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國內(nèi)服務(wù)式辦公室發(fā)展歷程?
服務(wù)式辦公室是2005年開始被國內(nèi)人士慢慢接觸了解,最早出現(xiàn)在中國的大型城市如北京、上海與廣州等地,并且當(dāng)時在中國新生的商務(wù)中心大部分是外資企業(yè),均為國外的商務(wù)中心在中國設(shè)立的連鎖機(jī)構(gòu),如全球最大的Regus雷格斯商務(wù)中心、Office General商務(wù)中心與世服宏圖商務(wù)中心等,類似于此等商務(wù)中心可以說均是高檔甚至可以用超豪華來形容的辦公環(huán)境,它們都擁有著共同的特性:
1、均是世界各地存在的連鎖機(jī)構(gòu),以方便一些商務(wù)人士隨時在任何國家的高檔寫字樓里隨時啟動辦公,具有很強(qiáng)的便捷性
2、均是位于該城市的具有地標(biāo)性及高檔甲級寫字樓中的其中一層
3、目標(biāo)客戶均是定位在1-10人以內(nèi)的企業(yè),例如外資代表處,辦事處及經(jīng)常游返于世界各地的商務(wù)人士、新成立需要建立優(yōu)質(zhì)企業(yè)形象的企業(yè)!
4、均屬高檔裝修環(huán)境,配有統(tǒng)一前臺,會議室、洽談室、茶水間、休閑區(qū),文件影印區(qū),獨立大小不同的辦公室
5、提供秘書服務(wù)、IT維護(hù)、日常保潔、財務(wù)記帳等一系列與公司有關(guān)的服務(wù)。
6、租期都很靈活,從最短一天到一年均可,并且可隨時調(diào)換房間大小,以便企業(yè)因業(yè)務(wù)擴(kuò)大隨時擴(kuò)充,具有相當(dāng)?shù)撵`活性
此種商務(wù)中心模式后被國內(nèi)企業(yè)借鑒,相繼出現(xiàn)了內(nèi)資的商務(wù)中心企業(yè)如世鰲商務(wù)中心、百世盟商務(wù)中心及拓業(yè)商務(wù)中心等,而這些站在本土文化上的企業(yè)因更加了解國內(nèi)國情、及中國企業(yè)真正需求,因而將此等模式進(jìn)行了許多方面的改善,將目標(biāo)客戶群放在了國內(nèi)的中小企業(yè)及新成立還不具備雄厚資金實力的企業(yè)上,因目標(biāo)客戶群改變,商務(wù)中心的辦公室價格也相應(yīng)降低許多,但價格降低的同時,這些商務(wù)中心將辦公室裝修環(huán)境等級降低從而獲得相應(yīng)的利潤,但配套設(shè)施及服務(wù)仍保留并延續(xù),但對于中國新成立企業(yè)來說更加有利,可以有效的為企業(yè)降低前期辦公成本,并仍可享受相應(yīng)的環(huán)境與服務(wù),相比而言性價比極高。
商務(wù)中心可以立足于北京的根本原因與優(yōu)勢:
因北京甲級寫字樓租金相應(yīng)較高,平均在5元-7元/天/平,并且起租面積均在80平以上,這么折合下來每月租金至少應(yīng)該在12000元/月以上,且不包含任何日常雜費,例空調(diào)物業(yè)水電費、裝修、辦公家具費用等。對于一個新成立的企業(yè)來說支出未免有些過高,在2000年初直至今日,大部分企業(yè)可能會通過選擇公寓,商住兩用樓來降低辦公成本,但此種辦公環(huán)境有些不能正常注冊,更重要的是不能建立一個優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境,在接待客戶時降低檔次,達(dá)不到預(yù)期談判效果,對于一些需要建立企業(yè)形象并且不想花費太多的客戶來說,選擇商務(wù)中心就成了必然趨勢,因租金較低,設(shè)施齊全,租期靈活擴(kuò)充方便,環(huán)境高檔,并有專門的人員服務(wù)及洽談區(qū)域等一系列優(yōu)勢,讓新企業(yè)很快就能開展業(yè)務(wù),不用為前期籌備而浪費時間,并能花最少的錢實現(xiàn)高效高檔辦公。
商務(wù)中心起源及概念:
“服務(wù)式辦公室”起源于20世紀(jì)70年代末期的美國,是辦公室出租的最高級形式,是以服務(wù)性為主的全新辦公出租方式。“服務(wù)式辦公室”在歐美國家又稱“商務(wù)辦公室”,也可以稱作快捷辦公室,或者直接被稱為商務(wù)中心。是指每間已裝修完畢,配有辦公家具,可供出租的辦公室?!胺?wù)式辦公室”為客戶提供盡可能完整的辦公體系,除了為客戶提供辦公地點、辦公家具、用品、設(shè)備等硬件外,還提供人員與之相匹配,包括秘書、翻譯、會計、接待等;“服務(wù)式辦公室”是一種集商務(wù)中心、行政、服務(wù)于一體的辦公模式,這種辦公模式對我國傳統(tǒng)辦公模式的顛覆和創(chuàng)新將是革命性的。1989年雷格斯在布魯塞爾成立,隨著雷格斯全球品牌的創(chuàng)立,服務(wù)式辦公室這項業(yè)務(wù)擴(kuò)展到了全球范圍。
服務(wù)式辦公室適合的客戶種類:
使用服務(wù)式辦公室的客戶分為以下幾類:
1、小企業(yè)主。不愿意花太多的錢來簽訂一個辦公室的長期租賃合同,也不需要雇用行政和支持人員,可減少招聘、工資福利和保險等方面的支出。
2、開拓本地市場者。總部在國外或者其他地區(qū)的公司需要在本地有一個辦公場所,供銷售或者業(yè)務(wù)發(fā)展團(tuán)隊使用。
3、辦公空間暫時緊缺者。典型的是業(yè)務(wù)快速增長的大公司,傳統(tǒng)租賃的辦公室不夠,這類公司的需求是大量人員(40-50位)的短期辦公需求(3-6個月)。
4、中間過渡使用者??蛻粽趶囊粋€辦公地點搬到另外一個辦公地點,可能面臨新辦公地點延期完工的問題,需要臨時使用的辦公室。
5、特定項目需求者?;谝粋€特殊的合同或者項目,客戶對辦公空間有特殊的需求,例如電影制作團(tuán)隊或者某項事務(wù)的代理人。