上海企業(yè)年報(bào)填報(bào)須知

企業(yè)年度報(bào)告的內(nèi)容包括股東出資、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、社會(huì)保險(xiǎn)等多組數(shù)據(jù)。建議首次填報(bào)年報(bào)的企業(yè)，全面收集上述數(shù)據(jù)后再在線填寫(xiě)，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)漏、網(wǎng)絡(luò)延時(shí)、保存失敗等情況發(fā)生。公示系統(tǒng)在填報(bào)信息主頁(yè)面提供“年度報(bào)告模板下載”供企業(yè)參考。

一、關(guān)于企業(yè)自主選擇是否公示的概念

企業(yè)年度報(bào)告中有幾項(xiàng)內(nèi)容由企業(yè)自主選擇是否公示，分別是：從業(yè)人員（包括女性從業(yè)人員），資產(chǎn)狀況信息、對(duì)外擔(dān)保信息和社會(huì)保險(xiǎn)的部分信息。

上述幾項(xiàng)內(nèi)容企業(yè)選擇全部或者部分“不公示”的，那么社會(huì)公眾在查閱企業(yè)年度報(bào)告時(shí)，這部分內(nèi)容不顯示企業(yè)填寫(xiě)的數(shù)據(jù)，直接顯示為“企業(yè)選擇不公示”。

二、填報(bào)年度報(bào)告中的常見(jiàn)問(wèn)題

1.無(wú)法填報(bào)本年度的年度報(bào)告

原因：上一年度未按時(shí)申報(bào)年度報(bào)告。解決方法：根據(jù)頁(yè)面提示完成補(bǔ)報(bào)。同時(shí)向企業(yè)住所地市場(chǎng)監(jiān)管所（工商所）申請(qǐng)移出經(jīng)營(yíng)異常名錄。

2.無(wú)法修改2016及以前年度的年度報(bào)告

原因：公示系統(tǒng)不開(kāi)放對(duì)以往年度的年報(bào)修改。補(bǔ)報(bào)2016及以前年度年報(bào)的，在提交成功后也無(wú)法再修改。

3.數(shù)據(jù)無(wú)法存盤(pán)

原因：填寫(xiě)的信息格式錯(cuò)誤或者無(wú)法滿足表間平衡。解決方法：根據(jù)報(bào)錯(cuò)提示，重新填寫(xiě)。

4.數(shù)據(jù)欄中無(wú)法顯示光標(biāo)

原因：未使用IE瀏覽器。解決方法：使用IE瀏覽器（IE版本為IE8/IE9/IE10）。

5.A企業(yè)登錄后顯示的是B企業(yè)的信息

原因：未使用A企業(yè)的法人一證通；未清除緩存。解決方法：確認(rèn)是否使用正確的法人一證通；退出公示系統(tǒng)后，清除緩存，再次登錄。

三、如何獲取幫助

企業(yè)在線填寫(xiě)年度報(bào)告時(shí)，請(qǐng)注意頁(yè)面上的各類提示信息。在填報(bào)過(guò)程中遇到疑問(wèn)，可以從以下方式獲取幫助：

1.點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的按鈕；

2.撥打提示頁(yè)面上提供的咨詢電話；

3.關(guān)注上海市工商行政管理局官方微信，獲取自助申報(bào)點(diǎn)信息。

四、年報(bào)公示系統(tǒng)填報(bào)界面中的填報(bào)說(shuō)明摘錄

（一）基本信息

本頁(yè)中，“報(bào)告年度”、“企業(yè)名稱”、“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/注冊(cè)號(hào)”是企業(yè)登錄成功后，系統(tǒng)識(shí)別法人一證通信息自動(dòng)匹配的，不需要企業(yè)填寫(xiě)。

企業(yè)在填寫(xiě)本頁(yè)各數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)請(qǐng)注意：

1.“企業(yè)聯(lián)系電話”：建議填寫(xiě)帶區(qū)號(hào)的8位固定電話號(hào)碼。

2.“企業(yè)是否有投資信息或者購(gòu)買(mǎi)其他公司股權(quán)”：1、本數(shù)據(jù)項(xiàng)是指：投資設(shè)立境內(nèi)企業(yè)的信息（不包括設(shè)立的分公司），建議根據(jù)企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)告（截止12月31日）中的長(zhǎng)期投資明細(xì)填寫(xiě)；2、如有對(duì)外投資而不如實(shí)填報(bào)公示的，是隱匿投資，屬于隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假，企業(yè)將為此負(fù)法律責(zé)任。

3.“有限責(zé)任公司本年度是否發(fā)生股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓”：1、股權(quán)變更日期以實(shí)際交割日期為準(zhǔn)，實(shí)際交割日期不在年報(bào)年度內(nèi)的，股權(quán)變更信息應(yīng)通過(guò)企業(yè)即時(shí)信息另行公示；2、發(fā)生股權(quán)變更而不如實(shí)填報(bào)公示的，是隱匿投資，屬于隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假，企業(yè)將為此負(fù)法律責(zé)任。

    4.“主要業(yè)務(wù)活動(dòng)”（該項(xiàng)為統(tǒng)計(jì)局年報(bào)數(shù)據(jù)）：根據(jù)重要程度或增加值所占比重，按從大到小順序，填寫(xiě)一至三種企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)（或主要產(chǎn)品名稱）。各主要業(yè)務(wù)活動(dòng)（或主要產(chǎn)品名稱）以符號(hào)“/”作為分隔符。所填內(nèi)容需以名詞加動(dòng)詞為組合，例如：兒童服裝批發(fā)、汽車(chē)零配件生產(chǎn)、保險(xiǎn)咨詢等，以利于判斷其行業(yè)類別。

