科技基礎(chǔ)性工作專項申請書申報說明
一. 申報流程
科技基礎(chǔ)性工作專項項目申請書項目申報基本流程說明:首先要由單位管理員創(chuàng)建申報項目并授權(quán)給本單位申報用戶;申報用戶填寫完成并提交單位管理員后,由單位管理員對項目信息進(jìn)行審核,審核通過后可將提交到組織推薦部門;然后由組織推薦部門將項目信息提交至科技部。具體流程如下圖所示:
圖1.1 申報流程
二. 操作說明
2.1. 單位管理員說明
2.1.1 項目列表
點擊“項目申請書”鏈接進(jìn)入申報系統(tǒng)項目列表界面(圖2.1-1)。項目列表顯示本單位所申報的科技基礎(chǔ)性工作專項項目申請書信息。最初申報時,單位管理員需要創(chuàng)建本單位所申報的項目申請書。
圖2.1-1 項目列表
2.1.2 創(chuàng)建項目
在圖2.1-1中點擊項目列表上方的按鈕“新建項目”,打開如圖2.1-2所示的創(chuàng)建項目的頁面。
圖2.1-2創(chuàng)建項目
在上圖中輸入“項目名稱”,點擊按鈕“保存”,項目創(chuàng)建即可完成。
2.1.3 項目編輯
在項目列表中,點擊“管理”一列中的“編輯”鏈接,可以跳轉(zhuǎn)到項目編輯頁面,如圖2.1-3。單位管理員只可以編輯項目的“項目名稱”信息。
圖2.1-3項目編輯
注意:只有狀態(tài)為“尚未授權(quán)”、“提交單位管理員”的項目允許編輯。
2.1.4 項目授權(quán)
項目創(chuàng)建后,狀態(tài)默認(rèn)為“尚未授權(quán)”,需要單位管理員將項目信息的填寫權(quán)限授予本單位申報用戶。在項目管理界面的項目列表中點擊“授權(quán)”列的 “”亮色圖片鏈接進(jìn)入項目授權(quán)界面(如圖2.1-4)。
圖2.1-4項目授權(quán)
在上圖中,點擊選中左側(cè)“用戶列表”中需要授權(quán)的用戶,然后點擊向右按鈕,完成用戶選擇(或者在左側(cè)“用戶列表”中雙擊需要授權(quán)的用戶,完成用戶選擇),已選擇用戶會在右側(cè)用戶列表框中顯示,最后點擊“保存”按鈕,即可授權(quán)成功。授權(quán)成功后,項目狀態(tài)由“尚未授權(quán)”變?yōu)?/span>“申請書填寫中”。
如需取消授權(quán),則選中右側(cè)用戶列表中的被授權(quán)用戶,點擊向左按鈕,取消選擇(或者雙擊右側(cè)列表中的被授權(quán)用戶,取消選擇),最后點擊“保存”按鈕即可取消授權(quán)。取消授權(quán)成功后,項目狀態(tài)由“申請書填寫中”變?yōu)?/span>“尚未授權(quán)”。
注意:項目提交后不能再進(jìn)行授權(quán),如需重新授權(quán)請先將項目退回并且狀態(tài)顯示“申請書填寫中”。
2.1.5 刪除項目
在項目管理列表中(圖2.1-1),選擇需要刪除的項目,點擊“刪除”按鈕。如圖2.1-5
圖2.1-5刪除項目
注意:項目提交后不能夠刪除,只能刪除狀態(tài)為“未授權(quán)”的項目,否則彈出提示信息(圖2.1-6)。
2.1.6 項目提交
在項目列表中(圖2.1-1),點擊復(fù)選框,選擇審核通過的需要提交組織推薦部門的項目,點擊列表上方的按鈕“提交組織推薦部門”,將項目信息提交至組織推薦部門進(jìn)行審核。如圖2.1-7
圖2.1-7項目提交
注意:只有申報用戶填寫完畢,并提交到單位管理員(即狀態(tài)顯示為“提交單位管理員”)的項目才可提交組織推薦部門,否則彈出提示信息(圖2.1-8)。
2.1.7 項目退回
在項目列表中(圖2.1-1),點擊復(fù)選框,選擇需要退回申報人進(jìn)行修改的項目信息,點擊列表上方的“退回申報人”按鈕,彈出“退回意見”窗口(圖2.1-9),填寫退回意見,點擊“確定”按鈕即可將項目退回申報人。
