公司變更是指公司設(shè)立登記事項(xiàng)中某一項(xiàng)或幾項(xiàng)的改變。公司變更的內(nèi)容,主要包括公司名稱、住所、法定代表人、注冊(cè)資本、公司組織形式、經(jīng)營范圍、營業(yè)期限、有限責(zé)任公司股東或者股份有限公司發(fā)起人的姓名或名稱的變更。
基本要求
《公司法》第七條規(guī)定,公司營業(yè)執(zhí)照記載的事項(xiàng)發(fā)生變更的,公司應(yīng)當(dāng)依法辦理變更登記,由公司登記機(jī)關(guān)換發(fā)營業(yè)執(zhí)照。
公司變更登記事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向原公司登記機(jī)關(guān)即公司設(shè)立登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。但公司變更住所跨公司登記機(jī)關(guān)轄區(qū)的,應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前向遷入地公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記;遷入地公司登記機(jī)關(guān)受理的,由原公司登記機(jī)關(guān)將公司登記檔案移送遷入地公司登記機(jī)關(guān)。未經(jīng)變更登記,公司不得擅自改變登記事項(xiàng)。
公司變更的事項(xiàng)類型包括:公司名稱、住所、法定代表人、注冊(cè)資本、經(jīng)營范圍、公司組織形式、股東信息、公司合并分立等。
《中華人民共和國公司登記管理?xiàng)l例》第六十八條規(guī)定,公司登記事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí),未依照本法規(guī)定辦理有關(guān)變更登記的,由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期登記;逾期不登記的,處以一萬元以上十萬元以下的罰款。其中,變更經(jīng)營范圍涉及法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目而未取得批準(zhǔn),擅自從事相關(guān)經(jīng)營活動(dòng),情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷營業(yè)執(zhí)照。
變更提交
公司申請(qǐng)變更登記,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交下列文件:
(1)公司法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書;
(2)依照公司法作出的變更決議或者決定;
(3)國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。公司變更登記事項(xiàng)涉及修改公司章程的,應(yīng)當(dāng)提交由公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。變更登記事項(xiàng)依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的,還應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。
(4)涉及股權(quán)轉(zhuǎn)讓和交換的需要簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同書,需要新舊股東簽字。
(5)變更后股東為夫妻的,需要補(bǔ)簽夫妻財(cái)產(chǎn)分割證明。
變更登記
1.《公司登記(備案)申請(qǐng)書》(新法人簽名、蓋章)
2.指定代表或委托代理人的證明(新法人簽名、蓋章)
3.章程或章程修正案 簽字、蓋章
4.股東會(huì)決議 簽字、蓋章
5.公司營業(yè)執(zhí)照正副本
6.變更登記審核表
7. 營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)及歸檔記錄表
以下按情況提交:
1.房產(chǎn)證明及無償使用證明(租賃協(xié)議)
2.法定代表人信息表(法定代表人變更) 簽字、蓋章
3.股東出資信息表 (注冊(cè)資本、實(shí)收資本變更) 簽字、蓋章
4.股權(quán)贈(zèng)送(轉(zhuǎn)讓)協(xié)議 贈(zèng)送的需直系親屬證明,否則需到稅務(wù)交稅
5.關(guān)系證明
6.驗(yàn)資報(bào)告(注冊(cè)資本變更、減少注冊(cè)的提交在報(bào)紙上刊登公司減少注冊(cè)資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保的說明并簽字蓋章)
7.經(jīng)營范圍變更涉及前置許可的,提交前置許可復(fù)印件
8.變更事項(xiàng)涉及需報(bào)批準(zhǔn)的,提交批準(zhǔn)文件或許可證書復(fù)印件 簽字、蓋章
9.新股東或發(fā)起人的身份證復(fù)印件(股權(quán)轉(zhuǎn)讓)
(各地辦理要求各不相同,具體請(qǐng)以實(shí)際要求為準(zhǔn))
所需材料
公司變更需要這些資料:
<1>、變更注冊(cè)資金提供的資料:
1、 營業(yè)執(zhí)照正副本原件;
2、 公章、財(cái)務(wù)章、人名章;
3、 法人身份證原件;
4、 章程或章程修正案;
5、 驗(yàn)資報(bào)告;
6、 開戶許可證原件;
<2>變更公司名稱所需要的資料:
1、新公司名稱變更核準(zhǔn)通知書
2、 營業(yè)執(zhí)照正副本原件;
3、 公章;
4、 法人身份證;
5、 章程或章程修正案;
<3>變更股東或法人需準(zhǔn)備的資料:
1、營業(yè)執(zhí)照正副本原件;
2、新舊法人股東身份證復(fù)印件;
3、公章;
4、新法人簡歷一份、以及新法人簽字;
5、章程或章程修正案;
6、稅務(wù)登記證正副本;
7、代碼證正副本;
8、銀行開戶許可證;
<4>變更地址所需準(zhǔn)備的資料清單:
1、營業(yè)執(zhí)照正副本原件;
2、新的住所證明及租房協(xié)議 ;
3、公章;
4、章程或章程修正案;
<5>變更經(jīng)營范圍所需資料清單:
1、營業(yè)執(zhí)照正副本原件;
2、新的經(jīng)營范圍 ;
