外資公司注銷的流程與內(nèi)資公司大同小異，不過每個環(huán)節(jié)要求資料更多，審核更嚴格，所需時間更長，例如外資企業(yè)登報公示時需要登報3次。
本文就外資企業(yè)在中國的清算、注銷的流程和相關(guān)材料作以歸納梳理，希望能幫助企業(yè)管理者對外資企業(yè)在華清算注銷的流程有一個概念性的認識及實務(wù)執(zhí)行指導(dǎo)。
外資公司注銷流程及所需文件
第一步:向外資審批機關(guān)申請批準解散
企業(yè)清算前的前置審批程序
外資企業(yè)啟動解散、清算程序前，須向原審批機關(guān)請求批準，所需材料：外資企業(yè)啟動解散、清算程序前，需要向企業(yè)所在地的原審批機關(guān)（各個地區(qū)的外經(jīng)貿(mào)委）申請批準，并向外經(jīng)貿(mào)委提供下列所需材料：
1、 外商投資企業(yè)提前終止的申請書
2、 企業(yè)權(quán)力機構(gòu)(股東或股東會，董事會)關(guān)于提前終止合同、章程的決議，如：股東會決議、股東決定、董事會決議、執(zhí)行董事決定;
3、 企業(yè)投資各方法定代表人簽署的提前終止章程聲明(合資、合作企業(yè)則提交提前終止合同、章程協(xié)議書);
4、 企業(yè)投資各方法定代表人簽署的原合同、章程;
5、 企業(yè)關(guān)于員工勞動關(guān)系狀況的說明(包括員工遣散、安置及經(jīng)濟補償?shù)恼f明)
6、 會計師事務(wù)所出具的《企業(yè)財務(wù)審計報告》;
7、 原企業(yè)批準證書(正本、副本)、工商營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件);
8、 審批機關(guān)要求報送的其他文件。
審批機關(guān)收到終止申請書和相關(guān)材料后，作出批準企業(yè)解散的通知，在全國外商投資企業(yè)審批管理系統(tǒng)中增加批準企業(yè)解散的信息。
第二步:成立清算委員會，并向工商機關(guān)備案、公告
企業(yè)正式進入清算程序
1.企業(yè)應(yīng)在批準解散之日起15 日內(nèi)，成立清算委員會，依法開始清算。
清算委員會由外資企業(yè)的法定代表人、債權(quán)人代表以及有關(guān)主管機關(guān)的代表組成，至少三人，推選負責(zé)人一名，并聘請中國的注冊會計師、律師等參加。
2.清算委員會應(yīng)當在成立之日起10日內(nèi)將清算組成員、負責(zé)人名單向公司登記機關(guān)備案。
向企業(yè)所在地工商進行“清算組成員、清算組負責(zé)人”備案，所需材料：
(1)公司清算組負責(zé)人簽署的《公司備案申請表》;
(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》
(3)股東會關(guān)于成立清算組的決議(由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署);
(4)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件。
第三步:清算組委員會出具清算報告
1.清算委員會應(yīng)當自成立之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于六十日內(nèi)在報紙上公告，債權(quán)人自公告之日起45日內(nèi)，向清算委員會申報債權(quán);
2、清算委員會負責(zé)制定清算方案，在清算期間應(yīng)當按照《公司法》有關(guān)規(guī)定，進行包括清理債權(quán)、債務(wù)，處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù)、清繳公司所欠稅款及清算過程中產(chǎn)生的稅款等在內(nèi)的各項清算活動
3、清算委員會編制資產(chǎn)負債表及其他會計報表、財產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單，提出財產(chǎn)處理意見，提請董事會通過，并報主管財政機關(guān)和企業(yè)主管部門備案后執(zhí)行。
4、向?qū)徟鷻C關(guān)(外經(jīng)委)提交《清算報告》，該報告需經(jīng)企業(yè)權(quán)利機構(gòu)(股東)簽字確認，獲得正式批準。
第四步：稅務(wù)局完稅注銷，辦理清稅、清票手續(xù)，并注銷稅務(wù)登記證
企業(yè)清算結(jié)束后的注銷程序及所需材料
(依次按順序排列)
(1) 注銷稅務(wù)登記的書面申請表;
(2) 上海清理銷毀空白發(fā)票登記表;
(3) 企業(yè)金稅卡、IC卡移交清單;
(4) 稅務(wù)登記證正、副本;
(5) 發(fā)票購用印制簿;
(6) 申請注銷稅務(wù)登記清稅審核表;
(7) 企業(yè)董事會的決議或其他有關(guān)證明文件，外經(jīng)貿(mào)委等有關(guān)部委簽發(fā)的終止通知書或者同意終止的相關(guān)決議;
(8) 上年度企業(yè)所得稅清算表;
(9) 最后一期的資產(chǎn)負債表和損益表;
(10) 外商投資企業(yè)應(yīng)提供的清算審計報告;
(11) 出口貨物退(免)稅認定注銷聯(lián)系單;
(12) 增值稅、一般納稅人年檢合格通知書;
(13) 稅務(wù)機關(guān)規(guī)定應(yīng)當報送的其他有關(guān)證件、資料。
第五步:海關(guān)注銷
(1)企業(yè)出具的注銷申請書;
(2)公司章程中所規(guī)定的最高權(quán)力機構(gòu)做出的決議/決定;
(3)海關(guān)登記證正、副本原件;
(4)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正、副本復(fù)印件;
(5)政府部門要求的其他相關(guān)資料。
第六步:向工商機關(guān)注銷
1 清算組負責(zé)人簽署《外商投資的公司注銷登記申請書》 原件;
2原審批機關(guān)同意注銷的批準文件 ;
3依法做出的決議或者決定 ;
4經(jīng)公司權(quán)力機構(gòu)的清算報告 原件;
5 分公司的注銷登記證明 ;
6 營業(yè)執(zhí)照正、副本 原件;
7 其他有關(guān)文件。
第七步:依次注銷其他證件
1.上海市外匯管理局：外匯登記證注銷
(1) 企業(yè)出具的注銷申請書;
(2)公司章程中規(guī)定了的最高權(quán)力機構(gòu)做出的決議或決定;
(3)清算報告或清算組織負責(zé)清理債權(quán)債務(wù)的文件;
(4) 外匯登記證 原件;
(5) 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
(6) 政府部門要求的其他相關(guān)資料。
2.開戶銀行：銀行帳戶注銷
(1)公司出具的注銷申請;
(2)工商局注銷證明復(fù)印件;
(3)開戶銀行規(guī)定的其他資料。
3. 質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局：組織機構(gòu)代碼證注銷
(1)組織機構(gòu)代碼證正、副本及IC卡原件;
(2)公司出具的注銷申請;
(3)工商局注銷證明復(fù)印件。
4.統(tǒng)計局：統(tǒng)計登記證注銷
(1)工商局注銷證明復(fù)印件;
(2)統(tǒng)計證原件正、副本;
5. 財政局：財政登記證注銷
(1) 財政登記證原件;
(2) 公司出具的注銷申請;
(3) 工商局注銷證明復(fù)印件。
6. 公安局：印章、印鑒注銷
(1) 企業(yè)印章原件;
(2) 企業(yè)備案登記簿原件;
(3) 公司出具的注銷申請;
(4) 工商局注銷證明復(fù)印件。
本介紹只是外資公司注銷程序的初步介紹，并不構(gòu)成具體的法律建議或辦事指導(dǎo)。具體的辦事程序我們將依據(jù)客戶公司的具體信息，如企業(yè)類型、注冊地、解散理由等具體信息再提供詳細的指導(dǎo)材料。