圖2.1-9項目退回
注意:只有狀態(tài)為“提交單位管理員”的項目才可被退回,否則彈出提示信息(圖2.1-10)。
圖2.1-10退回提示
2.1.8 項目查看
在項目列表中(圖2.1-1),點擊項目名稱鏈接(圖2.1-11)后,可以查看申報用戶提交的各個項目信息頁面(圖2.1-12)。
圖2.1-11項目查看
圖2.1-12查看信息
2.2. 單位申報用戶說明
2.2.1項目列表
申報用戶登錄后,點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“科技基礎(chǔ)性工作專項項目申請書”相應(yīng)鏈接進(jìn)入申報系統(tǒng)的項目列表界面,如圖2.2-1。
圖2.2-1項目列表
列表中所顯示項目為單位管理員授權(quán)給申報用戶的項目,如果用戶登錄后,看不到項目信息,可以聯(lián)系單位管理員,對項目進(jìn)行授權(quán)。
2.2.2申請書項目信息填寫
點擊項目名稱鏈接進(jìn)入項目資料填寫界面。如圖2.2-2。頁面左側(cè)為項目填寫導(dǎo)航欄,面?zhèn)葹轫撁鎯?nèi)容,圖中所示為“填表說明”,在項目信息填寫前,請仔細(xì)閱讀此說明。
圖2.2-2信息填寫
在圖2.2-2頁面左側(cè)的導(dǎo)航欄中點擊“封面信息”鏈接,打開封面信息的填寫頁面,如下圖2.2-3:
圖2.2-3封面信息
本頁中,“承擔(dān)單位名稱”、“項目名稱”不允許修改;“項目申請人”、“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”、“電子郵件”可以編輯;“主管部門”、項目起止年月可以選擇;“填報日期”為系統(tǒng)自動顯示當(dāng)前日期,確認(rèn)后點擊“保存”按鈕,封面信息方可保存成功。其中,項目結(jié)束日期應(yīng)該大于項目開始日期。
在圖2.2-2頁面左側(cè)的導(dǎo)航欄中點擊“項目基本信息表”鏈接,打開項目基本信息的填寫頁面,如下圖2.2-4所示,其中包含“基本信息”、“項目申請人、聯(lián)系人信息”、“課題經(jīng)費來源”、“項目簡介”。
圖2.2-4項目基本信息
在基本信息頁面(圖2.2-4)中點擊“1、基本信息”,出現(xiàn)基本信息填寫頁面(圖2.2-5基本信息),頁面中的部分內(nèi)容不可修改。頁面中“”為單選框,“”為多選;橫線上的內(nèi)容為用戶文本填寫內(nèi)容,其中單位為“萬元”、“人”、“人月”為數(shù)值型輸入,總參加人數(shù)不可編輯,為自動加和。
圖2.2-5基本信息
在基本信息頁面(圖2.2-4)中點擊“2、項目申請人、聯(lián)系人信息”,出現(xiàn)項目人員頁面(圖2.2-6),頁面中的部分內(nèi)容不可修改。頁面中“”為單選框,出生日期為日期控件選擇;“”為選擇項。證件號碼選擇項為“身份證、軍官證、護(hù)照”,如果填“身份證”,則為15位或者18位準(zhǔn)確的號碼。
圖2.2-6項目申請人、聯(lián)系人信息
在基本信息頁面(圖2.2-4)中點擊“3、課題經(jīng)費來源”,出現(xiàn)經(jīng)費來源填寫頁面(圖2.2-7),其中總經(jīng)費為自動加和項,不用填寫。
圖2.2-7課題經(jīng)費來源
在基本信息頁面(圖2.2-4)中點擊“4、項目簡介”,出現(xiàn)項目簡介填寫頁面(圖2.2-8)。
圖2.2-8項目簡介
在圖2.2-2頁面左側(cè)的導(dǎo)航欄中點擊“項目申請書編寫提綱”鏈接,打開提綱填寫頁面,如下圖2.2-9所示,這項內(nèi)容的填寫是采用word控件的形式填寫。用戶要仔細(xì)閱讀“說明”部分,嚴(yán)格按照說明中的要求進(jìn)行word信息填寫。填寫完成后,點擊左上角的“保存”。