3、公章;
4、章程或章程修正案;
5、經(jīng)營范圍變更中涉及特殊行業(yè)的需要有關(guān)部門的許可證或批準(zhǔn)文件;
6、經(jīng)營范圍變更中涉及需要增加注冊(cè)資本的,應(yīng)提供驗(yàn)資證明。
(以上僅供參考,具體請(qǐng)以實(shí)際要求為準(zhǔn))。
變更內(nèi)容
公司名稱
公司變更名稱的,應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記。
公司變更名稱要求公司注冊(cè)時(shí)間在一年以上。
公司變更名稱時(shí),所需要提供的材料及注意事項(xiàng):
公司變更登記申請(qǐng)書
(1)領(lǐng)取核名通知書 網(wǎng)上名稱變更預(yù)核準(zhǔn)通知書、經(jīng)辦人身份證原件、營業(yè)執(zhí)照原件、公章
(2)將材料交給受理窗口 變更申請(qǐng)書、法人及股東身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件、公司章程、授權(quán)委托書、產(chǎn)權(quán)證明、核名通知書、《股東名錄》、《董事、經(jīng)理、監(jiān)事成員名錄》、《注冊(cè)資金繳付情況表》、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議
(3)領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照 受理單、經(jīng)辦人身份證原件
(4)刻章備案 授權(quán)委托書(刻章公司制作)、法人身份證原件、經(jīng)辦人身份證原件
注意事項(xiàng):變更完公司名稱時(shí),需要在銀行、稅務(wù)、社保等部門也進(jìn)行相應(yīng)的變更。如果有商標(biāo)證書,也需要進(jìn)行變更一下。
住所
公司變更住所的,應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前申請(qǐng)變更登記,并提交新住所使用證明。
依據(jù)變更應(yīng)當(dāng)提交的材料及注意事項(xiàng):
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》(公司加蓋公章);
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;
應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
3、關(guān)于修改公司章程的決議、決定;
有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署股東會(huì)決議;股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字股東大會(huì)會(huì)議記錄;一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定。國有獨(dú)資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
5、變更后住所的使用證明;
自有房產(chǎn)提交房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。有關(guān)房屋未取得房屋產(chǎn)權(quán)證的,屬城鎮(zhèn)房屋的,提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者竣工驗(yàn)收證明、購房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當(dāng)?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。使用軍隊(duì)房產(chǎn)作為住所的,提交《軍隊(duì)房地產(chǎn)租賃許可證》復(fù)印件。
將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的,屬城鎮(zhèn)房屋的,還應(yīng)提交《登記附表-住所(經(jīng)營場所)登記表》及所在地居民委員會(huì)(或業(yè)主委員會(huì))出具的有利害關(guān)系的業(yè)主同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的證明文件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當(dāng)?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。
6、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更住所必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;
7、公司營業(yè)執(zhí)照副本。
注:
1、依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的公司申請(qǐng)住所變更登記適用本規(guī)范。
2、《公司變更登記申請(qǐng)書》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》、《登記附表-住所(經(jīng)營場所)登記表》可以通過國家工商行政管理總局《中國企業(yè)登記網(wǎng)》下載或者到工商行政管理機(jī)關(guān)領(lǐng)取。
3、提交的申請(qǐng)書與其它申請(qǐng)材料應(yīng)當(dāng)使用A4型紙。
以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件;提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由公司簽署,或者由其指定的代表或委托的代理人加蓋公章或簽字。
4、以上涉及股東簽署的,自然人股東由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章。
5、除了工商變更,銀行、社保也要進(jìn)行變更,如果有商標(biāo)證書、ICP證等資質(zhì)證書,證書上有列明注冊(cè)地址的,也需要進(jìn)行地址變更。
法定代表人
公司變更法定代表人的,應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記。
