國際科技合作項目任務書申報說明
一. 申報流程
國家國際科技合作項目任務書申報基本流程說明:首先要由單位管理員將項目授權給本單位申報用戶;申報用戶填寫完成并提交單位管理員后,由單位管理員對項目信息進行審核,審核通過后可將提交到組織推薦部門;然后由組織推薦部門將項目信息提交至科技部。具體流程如下圖所示:
圖1.1 申報流程
二. 操作說明
2.1 單位管理員說明
2.1.1.項目列表
1. 點擊國際科技合作項目任務書,進入到國際科技合作項目申報用戶界面(圖2.1-1)顯示項目列表
圖2.1-1項目列表
2.點擊項目名稱,進入到項目任務書填寫說明界面(圖2.1-2)進行項目信息查看。
圖2.1-2任務書填寫說明界面
2.1.2 授權操作
由于項目狀態(tài)默認為“尚未授權”,需要單位管理員將項目信息的填寫權限授予本單位申報用戶。在項目管理界面的項目列表中點擊“授權”列的 “”亮色圖片鏈接進入項目授權界面(如圖2.1-3)。
圖2.1-3項目授權界面
在上圖中,點擊選中左側“用戶列表”中需要授權的用戶(操作1),然后點擊“>”按鈕(操作2),完成用戶選擇(或者在左側“用戶列表”中雙擊需要授權的用戶,完成用戶選擇),已選擇用戶會在右側用戶列表框中顯示,最后點擊“保存”按鈕(操作3),即可授權成功。授權成功后,項目狀態(tài)由“尚未授權”變?yōu)?/span>“申請書填寫中”。
如要取消授權項目,在項目管理界面的項目列表中點擊“授權”列的 “”亮色圖片鏈接進入項目授權界面如圖(2.1-4)。選中右側用戶列表中的被授權用戶(操作1),點擊“<”按鈕(操作2),取消選擇(或者雙擊右側列表中的被授權用戶,取消選擇),最后點擊“保存”按鈕(操作3)即可取消授權。取消授權成功后,項目狀態(tài)由“申請書填寫中”變?yōu)?/span>“尚未授權”。
圖2.1-4取消授權界面
注意:項目提交后不能再進行授權,如需重新授權請先將項目退回并且狀態(tài)顯示“申請書填寫中”。
2.1.3 項目提交
在項目列表中(圖2.1-5),選擇“提交到組織(推薦)部門”狀態(tài)的項目,點擊復選框,點擊列表上方的按鈕“提交組織推薦部門”,將項目信息提交至組織推薦部門進行審核。
圖2.1-5項目列表
注意:只有申報用戶填寫完畢,并提交到單位管理員(即狀態(tài)顯示為“提交單位管理員”)的項目才可提交組織推薦部門,否則彈出提示信息。
2.1.4 項目退回
在項目列表中(圖2.1-6),點擊復選框,選擇需要退回申報人進行修改的項目信息,點擊列表上方的“退回申報人”按鈕,彈出“退回意見”窗口,填寫退回意見,點擊“確定”按鈕即可將項目退回申報人。
圖2.1-6 項目退回
注意:只有狀態(tài)為“提交單位管理員”的項目才可被退回,否則彈出提示信息。
2.1.5 項目查看
1. 點擊項目名稱 (圖 2.1-7), 進入到申報信息查看界面如圖(圖2.1-8)
圖2.1-7項目列表
圖2.1-8項目基本情況界面
2. 如圖2.1-9,點擊左側菜單欄中“封面信息”按鍵可以打開項目封面信息頁面。
圖2.1-9 封面信息界面
管理員用上述操作同樣可以查看項目的其他界面內容(注:只能查看)
2.1.6 申報材料下載
1. 點擊項目最后面的下載打印鏈接 (圖 2.1-10), 如果顯示為“下載正式材料“則可以下載正式上報材料,如果顯示為“預覽非正式材料“則可以下載非正式上報材料
圖2.1-10項目列表-申報材料下載
2.2單位申報用戶說明
