1.什么是電子申請

        電子申請是指以互聯(lián)網(wǎng)為傳輸媒介將專利申請文件以符合規(guī)定的電子文件形式向國家知識產(chǎn)權(quán)局提出的專利申請。申請人可通過電子申請系統(tǒng)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交發(fā)明、實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請和中間文件，以及中國國家階段的國際申請和中間文件。

2.電子申請子系統(tǒng)簡介

        國家知識產(chǎn)權(quán)局專利電子申請系統(tǒng)于2004年3月12日開通。

目前使用的電子申請客戶端新專利電子申請系統(tǒng)于2010年2月10日上線運(yùn)行，電子申請?jiān)诰€業(yè)務(wù)辦理平臺于2016年10月29日上線運(yùn)行。

專利電子申請系統(tǒng)365天*24小時(shí)開通，包括國慶節(jié)、元旦、春節(jié)等法定節(jié)假日。

 
       電子申請客戶端：

在線業(yè)務(wù)辦理平臺：

3.電子申請相關(guān)概念  

         電子申請用戶 
        電子申請用戶是指已經(jīng)與國家知識產(chǎn)權(quán)局簽訂電子專利申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議（以下簡稱用戶注冊協(xié)議），辦理了有關(guān)注冊手續(xù)，獲得用戶代碼和密碼的申請人和專利代理機(jī)構(gòu)。  
        數(shù)字證書 
        專利電子申請數(shù)字證書是國家知識產(chǎn)權(quán)局注冊部門為注冊用戶免費(fèi)提供的用于用戶身份驗(yàn)證的一種權(quán)威性電子文檔，國家知識產(chǎn)權(quán)局可以通過電子申請文件中的數(shù)字證書驗(yàn)證和識別用戶的身份。  
        電子簽名 
        電子簽名是指通過專利局電子專利申請系統(tǒng)提交或發(fā)出的電子文件中所附的用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。專利法實(shí)施細(xì)則第一百一十九條第一款所述的簽字或者蓋章，在電子申請文件中是指電子簽名，電子申請文件采用的電子簽名與紙件文件的簽字或者蓋章具有相同的法律效力。 

4.申請人如何使用電子申請   

       （1）訪問電子申請網(wǎng)站，自助注冊成為電子申請用戶，獲得用戶代碼；

（2）使用用戶代碼和密碼登錄電子申請網(wǎng)站，下載并安裝用戶數(shù)字證書；

（3）下載電子申請客戶端，安裝并升級，使用客戶端編輯并提交專利申請；或登錄電子申請?jiān)诰€業(yè)務(wù)辦理平臺，在線提交專利申請。

（4）接收電子回執(zhí)； 

（5）接收通知書，針對所提交的電子申請?zhí)峤恢虚g文件。

5.電子申請用戶注冊   

 電子申請用戶注冊手續(xù)應(yīng)當(dāng)在電子申請網(wǎng)站辦理。注冊請求人通過電子申請網(wǎng)站自助注冊成為電子申請用戶。

請求人是個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)使用身份證號注冊；請求人是法人的，應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一社會信用代碼或組織機(jī)構(gòu)代碼證號注冊；請求人是代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)使用代理機(jī)構(gòu)注冊號注冊。系統(tǒng)將以回執(zhí)的形式返回注冊結(jié)果、用戶名和密碼，不再發(fā)出紙件形式注冊審批通知書。

如使用其他證件號碼注冊的，只能注冊成為臨時(shí)電子申請用戶，還需將相關(guān)證明文件（文件上注明臨時(shí)電子申請用戶賬號）郵寄到專利局辦理正式用戶注冊手續(xù)。

郵寄地址：北京市海淀區(qū)薊門橋西土城路6號國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處

郵編：100088

6.電子申請文件格式的要求   

        電子申請系統(tǒng)支持xml、word、pdf三種文件格式的提交，提交文件的格式應(yīng)符合《電子申請文件格式要求說明》《關(guān)于外觀設(shè)計(jì)專利電子申請?zhí)峤灰?guī)范注意事項(xiàng)》的規(guī)范。

