主要職責(zé)

海林市政府辦公室貫徹落實黨中央、省委、牡市委和市委關(guān)于政務(wù)工作的方針政策和決策部署，在履行職責(zé)過程中堅持和加強黨對政務(wù)工作的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。主要職責(zé)是:

一、負責(zé)市政府會議的會務(wù)工作，協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)同志組織實施會議決定事項，負責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要活動的組織安排。

二、負責(zé)市政府和市政府辦公室的公文處理工作，配合市委辦公室對以市委、市政府和市委辦公室、市政府辦公室名義聯(lián)合發(fā)布的公文進行審核，草擬、審核以市政府和市政府辦公室名義發(fā)布的公文，指導(dǎo)全市政府機關(guān)公文處理工作。

三、配合市委辦公室對以市委、市政府和市委辦公室、市政府辦公室名義聯(lián)合發(fā)布的規(guī)范性文件進行合法性審核，負責(zé)對以市政府和市政府辦公室名義發(fā)布的規(guī)范性文件進行合法性審核。

四、負責(zé)研究市政府工作部門和各鎮(zhèn)人民政府及有關(guān)單位請示市政府的事項并提出審核意見，報市政府領(lǐng)導(dǎo)同志審批。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)同志要求，對需要研究落實事項進行協(xié)調(diào)并提出處理意見，報市政府領(lǐng)導(dǎo)同志決定。

五、綜合分析全市經(jīng)濟、社會形勢，掌握發(fā)展態(tài)勢，總結(jié)有指導(dǎo)意義的典型經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)和研究新問題，向市政府領(lǐng)導(dǎo)反饋信息;及時收集、分析、整理國內(nèi)外的綜合信息，為市政府決策服務(wù)。

六、負責(zé)對黨中央、國務(wù)院、省委省政府、牡市委市政府和市委明確由市政府落實的工作、市政府重點工作、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志要求的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查、綜合反饋等工作。

七、負責(zé)全國和省市人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理的協(xié)調(diào)督促、綜合反饋等工作。

八、負責(zé)為市政府領(lǐng)導(dǎo)同志提供決策參考信息。組織、推進、監(jiān)督全市政務(wù)公開工作。

九、負責(zé)市政府總值班工作，及時報告重要情況，按照有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要求轉(zhuǎn)辦省委省政府、牡丹江市委市政府領(lǐng)導(dǎo)同聲指示和市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志要求等工作。

十、負責(zé)審核市政府議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整和清理規(guī)范工作。

十一、負責(zé)全市外事工作協(xié)調(diào)、綜合指導(dǎo)和管理以及有關(guān)的宣傳教育工作。

十二、負責(zé)市政府因公出國人員審查呈報;負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)外重要來賓到我市檢查工作、考察訪問以及重要會議的接待工作。

十三、完成市委、市政府交辦的其他任務(wù)。

十四、有關(guān)職責(zé)分工。

內(nèi)設(shè)機構(gòu)

一、秘書室(政務(wù)公開辦、文電室)  電話：7222225

承擔(dān)市政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志出席會議、活動的對外溝通聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)安排工作；承擔(dān)市政府黨組會議、市政府常務(wù)會議等會議的籌備和會務(wù)等方面工作；承擔(dān)市政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志單獨召開的會議和考察調(diào)研、走訪慰問等活動的組織安排工作；承擔(dān)市政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志的文件轉(zhuǎn)辦和領(lǐng)導(dǎo)交辦的信件處理、信訪等工作。

承擔(dān)兩位以上市政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席會議、活動的協(xié)調(diào)安排工作；承擔(dān)市政府各位副市長分管的綜合經(jīng)濟、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、社會事業(yè)、公共安全、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟、城市建設(shè)和國土開發(fā)保護、社會運行和市場監(jiān)管等方面的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,按領(lǐng)導(dǎo)要求做好相關(guān)公文處理、會議會務(wù)、督辦等工作；承擔(dān)市政府全體成員會議的籌備和會務(wù)工作；承擔(dān)辦主任辦公會議、辦務(wù)會議的籌備和會務(wù)工作及會議議定事項的督促落實、綜合反饋等工作。

組織、推進、指導(dǎo)、監(jiān)督全市政務(wù)公開工作；承擔(dān)市政府總值班、突發(fā)事件和緊急情況的信息報送等工作。

負責(zé)對以市政府和市政府辦公室名義發(fā)布的規(guī)范性文件進行合法性審核；承擔(dān)市政府常務(wù)會議紀要、專題會議紀要、辦公會議紀要的合法性審核工作；承擔(dān)辦機關(guān)內(nèi)部公文運轉(zhuǎn)、信息安全、保密等工作；負責(zé)市政府《昨日要情》編輯等工作。

