同，提交申請(qǐng)后，等待稅務(wù)機(jī)關(guān)的審核。
6.填表完成后，點(diǎn)擊[下一步]按鈕，進(jìn)入確認(rèn)信息頁面。確認(rèn)信息有誤需要修改時(shí)，通過點(diǎn)擊[上一步]按鈕，返回填表頁面，對(duì)信息進(jìn)行修改。
7.確認(rèn)信息正確，暫時(shí)不需要提交稅務(wù)機(jī)關(guān)時(shí)，可以點(diǎn)擊[保存]按鈕，先保存所填寫內(nèi)容，保存成功返回提示信息。也可以點(diǎn)擊[提交]按鈕，直接提交驗(yàn)舊申請(qǐng)單。
 
（三）其他發(fā)票驗(yàn)舊驗(yàn)舊
1.選擇[其他發(fā)票驗(yàn)舊]按鈕，進(jìn)入發(fā)票領(lǐng)用（交舊驗(yàn)舊）申請(qǐng)表填寫界面，據(jù)實(shí)際情況，按填表說明填寫發(fā)票驗(yàn)舊信息。
2.通過點(diǎn)擊[查看結(jié)存]按鈕來查看未驗(yàn)舊的結(jié)存發(fā)票信息。點(diǎn)擊[導(dǎo)出結(jié)存]按鈕可以EXCEL格式導(dǎo)出結(jié)存信息。
3.要同時(shí)驗(yàn)舊不同時(shí)間段、不同發(fā)票代碼、不同發(fā)票號(hào)碼段的發(fā)票時(shí)，點(diǎn)擊操作中的[+]按鈕來增加一條新的驗(yàn)舊信息；當(dāng)增加了多條信息，需要減少時(shí)，點(diǎn)擊操作中的[-]按鈕來刪除一條驗(yàn)舊信息。
4.填表完成后，點(diǎn)擊[下一步]按鈕，進(jìn)入確認(rèn)信息頁面。
5.確認(rèn)信息有誤需要修改時(shí)，通過點(diǎn)擊[上一步]按鈕，返回填表頁面對(duì)信息進(jìn)行修改。確認(rèn)信息正確，暫時(shí)不需要提交稅務(wù)機(jī)關(guān)時(shí)，可以點(diǎn)擊[保存]按鈕，先保存所填寫內(nèi)容。保存成功返回提示信息。
6.確認(rèn)信息正確，可以提交到稅務(wù)機(jī)關(guān)，則點(diǎn)擊[提交]按鈕，發(fā)票驗(yàn)舊信息提交到納稅人所屬的稅務(wù)機(jī)關(guān)。通過此模塊提交的發(fā)票驗(yàn)舊申請(qǐng)必須三個(gè)工作日內(nèi)攜帶已開具發(fā)票存根聯(lián)（使用稅控機(jī)的納稅人還應(yīng)報(bào)送發(fā)票使用匯總數(shù)據(jù)報(bào)表、分月明細(xì)表）、作廢發(fā)票全部聯(lián)次、負(fù)數(shù)發(fā)票及其對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行辦理，否則系統(tǒng)自動(dòng)退回，退回后可再次提交。

注意事項(xiàng)

1.增值稅升級(jí)版發(fā)票驗(yàn)舊信息是查詢“增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)，請(qǐng)及時(shí)上傳您的發(fā)票開具信息。
2.為防止發(fā)票驗(yàn)舊信息過多導(dǎo)致查詢超時(shí)，發(fā)票驗(yàn)舊時(shí)間范圍選擇時(shí)不能跨月。
3.當(dāng)發(fā)票種類下拉框無可選項(xiàng)時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊左下角[查看結(jié)存]按鈕確認(rèn)是否已無可驗(yàn)舊的發(fā)票。
4.增值稅電子普通發(fā)票存在紅字或者作廢的驗(yàn)舊信息時(shí)，無需上傳相關(guān)附件圖片。