7.電子申請文件的提交   

         電子申請文件的提交。 
         對于成功提交的文件，電子申請用戶會及時(shí)收到電子申請回執(zhí)。 
        對于國家知識產(chǎn)權(quán)局拒收的電子申請文件，電子申請系統(tǒng)會給出拒收原因。 
       8.電子申請接收文件范圍   

         電子申請系統(tǒng)接收發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)專利申請，以及進(jìn)入國家階段的國際申請。 

電子申請客戶端還接收復(fù)審和無效請求。
         電子申請系統(tǒng)不接收保密專利申請文件。
 
9.電子申請遞交日和申請日的確定 
        （1）遞交日的確定：以國家知識產(chǎn)權(quán)局專利電子申請系統(tǒng)收到電子文件之日為遞交日。 
        （2）申請日的確定：以國家知識產(chǎn)權(quán)局完整收到符合專利法及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定的專利申請文件之日為申請日。
10.電子申請通知書的發(fā)出

       專利局以電子文件形式通過專利電子申請系統(tǒng)向電子申請用戶發(fā)送各種通知書和決定。電子申請用戶應(yīng)及時(shí)使用電子申請客戶端或在線業(yè)務(wù)辦理平臺接收電子形式通知書。
11.紙件申請轉(zhuǎn)電子申請

        申請人或?qū)＠頇C(jī)構(gòu)可以請求將紙件申請轉(zhuǎn)換為離線電子申請，涉及國家安全或者重大利益需要保密的專利申請除外。 
    
        提出轉(zhuǎn)換請求的申請人或?qū)＠頇C(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是電子申請用戶，并且應(yīng)當(dāng)通過電子形式提出請求。經(jīng)審查符合要求的，該專利申請后續(xù)手續(xù)均應(yīng)當(dāng)通過電子申請客戶端以電子形式提交。

12.電子申請網(wǎng)站服務(wù)

        電子申請網(wǎng)站（http://vwparts.cn/shop/10514.html）是電子申請用戶使用電子申請的重要平臺。 
    
        網(wǎng)站首頁上有專利局關(guān)于電子申請的通知和公告，申請人使用電子申請的表格文件、用戶手冊和幫助文件，申請人應(yīng)經(jīng)常關(guān)注。 
    
        申請人使用電子申請系統(tǒng)的時(shí)候如有問題可以在[在線咨詢]欄提問。 
    
        同時(shí)，電子申請系統(tǒng)還為電子申請用戶提供許多服務(wù)： 
    
        電子發(fā)文的短信提示； 
    
        電子通知書的重復(fù)下載； 
    
        電子申請通知書紙件副本的在線請求； 
    
        電子發(fā)文的查詢； 
    
        電子申請文件案件詳情查詢； 
    
        電子申請文件掃描件下載。

13.如何獲得有關(guān)幫助指導(dǎo)

        （1）電子申請用戶手冊。描述了電子申請的詳細(xì)操作步驟，于電子申請網(wǎng)站下載。 
    
        （2）電子申請網(wǎng)站。在電子申請網(wǎng)站上提供了許多幫助性文件，社會公眾可在該網(wǎng)站上下載相關(guān)資料。此外，社會公眾可以在[在線咨詢]欄提出具體問題，國家知識產(chǎn)權(quán)局工作人員會及時(shí)予以解答。 
    
        （3）電子申請客戶端幫助。在客戶端的[幫助主題]中可以查看《用戶手冊》。同時(shí)，客戶端軟件提供了輔助校驗(yàn)的功能，對于不符合校驗(yàn)規(guī)則的申請文件，保存和簽名時(shí)會提示校驗(yàn)信息。 
    
        （4）電子申請咨詢服務(wù)。電話咨詢：010-62356655 
    
        郵件咨詢：cponline@sipo.gov.cn 
    
        在線咨詢：http://vwparts.cn/shop/10514.html