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ISO20000 IT服務(wù)管理體系認(rèn)證

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ISO20000 IT服務(wù)管理體系認(rèn)證描述

ISO20000 是世界上第一部針對信息技術(shù)服務(wù)管理(IT Service Management)領(lǐng)域的國際標(biāo)準(zhǔn),ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)代表了被廣泛認(rèn)可的評估IT服務(wù)管理流程的原則的基礎(chǔ)。該標(biāo)準(zhǔn)定義了一套全面的、緊密相關(guān)的服務(wù)管理流程。


ISO20000認(rèn)證指組織建立的信息技術(shù)服務(wù)管理符合ISO20000標(biāo)準(zhǔn),從而通過ISO20000認(rèn)證。


認(rèn)證準(zhǔn)備


前期準(zhǔn)備


ISO 20000是面向機(jī)構(gòu)的IT服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),目的是提供建立、實(shí)施、運(yùn)作、監(jiān)控、評審、維護(hù)和改進(jìn)IT服務(wù)管理體系(ITSM)的模型。建立IT服務(wù)管理體系(ITSM)已成為各種組織,特別是金融機(jī)構(gòu)、電信、高科技產(chǎn)業(yè)等管理運(yùn)營風(fēng)險不可缺少的重要機(jī)制。ISO 20000讓IT管理者有一個參考框架用來管理IT服務(wù),完善的IT管理水平也能通過認(rèn)證的方式表現(xiàn)出來。


不同于ITIL只有個人認(rèn)證系列,ISO 20000則是對組織的整體認(rèn)證,因此需要全方位的建立符合標(biāo)準(zhǔn)的體系,也意味著認(rèn)證前期準(zhǔn)備工作將是復(fù)雜而細(xì)致的。正所謂“萬事開頭難”,在著手進(jìn)行認(rèn)證之初,必須充分認(rèn)識到良好而充分的前期準(zhǔn)備工作是通過這樣一項(xiàng)國際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的基石。實(shí)際上,對于大多數(shù)組織而言,通常沒有太多認(rèn)證工作相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),因此在認(rèn)證準(zhǔn)備階段打下扎實(shí)的基礎(chǔ),對于整個認(rèn)證實(shí)踐都是頗有益處的。


本書將從認(rèn)證方案制定、調(diào)研訪談、咨詢審核機(jī)構(gòu)選擇、組織內(nèi)部流程4個方面來介紹認(rèn)證準(zhǔn)備階段工作。事實(shí)上,雖然這四部分內(nèi)容是大多數(shù)組織通過IT認(rèn)證所必不可少的,但由于每個組織的組織架構(gòu)和管理基礎(chǔ)的不同,前期準(zhǔn)備需要完成的具體工作會有一定的差異,通過認(rèn)證的過程也會不同。因此,組織應(yīng)“因地制宜”地開展認(rèn)證實(shí)踐工作。


制定認(rèn)證方案


認(rèn)證準(zhǔn)備階段第一步工作就是完成認(rèn)證可行性方案的編寫。如果把認(rèn)證活動理解成一個項(xiàng)目,認(rèn)證方案的編寫就是通過對項(xiàng)目的主要內(nèi)容、目標(biāo)和相應(yīng)配套條件(如管理基礎(chǔ)、管理需求、項(xiàng)目規(guī)模、資源投入等),從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、工程等方面進(jìn)行調(diào)查研究和分析比較,并對認(rèn)證可能取得的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益進(jìn)行預(yù)測,從而形成該項(xiàng)目是否值得實(shí)施和如何實(shí)施的咨詢意見,為組織的高層提供項(xiàng)目決策的重要依據(jù)。從這個意義上來說,認(rèn)證方案的制定也是認(rèn)證準(zhǔn)備階段中最重要的工作。


1. 可行性分析


可行性分析通??砂顿Y必要性、組織可行性、技術(shù)可行性、財務(wù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、社會可行性、風(fēng)險因素及對策等部分。由于各類型項(xiàng)目因行業(yè)特點(diǎn)而差異很大,具體到ISO 20000認(rèn)證,通常需要從管理基礎(chǔ)和效益兩方面進(jìn)行考慮和分析。


首先是管理基礎(chǔ)分析。需要對組織自身的管理基礎(chǔ),包括ITIL體系實(shí)施的基礎(chǔ)、當(dāng)前的組織架構(gòu)和當(dāng)前管理體系在認(rèn)證過程中的風(fēng)險進(jìn)行全面的評估。