2.2.1 項目列表
申報用戶登錄后,點擊左側導航欄中的“國際科技合作項目任務書”(如圖2.2-1)相應鏈接進入申報系統(tǒng)的項目列表界面(如圖2.2-2)。
圖2.2-1系統(tǒng)主界面
圖2.2-2申報系統(tǒng)的項目列表界面
列表中所顯示項目為單位管理員授權給申報用戶的項目,如果用戶登錄后,看不到項目信息,可以聯(lián)系單位管理員,對項目進行授權。
2.2.2 項目填寫
點擊項目名稱,進入到項目任務書填寫說明界面(圖2.2-3)
圖2.2-3封面信息填寫
在項目列表界面左側的導航欄中點擊“封面信息”鏈接,打開封面信息的填寫頁面如圖(2.2-4)
圖2.2-4封面信息界面
在圖2.2-4左側的導航欄中點擊“項目基本情況”鏈接,打開填寫頁面(如下圖2.2-5),本頁內容需要用戶如實填寫。已填寫內容為申請書初始化內容(參加單位數(shù)不用填寫,根據(jù)添加的單位數(shù)自動生成),填寫完畢點擊界面左上角“保存”按鍵進行保存。
圖2.2-5項目基本情況
在圖2.2-5頁面左側的導航欄中點擊“承擔單位信息”鏈接,打開項目承擔單位信息頁面(如圖2.2-6)。
圖2.2-6承擔單位信息
(1)添加新單位
在圖2.2-6頁面左側的導航欄中點擊“其他參加單位信息”鏈接,打開項目其他參加單位信息列表界面(如圖2.2-7),在此界面中點擊“添加”按鍵,進入項目參加單位添加界面如圖(2.2-8),進行單位添加操作,其中國內的單位名稱必須是注冊過的單位。正確完整填寫后點擊“保存”按鍵進行保存。
圖2.2-7其他參加單位信息
圖2.2-8 添加操作界面
(2)刪除單位
在其他參加單位信息列表界面中點擊要刪除單位后的刪除鏈接如圖(2.2-9)進行刪除
2.2-9單位刪除操作界面
在導航欄中點擊“主要人員信息”鏈接,打開主要人員信息的填寫頁面(如圖2.2-10)內容需要用戶完整如實填寫。填寫完畢后點擊“保存”按鍵進行保存。
圖2.2-10主要人員信息
在導航欄中點擊“主要人員信息”鏈接,打開項目組人員信息的填寫頁面(如圖2.2-11)
圖2.2-11項目組人員信息
(1) 項目組人員信息添加
點擊項目組人員信息界面中的“添加”按鍵,進入項目組成員添加界面如圖(2.2-12)進行填寫,正確完整填寫后點擊“保存”按鍵進行保存,保存成功后跳回如圖(2.2-13)
圖2.2-12 項目組成員添加界面
圖2.2-13 成功添加調回界面
(2) 項目組人員信息刪除
如上圖所示,顯示已添加人員信息,點擊要刪除人員前面的復選框。再點擊“刪除”按鍵進行刪除。如圖2.2-14
圖2.2-14刪除操作界面
在導航欄中點擊“預期使用外方資源情況”鏈接,打開預期使用外方資源情況的填寫頁面(如圖2.2-15)內容需要用戶完整如實填寫。填寫完畢后點擊“保存”按鍵進行保存。
圖2.2-15預期使用外方資源情況
在導航欄中點擊“預期成果考核指標”鏈接,打開預期成果考核指標的填寫頁面(如圖2.2-16)內容需要用戶完整如實填寫。填寫完畢后點擊“保存”按鍵進行保存。
圖2.2-16 預期成果考核指標
在導航欄中點擊“預期合作交流情況”鏈接,打開預期合作交流情況的填寫頁面(如圖2.2-17)內容需要用戶完整如實填寫。填寫完畢后點擊“保存”按鍵進行保存。
圖2.2-17 預期合作交流情況
在導航欄中點擊“項目簡介”鏈接,打開項目簡介的填寫頁面(如圖2.2-18)內容需要用戶完整如實填寫。填寫完畢后點擊“保存”按鍵進行保存。
圖2.2-18項目簡介界面