圖2.2-9項目申請書編寫提綱
在圖2.2-2頁面左側(cè)的導(dǎo)航欄中點擊“項目主要研發(fā)人員”鏈接,打開人員添加頁面,如下圖2.2-10所示。
圖2.2-10項目主要研發(fā)人員
需要添加人員時,點擊左上角“添加”按鈕,出現(xiàn)如下人員添加信息圖2.2-11。
圖2.2-11添加人員
點擊“保存”出現(xiàn)如下圖2.2-12
圖2.2-12添加提示
選擇“繼續(xù)”可以繼續(xù)添加人員,“返回”課題返回添加頁面。
在圖2.2-2頁面左側(cè)的導(dǎo)航欄中點擊“經(jīng)費支出預(yù)算”鏈接,經(jīng)費支出預(yù)算,如下圖2.2-13所示。
圖2.2-13經(jīng)費支出預(yù)算
在圖2.2-2頁面左側(cè)的導(dǎo)航欄中點擊“審核意見”鏈接,出現(xiàn)審核意見填報頁面,如下圖2.2-14所示。本次申報過程中,審核意見頁面不用填寫,上報材料后蓋章簽字。
圖2.2-14審核意見
在圖2.2-2頁面左側(cè)的導(dǎo)航欄中點擊“整體校驗”鏈接,出現(xiàn)整體校驗說明頁面,如下圖2.2-15所示。“整體校驗”點擊完成后,系統(tǒng)會根據(jù)用戶填報的情況,對用戶填報數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)級別和業(yè)務(wù)級別的校驗。用戶應(yīng)該根據(jù)校驗的結(jié)果對申報數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,只到校驗通過(圖2.2-16),形成正確的上報數(shù)據(jù)。未通過校驗的數(shù)據(jù),無法向上提交。
圖2.2-15整體校驗-1
圖2.2-16整體校驗-2
2.2.3項目提交
項目信息填寫完整,并整體校驗通過后,可以提交到單位管理員進(jìn)行審核。具體操作如下:
在項目信息填寫頁面左側(cè)導(dǎo)航欄中,點擊“返回項目列表”回到項目列表頁面,點擊列表第一列中的復(fù)選框,勾選填寫完整的項目信息,點擊列表上方的“提交單位管理員”按鈕,提交項目。提交成功后,項目狀態(tài)將由“申請書填寫中”變?yōu)?/span>“提交至單位管理員”。
圖2.2-17項目提交
如果選中的項目因未通過整體校驗提交不成功,將會彈出如下樣式的提示信息。申報用戶可根據(jù)提示信息對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行補充,填寫完整后再提交。
圖2.2-18提交信息
說明:申報用戶需要特別注意的是,所有在線填寫的申報材料一經(jīng)提交單位管理員,不能再進(jìn)行修改、刪除操作,申報材料正式提交之后只能進(jìn)行瀏覽。如在項目已經(jīng)提交組織推薦部門之后需對項目內(nèi)容進(jìn)行修改,請聯(lián)系組織部門退回項目信息。
2.2.4 申報材料下載
項目在狀態(tài)為“提交單位管理員”時可預(yù)覽非正式材料,在項目狀態(tài)為“提交渠道業(yè)務(wù)處”后可下載正式材料。下載后,請仔細(xì)核對各項內(nèi)容是否準(zhǔn)確!
如果申報材料的PDF文件已合成,則在項目信息列表中的 “下載”列會顯示“預(yù)覽”或“下載”,點擊鏈接即可下載保存PDF文件(圖2.2-19)。
圖2.2-19材料下載
注:在申報高峰期時,可能需要等待一段時間才可以下載文件
2.2.5 查看退回意見
在項目信息列表頁面,點擊列表右上方的“查看退回意見”鏈接(圖2.2-20),可以查看項目信息被退回的相關(guān)修改意見(圖2.2-21),被退回的項目信息修改完成后,需按流程再次提交。
圖2.2-20退回意見
2.2.6 項目查看
項目提交后,申報人只能查看項目信息,不允許編輯。