IT服務(wù)管理體系的建設(shè),首先是管理問題,其次才是技術(shù)問題。成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)都表明,需要首先解決管理體制和機(jī)制的問題,建立以客戶為中心的理念,培養(yǎng)服務(wù)意識和質(zhì)量意識,建立內(nèi)部可行、科學(xué)的服務(wù)模式;其次才是借助軟件工具將管理流程固化和優(yōu)化,利用自動化工具輔助和提升管理效率,實(shí)現(xiàn)技術(shù)和管理的有效結(jié)合。因此,在認(rèn)證可行性分析時應(yīng)更關(guān)注管理可行性,其次才是技術(shù)可行性。


對于那些已經(jīng)成功實(shí)施基于ITIL的管理方法的組織來說,需要更標(biāo)準(zhǔn)化的成熟IT服務(wù)質(zhì)量管理體系來確保管理與國際接軌。ISO 20000認(rèn)證將滿足其進(jìn)一步發(fā)展的戰(zhàn)略需求,同時ISO 20000的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制也確保管理流程具備更強(qiáng)的生命力。


其次是效益分析??梢詮馁Y源配置的角度衡量認(rèn)證項(xiàng)目的收益,評價認(rèn)證項(xiàng)目在實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展目標(biāo)、有效配置IT資源、改善運(yùn)行環(huán)境、提高流程效率、減少人員工作量、提升盈利能力等方面的效益。


雖然對于不同的組織來說可能帶來的效益各有不同,但通常ISO 20000可能為組織帶來的效益可能包括以下內(nèi)容:


—在IT服務(wù)提供中有更多的管理手段,并能持續(xù)地改進(jìn);


—改進(jìn)服務(wù)交付的能力,為關(guān)鍵業(yè)務(wù)服務(wù)提供穩(wěn)定的,高質(zhì)量,低成本的可靠的服務(wù);


—通用的服務(wù)表達(dá)方式,方便不同組織之間的對話;


—為組織內(nèi)部運(yùn)營過程提供一個管理和溝通的平臺;


—采納最佳實(shí)踐,提高組織內(nèi)部服務(wù)水平,以及服務(wù)級別的持續(xù)保持;


—減少服務(wù)交付中的時間成本;


—有效管理供應(yīng)商的方法;


—提高人員利用率,改善激勵,降低人員流失;


—有價值的管理數(shù)據(jù),更好的決策支持;


……


2. 認(rèn)證實(shí)施計劃


認(rèn)證實(shí)施計劃是認(rèn)證方案書中的核心部分之一。提到計劃,通常的理解就是步驟、任務(wù)、人員、周期、里程碑等內(nèi)容,使用專業(yè)的工具如MS Project、Excel進(jìn)行編輯和制定。按照項(xiàng)目計劃的常用制定方法基本可以覆蓋認(rèn)證計劃的主要內(nèi)容,但必須注意認(rèn)證實(shí)施計劃與一般工作計劃幾個細(xì)節(jié)上的區(qū)別:


1) 本書前面已經(jīng)介紹過,認(rèn)證過程主要分為前期準(zhǔn)備階段、差距分析階段、流程建立改進(jìn)和試運(yùn)行階段、認(rèn)證審核階段等。各個階段的時間和人員分配取決于組織自身的成熟度,可以適當(dāng)調(diào)整幾個階段的資源分配。如果IT服務(wù)管理的基礎(chǔ)較好,前期準(zhǔn)備和流程建立改進(jìn)階段時間可以大大減少。


2) 始終牢記各個流程必須全部達(dá)到ISO 20000的要求才能獲得認(rèn)證,因此資源適當(dāng)向基礎(chǔ)薄弱、離標(biāo)準(zhǔn)要求有一定距離的管理流程,提早啟動流程建立和改進(jìn)階段工作。


3) 認(rèn)證計劃中需要包括審核機(jī)構(gòu)的部分,由于整個審核過程會包括幾批次,每批次之間另有再改進(jìn)的時間,同時每一次審核需要提前預(yù)約,因此整個實(shí)施計劃建議預(yù)留一些時間給審核機(jī)構(gòu)。


圖4-1是一個認(rèn)證計劃的樣例,供讀者參考。事實(shí)上,計劃的形式并不重要,重要的是對制定認(rèn)證計劃這項(xiàng)工作的重視。


3. 資源與費(fèi)用


資源與費(fèi)用也是認(rèn)證方案準(zhǔn)備過程中需要了解的內(nèi)容之一。與實(shí)施計劃一樣,資源投入的多少主要取決于組織自身的成熟度,越成熟的組織需要在IT服務(wù)管理體系建設(shè)和完善上花費(fèi)的資源相對越少。