需要提交的材料如下:
1、根據(jù)公司章程的規(guī)定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明及身份證件復(fù)印件;
2、公司法定代表人更改姓名的,只需提交公安部門出具的證明。
注冊(cè)資本
公司變更注冊(cè)資本的,應(yīng)當(dāng)提交依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明。
驗(yàn)資報(bào)告樣本
公司增加注冊(cè)資本的,有限責(zé)任公司股東認(rèn)繳新增資本的出資和股份有限公司的股東認(rèn)購新股,應(yīng)當(dāng)分別依照公司法設(shè)立有限責(zé)任公司繳納出資和設(shè)立股份有限公司繳納股款的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增加注冊(cè)資本的,還應(yīng)當(dāng)提交國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。公司法定公積金轉(zhuǎn)增為注冊(cè)資本的,驗(yàn)資證明應(yīng)當(dāng)載明留存的該項(xiàng)公積金不少于轉(zhuǎn)增前公司注冊(cè)資本的25%。
公司減少注冊(cè)資本的,應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)變更登記,并應(yīng)當(dāng)提交公司在報(bào)紙上登載公司減少注冊(cè)資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明。
公司變更實(shí)收資本的,應(yīng)當(dāng)提交依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明,并應(yīng)當(dāng)按照公司章程載明的出資時(shí)間、出資方式繳納出資。公司應(yīng)當(dāng)自足額繳納出資或者股款之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記。
變更注冊(cè)資本要先做《驗(yàn)資報(bào)告》。
經(jīng)營范圍
公司變更經(jīng)營范圍的,應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記;變更經(jīng)營范圍涉及法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)自國家有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記。
公司的經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目被吊銷、撤銷許可證或者其他批準(zhǔn)文件,或者許可證、其他批準(zhǔn)文件有效期屆滿的,應(yīng)當(dāng)自吊銷、撤銷許可證、其他批準(zhǔn)文件或者許可證、其他批準(zhǔn)文件有效期屆滿之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記或者依照《公司登記管理?xiàng)l例》第六章的規(guī)定辦理注銷登記。
類型
公司變更類型的,應(yīng)當(dāng)按照擬變更的公司類型的設(shè)立條件,在規(guī)定的期限內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記,并提交有關(guān)文件。
股東和股權(quán)
有限責(zé)任公司股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,應(yīng)當(dāng)自轉(zhuǎn)讓股權(quán)之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記,并應(yīng)當(dāng)提交新股東的主體資格證明或者自然人身份證明。
有限責(zé)任公司的自然人股東死亡后,其合法繼承人繼承股東資格的,公司應(yīng)當(dāng)依照前款規(guī)定申請(qǐng)變更登記。
有限責(zé)任公司的股東或者股份有限公司的發(fā)起人改變姓名或者名稱的,應(yīng)當(dāng)自改變姓名或者名稱之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記。
股權(quán)變更需要提供《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》。
分立合并
因合并、分立而存續(xù)的公司,其登記事項(xiàng)發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)變更登記;因合并、分立而解散的公司,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)注銷登記;因合并、分立而新設(shè)立的公司,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。
公司合并、分立的,應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)登記,提交合并協(xié)議和合并、分立決議或者決定以及公司在報(bào)紙上登載公司合并、分立公告的有關(guān)證明和債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定公司合并、分立必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。
依照《公司法》第22條規(guī)定,如果公司股東會(huì)或者股東大會(huì)、董事會(huì)的決議無效,或者被人民法院撤銷的,而公司根據(jù)上述決議已經(jīng)辦理了變更登記,則在人民法院宣告上述決議無效或者撤銷上述決議后,公司應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)撤銷變更登記。
公司申請(qǐng)撤銷變更登記時(shí)應(yīng)當(dāng)提交下列文件:(1)公司法定代表人簽署的申請(qǐng)書;(2)人民法院關(guān)于宣告決議無效或撤銷決議的裁判文書。
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