二、研究室 電話：7327356

負責(zé)市政府有關(guān)工作情況綜合；承擔(dān)市政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的調(diào)查研究和情況綜合反饋工作；承擔(dān)為市政府領(lǐng)導(dǎo)同志提供決策參考信息、向牡丹江市政府辦公室報送政務(wù)信息等工作；承擔(dān)辦機關(guān)內(nèi)部綜合調(diào)研等工作；負責(zé)起草《政府工作報告》、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、文章和綜合材料；按照上級文件要求,及時報送各類總結(jié)、匯報；根據(jù)市政府主要領(lǐng)導(dǎo)指示,單獨或組織有關(guān)部門起草、修改市政府有關(guān)文件；圍繞貫徹落實上級政府的方針、政策和市政府的中心工作,對全市改革開放和經(jīng)濟社會事業(yè)發(fā)展的重大問題進行調(diào)查研究,提出政策性建議；參與市委、市政府有關(guān)會議、活動籌備及文件的起草工作；綜合分析全市經(jīng)濟社會發(fā)展形勢，掌握發(fā)展態(tài)勢，向市政府領(lǐng)導(dǎo)反饋信息；密切關(guān)注國家宏觀經(jīng)濟形勢、先進地區(qū)和周邊縣市發(fā)展動態(tài)，及時收集、整理和反饋重要的政策動態(tài)、域外經(jīng)驗、信息資料，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)和參考；及時總結(jié)各方面典型經(jīng)驗，展示全市經(jīng)濟社會發(fā)展成果；負責(zé)全市政府系統(tǒng)政務(wù)信息收集、篩選、整理、傳遞、儲存，及時向省、市政府領(lǐng)導(dǎo)報送信息。

三、建議提案聯(lián)絡(luò)室(督查室)  電話：7222149

承擔(dān)市政府與市人大、市政協(xié)的聯(lián)系工作；承擔(dān)全國、省市人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理的協(xié)調(diào)督促、綜合反饋等工作；承擔(dān)對省委省政府、牡丹江市委市政府和市委明確由市政府落實的工作、市政府重點工作、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志要求的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查、綜合反饋等工作；按照有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要求轉(zhuǎn)辦省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志指示和牡丹江市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志要求等工作；承擔(dān)審核市政府議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整和清理規(guī)范工作；負責(zé)辦機關(guān)和所屬單位黨群工作，承擔(dān)市政府辦公室黨組會議等的安排和相關(guān)工作，承擔(dān)市政府辦公室黨組學(xué)習(xí)活動等的安排和相關(guān)工作。

四、總務(wù)室  

承擔(dān)公務(wù)接待、辦公用品采購、網(wǎng)絡(luò)維護等辦機關(guān)事務(wù)管理工作；負責(zé)離退休干部工作；承擔(dān)辦機關(guān)、所屬事業(yè)單位和管理單位的干部人事、機構(gòu)編制、勞動工資、教育培訓(xùn)和出國人員政審等工作；承擔(dān)市政府辦公室及所屬事業(yè)單位的財務(wù)管理和資產(chǎn)管理，財務(wù)審核和內(nèi)部審計工作。

五、外事辦(市委外辦秘書組)

協(xié)調(diào)或協(xié)助處理全市的重大涉外事務(wù)；審核有關(guān)單位報請市委、市政府審批的外事文件；承辦市級領(lǐng)導(dǎo)出訪和邀請外國相關(guān)人員來訪的報批。在授權(quán)范圍內(nèi)，審批科級(中省直管干部除外)及以下經(jīng)貿(mào)、科技類人員因公臨時出國，負責(zé)處級及以下人員因公臨時出國人員的審核和呈報，負責(zé)邀請外國相應(yīng)人員來訪的審核和報批；協(xié)助有關(guān)單位處理涉及外國人管理工作的重要事項。負責(zé)對駐我市的外國新聞機構(gòu)和常駐記者以及臨時來訪的外國記者的管理與服務(wù)；指導(dǎo)和監(jiān)督市直各部門和各級外事機構(gòu)的外事業(yè)務(wù)；管理與外國友好城市及其他結(jié)好單位的交往活動。指導(dǎo)我市民間團體對外交往工作。負責(zé)外國駐華領(lǐng)事機構(gòu)在我市活動的管理。協(xié)調(diào)處置境外涉我市突發(fā)事件。保護在境外我市公民和機構(gòu)的合法權(quán)益,參與處置我市涉外突發(fā)事件,處理和協(xié)調(diào)關(guān)系國家安全問題的有關(guān)涉外事宜；加強與香港、澳門特別行政區(qū)政府的聯(lián)系。負責(zé)對港澳同胞及其社團的聯(lián)絡(luò)、邀請和接待工作。按有關(guān)規(guī)定,負責(zé)對港澳同胞捐贈事宜的審核、報批和對受捐款物使用的管理工作。會同有關(guān)部門管理港澳同胞回內(nèi)地定居的相關(guān)工作。負責(zé)港澳記者來我市采訪的申請、呈報和管理。承辦全市因公赴港澳團組和人員的審核和呈報工作。負責(zé)市委外辦秘書組工作。

機關(guān)黨的機構(gòu)，負責(zé)辦機關(guān)和所屬單位的黨群工作。

領(lǐng)導(dǎo)班子

邱佳鑫  市政府辦公室副主任 分管研究室、文電室、總務(wù)室。

朱  琳  市政府辦公室副主任 分管秘書室、督查室、綜合辦、外事辦。

電子信箱：hlzfbmss@163.com