人力資源:通常包括組織自身、第三方咨詢機(jī)構(gòu)、認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)等的人力資源,其中通常較為容易忽視的是組織在全員培訓(xùn)上的人力投入。這在流程體系試運(yùn)行和認(rèn)證審核階段都是相當(dāng)關(guān)鍵的。


工具資源:現(xiàn)階段,任何組織的IT服務(wù)管理體系都與工具軟件有一定關(guān)聯(lián),而且這種依存度正在逐漸上升。組織在實(shí)施ISO 20000認(rèn)證時,可能需要對其現(xiàn)有的工具平臺進(jìn)行一定的調(diào)整,也可能需要采購一些新的產(chǎn)品。


費(fèi)用方面,通常認(rèn)證實(shí)施項(xiàng)目包含以下5個部分:


1) 認(rèn)證咨詢服務(wù)費(fèi)(咨詢合作方,可選)


2) 認(rèn)證服務(wù)費(fèi)(審核機(jī)構(gòu))


3) 培訓(xùn)費(fèi)用(可選)


4) 認(rèn)證相關(guān)參考資料、宣傳費(fèi)用(可選)


5) 工具軟件費(fèi)用(可選)


具體費(fèi)用根據(jù)組織規(guī)模而有所不同。對于希望通過該項(xiàng)認(rèn)證的組織來說,在項(xiàng)目方案中應(yīng)確認(rèn)認(rèn)證服務(wù)費(fèi)用是否包含后續(xù)年度的復(fù)審、復(fù)評和證書管理費(fèi)用等。


除以上介紹的管理基礎(chǔ)分析、效益分析、認(rèn)證實(shí)施計劃、資源與費(fèi)用等主要內(nèi)容外,認(rèn)證可行性方案中還可以包括ISO 20000認(rèn)證介紹、風(fēng)險因素及對策等內(nèi)容,組織可根據(jù)自身情況豐富方案內(nèi)容。


前期調(diào)研


認(rèn)證準(zhǔn)備階段的另一項(xiàng)重要工作就是調(diào)研,對于整個組織而言,進(jìn)行充分細(xì)致的調(diào)研工作有助于梳理組織內(nèi)IT服務(wù)管理現(xiàn)狀,同時對于提高全員認(rèn)證意識,提升組織內(nèi)成員對認(rèn)證工作的重視程度有一定的積極作用。這一階段的工作在某種程度上和下一階段差距分析工作存在一定重疊,可以同步進(jìn)行。區(qū)別在于正式啟動認(rèn)證前的調(diào)研承擔(dān)了部分可行性研究的職能,同時主要偏重于現(xiàn)狀的了解和梳理,并不過多地進(jìn)行與ISO 20000標(biāo)準(zhǔn)條款的對比,而差距分析主要立足于ISO 20000標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用專業(yè)的分析方法和工具進(jìn)行比較性的分析,查找出組織現(xiàn)狀和ISO 20000標(biāo)準(zhǔn)中各條款的差距,進(jìn)而制定改進(jìn)課題。


下面簡要介紹幾個認(rèn)證準(zhǔn)備階段常用的調(diào)研方式。


1.問卷調(diào)查


問卷調(diào)查是最為常用的方式之一,優(yōu)點(diǎn)是可以讓受訪對象能夠有針對性地準(zhǔn)備收集材料、整理相關(guān)信息,同時準(zhǔn)備的時間也相對充裕。在調(diào)研問卷回收的基礎(chǔ)上,可以安排進(jìn)行面對面的訪談,對問卷中的重要部分進(jìn)行展開了解。


問卷調(diào)查可根據(jù)ISO 20000的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計,主要包括2個部分,即管理體系和13個管理流程。管理體系部分的調(diào)研范圍涵蓋認(rèn)證目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、員工職位描述、人員知識結(jié)構(gòu)、文檔體系、培訓(xùn)體系、內(nèi)部審計和改善計劃等方面。管理體系的調(diào)研對象為組織的高層管理人員,這些人員通常也是ISO 20000體系整體質(zhì)量管理人員,或稱質(zhì)量經(jīng)理,對整個體系負(fù)有管理職責(zé)。管理流程部分相對細(xì)節(jié)層面的內(nèi)容較多,可以包括各流程的定義、輸入、輸出、文檔記錄、工具以及流程間關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。管理流程的調(diào)研對象為組織內(nèi)當(dāng)前負(fù)責(zé)相關(guān)流程或者工作的管理和技術(shù)人員,通??砂↖SO 20000體系中各流程經(jīng)理、流程協(xié)調(diào)人員和流程執(zhí)行人員。