在導航欄中點擊“合作信息”鏈接,進行“合作信息”的查看?;螯c擊“合作信息2”鏈接,進行“合作信息2”的填寫,完成后點擊保存(如圖2.2-19)
圖2.2-19合作信息界面
在導航欄中點擊“項目經費預算表”鏈接,打開項目經費預算表的填寫頁面(如圖2.2-20)內容需要用戶完整如實填寫。填寫完畢后點擊“保存”按鍵進行保存。(注:1、業(yè)獲得研發(fā)經費”不能大于“自籌資金。2、國內人員出國考察費--專項經費”、“海外專家來華交流費--專項經費”之和必須等于“合作與交流費--專項經費。3、國內人員勞務費--專項經費”、“海外專家勞務費--專項經費”之和必須等于“勞務費--專項經費。4、國內人員咨詢費--專項經費”、“海外專家咨詢費--專項經費”之和必須等于“專家咨詢費--專項經費。5、其中:績效支出--專項經費”數(shù)值必須小于等于“間接費用--專項經費。)
圖2.2-20 項目經費預算表
在導航欄中點擊“自籌經費來源證明”鏈接,打開自籌經費來源證明的填寫頁面(如圖2.2-21)
圖2.2-21 自籌經費來源證明界面
(1)自籌經費來源證明添加
圖2.2-22 自籌經費來源證明添加
(2)自籌經費來源證明刪除
圖2.2-23 自籌經費來源證明刪除
在導航欄中點擊“技術與條件保障”鏈接,打開技術與條件保障的填寫頁面(如圖2.2-24)內容需要用戶完整如實填寫。填寫完畢后點擊“保存”按鍵進行保存。
圖 2.2-24 技術與條件保障界面
2.2.3 整體校驗
在左側的導航欄中點擊“任務合同書整體校驗*”鏈接,打開項目信息整體校驗的頁面(如圖2.2-25),如果項目未填寫完整,則校驗不通過,并在列表中列出需要填寫完整的頁面。如果填寫完成,校驗通過后將顯示“提交單位管理員“鏈接,點擊鏈接提交到單位管理員。
圖2.2-25整體校驗界面
注意:只有整體校驗通過才的項目信息才可以提交到單位管理員
2.2.4 項目提交
項目信息填寫完整,并整體校驗通過后,可以提交到單位管理員進行審核。具體操作如下:
回到項目列表頁面,點擊列表第一列中的復選框,勾選填寫完整的項目信息,點擊列表上方的“提交單位管理員”按鈕,提交項目。提交成功后,項目狀態(tài)將由“申請書填寫中”變?yōu)?/span>“提交至單位管理員”。
如果選中的項目因未通過整體校驗提交不成功,將會彈出如下樣式的提示信息。申報用戶可根據(jù)提示信息對相關內容進行補充,填寫完整后再提交。
說明:申報用戶需要特別注意的是,所有在線填寫的申報材料一經提交單位管理員,不能再進行修改、刪除操作,申報材料正式提交之后只能進行瀏覽。如在項目已經提交組織推薦部門之后需對項目內容進行修改,請聯(lián)系組織部門退回項目信息。
2.2.5 申報材料下載
項目在狀態(tài)為“預覽非正式材料”時可預覽非正式材料,在項目狀態(tài)為“下載正式材料”后可下載正式材料。下載后,請仔細核對各項內容是否準確!
如果申報材料的PDF文件已合成,則在項目信息列表中的 “下載打印”列會顯示鏈接,點擊鏈接彈出如下界面(圖2.2-26),點擊保存PDF文件
圖2.2-26 彈出如下界面
注:在申報高峰期時,可能需要等待一段時間才可以下載文件
2.2.6 查看退回意見
在項目信息列表頁面,點擊列表右上方的“查看退回意見”鏈接,可以查看項目信息被退回的相關修改意見,被退回的項目信息修改完成后,需按流程再次提交。
2.2.7 項目查看
項目提交后,申報人只能查看項目信息,不允許編輯。