2. 人員職責(zé)匯總


除管理體系和管理流程外,組織內(nèi)部人員職責(zé)分工也是調(diào)研期間需要梳理和掌握的重要內(nèi)容。建議采用“人員角色和職責(zé)列表”(Role & Responsibility Matrix)的方式,通過建立人員和工作內(nèi)容的對應(yīng)矩陣,對組織內(nèi)所有人員的職責(zé)分工進(jìn)行匯總和整理。表4-1提供了一個范例:

序號
任務(wù)名稱
成員名稱
說明
張三
李四
王五
趙六
1
系統(tǒng)環(huán)境架構(gòu)
1.1
系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計
P
B
R
1.2
系統(tǒng)平臺建設(shè)
B
P
R
2
系統(tǒng)管理
2.1
系統(tǒng)維護(hù)操作
R
P
B
2.2
系統(tǒng)技術(shù)支持
R
B
P
3
網(wǎng)絡(luò)管理
3.1
網(wǎng)絡(luò)維護(hù)操作
B
P
……
……
P
B

范例說明:


1) 橫向:按組織的部門劃分來填寫,包括各部門經(jīng)理和員工??梢园ńM織外部的合作廠商信息。


2) 縱向:按工作內(nèi)容排列。工作內(nèi)容可分為多級,填寫時應(yīng)盡可能覆蓋全面,各級工作內(nèi)容顆粒度應(yīng)統(tǒng)一。工作內(nèi)容分為兩級,在工作內(nèi)容的劃分時需要考慮覆蓋面與細(xì)致性問題。覆蓋面需要盡可能全面,而各級工作內(nèi)容劃分的顆粒度則又需要相對均衡。


3) 交叉點(diǎn):橫縱向交叉點(diǎn)為工作項(xiàng)與人員的對應(yīng)關(guān)系。


P(Primary):代表主要負(fù)責(zé)人;


B(Backup):代表次要負(fù)責(zé)人或是主要負(fù)責(zé)人的




認(rèn)證的范圍


認(rèn)監(jiān)委《關(guān)于開展ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證工作的公告》中把第一批開展ISO20000認(rèn)證業(yè)務(wù)類別表規(guī)定如下。

信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證的業(yè)務(wù)類別
信息系統(tǒng)咨詢規(guī)劃
信息系統(tǒng)軟件設(shè)計開發(fā)
信息技術(shù)咨詢
信息系統(tǒng)測試
軟件產(chǎn)品測試
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理
軟件工程監(jiān)理
基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)行維護(hù)
硬件運(yùn)行維護(hù)
軟件運(yùn)行維護(hù)
電子商務(wù)支持
軟件運(yùn)營
數(shù)據(jù)處理
呼叫中心/服務(wù)臺



認(rèn)證實(shí)施效益


· 得以獲得業(yè)界普遍認(rèn)同的國際證書ISO20000認(rèn)證;


· 就服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)承諾與業(yè)務(wù)及供貨商達(dá)成一致,建立和業(yè)務(wù)及供貨商統(tǒng)一的溝通平臺;達(dá)到相關(guān)利益方均滿意的IT服務(wù)管理目標(biāo);


· 提高IT服務(wù)的可用性、可靠性和安全性,為業(yè)務(wù)用戶提供高質(zhì)量的服務(wù);


· 持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)水平,提高業(yè)務(wù)滿意度;


· 提高項(xiàng)目的可提供性并確保如期交付;


· 從總體上提高組織/企業(yè)IT投資的報酬率,提升組織/企業(yè)的綜合競爭力;


· 建立IT部門一整套行之有效的持續(xù)改善機(jī)制和內(nèi)控機(jī)制;


· 明晰IT管理成本和組織/企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略目標(biāo)的結(jié)合點(diǎn),完善現(xiàn)有IT服務(wù)結(jié)構(gòu)和資源配置,使各項(xiàng)IT資源的運(yùn)用符合公司業(yè)務(wù)


戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略目標(biāo);


· 通過建立優(yōu)化、透明的管理流程和權(quán)責(zé)的定義,監(jiān)控管理流程、進(jìn)行績效評價;降低IT運(yùn)營的管理成本和風(fēng)險;


· 易于整合服務(wù)管理流程和其它管理系統(tǒng),如:信息安全管理體系ISMS 、質(zhì)量管理體系ISO9000等;


· 將現(xiàn)有管理體系和業(yè)務(wù)流程整合,規(guī)范IT部門服務(wù)水平,規(guī)范工作流程,降低由人員變動導(dǎo)致的風(fēng)險;


· 提高IT部門相關(guān)員工的專業(yè)素質(zhì),提高員工的服務(wù)能力和工作效率;


· 提升IT部門整體運(yùn)作及部門間溝通的能力。
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企業(yè)和群眾通過中國政府網(wǎng)(www.gov.cn)首頁設(shè)置的入口,進(jìn)入全國一體化平臺。全國一體化平臺目前已聯(lián)通31個省(區(qū)、市)及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)、40余個國務(wù)院部門政務(wù)服務(wù)平臺, 中國政務(wù)服務(wù)平臺主要為企業(yè)和群眾提供統(tǒng)一身份證、統(tǒng)一服務(wù)事項(xiàng)、統(tǒng)一電子證照等“七個統(tǒng)一”服務(wù)。。。
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近幾年,標(biāo)準(zhǔn)換版成為質(zhì)量人最為關(guān)注的一個關(guān)鍵詞之一。作為質(zhì)量人,你是否知道,現(xiàn)在哪些標(biāo)準(zhǔn)完成了換版,哪些標(biāo)準(zhǔn)又正在換版過程中?今天要和大家分享一份簡單的標(biāo)準(zhǔn)換版清單,請收好!

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李杉杉
李杉杉
本人畢業(yè)于財經(jīng)大學(xué),熟悉財經(jīng)狀況,畢業(yè)至今,一直從事工商注冊行業(yè)。本人對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有多年的會計工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及相應(yīng)的工商注冊工作經(jīng)驗(yàn),熟悉各行業(yè)的工商注冊流程,及公司的變更手續(xù)、工商年檢、股權(quán)變更、增資等程序。行業(yè)性質(zhì)成就了踏實(shí)、認(rèn)真、靈活、高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。 …。。。
趙攀
趙攀
趙攀律師,北京市京都律師事務(wù)所合伙人,自2000年開始律師執(zhí)業(yè),已有16年執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),擁有中國政法大學(xué)法學(xué)碩士學(xué)位,專注于公司法律事務(wù)的法律服務(wù),包括:公司設(shè)立、天使投資與風(fēng)險投資、國有企業(yè)改制、并購與重組、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、公司上市、公司解散與注銷、股東權(quán)益糾紛之爭議解決,等公司法相關(guān)各領(lǐng)域的法律服務(wù);以及。。。
郭立棟
郭立棟
您好!我是北京中億創(chuàng)聯(lián)投資顧問有限公司的客戶經(jīng)理郭立棟。從事工商服務(wù)有3年時間了,對于各類工商業(yè)務(wù)很是熟悉,尤其擅長新公司注冊業(yè)務(wù)。本人性格外向,比較直爽,尊從“客戶就是上帝”的原則,誠心為您服務(wù)! …。。。
吳經(jīng)理
吳經(jīng)理
2、代理北京、上海、天津、深圳、福建融資租賃公司注冊、轉(zhuǎn)讓; 4、基金行業(yè)與汽車租賃行業(yè)備案; 6、專業(yè)為您解決經(jīng)營過程中融資難的問題。 …。。。
王勝利
王勝利
金融專業(yè)本科畢業(yè),并有多年的工商財稅經(jīng)驗(yàn),擁有專業(yè)的知識技能給您服務(wù),成功操作上百起案例,各類工商注冊、變更、收購、轉(zhuǎn)讓;資金的增資驗(yàn)資大額墊資,顯賬擺帳等業(yè)務(wù),有需要,隨時電話聯(lián)系,專業(yè)為您服務(wù),共創(chuàng)佳績,合作共贏。 …。。。
劉朝坤
劉朝坤
本人在工商商金融行業(yè)工作多年,積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉各種執(zhí)照辦理,股權(quán)變更,增資驗(yàn)資等各種流程及疑難問題解決。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),善于總結(jié)學(xué)習(xí),站在對方的立場考慮問題。對于金融類投資類公司和基金類公司有著獨(dú)特的專研和辦理技巧。 希望與您合作共贏!共創(chuàng)輝煌! …。。。

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