營(yíng)業(yè)狀態(tài)為“籌備、停業(yè)或歇業(yè)”的單位，以計(jì)劃或者恢復(fù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)后的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容填寫(xiě)。

5.“從業(yè)人數(shù)”（該項(xiàng)為統(tǒng)計(jì)局年報(bào)數(shù)據(jù)）：（1）企業(yè)可以自主選擇是否對(duì)外公示。（2）從業(yè)人數(shù)按年報(bào)年度期末時(shí)點(diǎn)計(jì)算，即上一年度12月31日當(dāng)日在本單位中工作，并取得工資或其他形式勞動(dòng)報(bào)酬的人員數(shù)。包括在崗職工、勞務(wù)派遣人員及其他從業(yè)人員。以下人員不計(jì)入“從業(yè)人數(shù)”：

12月31日當(dāng)日及以前已經(jīng)與單位解除勞動(dòng)合同關(guān)系的人員；

離開(kāi)本單位仍保留勞動(dòng)關(guān)系，并定期領(lǐng)取生活費(fèi)的人員；

利用課余時(shí)間打工的學(xué)生及在本單位實(shí)習(xí)的各類在校學(xué)生；

本單位因勞務(wù)外包而使用的人員，如：建筑業(yè)整建制使用的人員。（3）非獨(dú)立核算的分支機(jī)構(gòu)已經(jīng)由母公司填寫(xiě)員工總數(shù)的，分支機(jī)構(gòu)在填寫(xiě)時(shí)該項(xiàng)均填“0” 。

在填寫(xiě)“主要業(yè)務(wù)活動(dòng)”和“從業(yè)人數(shù)”時(shí)如有疑問(wèn)，可撥打上海市統(tǒng)計(jì)局咨詢電話：021-53857567,53857529。

 

（二）網(wǎng)站或者網(wǎng)店信息

企業(yè)在基本信息頁(yè)面“是否有網(wǎng)站或網(wǎng)店”選擇了“是”，那么須在網(wǎng)站或網(wǎng)店信息頁(yè)面填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。企業(yè)有兩個(gè)或兩個(gè)以上網(wǎng)站或者網(wǎng)店的，可以通過(guò)點(diǎn)擊“添加”按鈕，增加信息條目。

該頁(yè)面一旦打開(kāi)，必須至少填寫(xiě)一條信息。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身并未設(shè)立網(wǎng)站或者開(kāi)設(shè)網(wǎng)店的，請(qǐng)回到基本信息頁(yè)面將“是否有網(wǎng)站或網(wǎng)店”選擇為“否”。

 

（三）股東及出資信息

股東及出資信息是企業(yè)年度報(bào)告年度截止12月31日的數(shù)據(jù)。2018年發(fā)生股東認(rèn)繳、實(shí)繳變化的，包括章程修訂、股東繳付出資、增加認(rèn)繳等，應(yīng)通過(guò)企業(yè)即時(shí)信息填報(bào)另行公示。

企業(yè)在填寫(xiě)本頁(yè)各數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)請(qǐng)注意：

1.一個(gè)股東對(duì)應(yīng)一條信息。兩個(gè)及以上股東可以點(diǎn)擊“添加”的按鈕，增加信息條目。

2. 認(rèn)繳、實(shí)繳金額的單位為“萬(wàn)元”，可保留小數(shù)點(diǎn)6位，貨幣種類與營(yíng)業(yè)執(zhí)照顯示一致且無(wú)需填寫(xiě)。

3. 每個(gè)股東的認(rèn)繳、金額合計(jì)應(yīng)與報(bào)告年度12月31日的注冊(cè)資本一致。認(rèn)繳已經(jīng)發(fā)生變化的，請(qǐng)及時(shí)到登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。實(shí)繳金額為每個(gè)股東在報(bào)告年度12月31日的出資總額。

4. 不如實(shí)填報(bào)實(shí)繳信息的，屬于隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假，企業(yè)將為此負(fù)法律責(zé)任。

5. 認(rèn)繳時(shí)間為股東約定的最后一期出資的繳付日期，該日期應(yīng)當(dāng)記錄在公司章程中；實(shí)繳時(shí)間為每一位股東各自實(shí)際繳付的最后一次出資的日期（截止報(bào)告年度12月31日的數(shù)據(jù)）。

6. 股份有限公司股東建議填寫(xiě)當(dāng)前仍持有公司股權(quán)的發(fā)起人。

[案例1]:企業(yè)2000年1月1日設(shè)立，設(shè)立之時(shí)，注冊(cè)資本100萬(wàn)元，股東甲乙兩人各出資50萬(wàn)元，經(jīng)驗(yàn)資實(shí)收資本100萬(wàn)元。2010年股東甲將股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓給丙，并到登記機(jī)關(guān)辦理了變更登記。2017年3月1日，股東乙將自己持有的25%的股權(quán)轉(zhuǎn)讓給股東丙，股東丙向股東乙支付對(duì)價(jià)，公司做了章程備案。

依照上述案例，該企業(yè)在填寫(xiě)2017年度報(bào)告書(shū)時(shí)，應(yīng)如下填寫(xiě)“股東及出資信息”

股東	認(rèn)繳 出資額	認(rèn)繳出資 時(shí)間	認(rèn)繳出資 方式	實(shí)繳 出資額	實(shí)繳出資 時(shí)間	實(shí)繳出資 方式
股東乙	25萬(wàn)	2000.1.1	現(xiàn)金	25萬(wàn)	2000.1.1	現(xiàn)金
股東丙	75萬(wàn)	2000.1.1	現(xiàn)金	75萬(wàn)	2000.1.1	現(xiàn)金

本案例中，股東甲已不是公司股東，不再記錄。2010年股東甲丙之間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓，發(fā)生在認(rèn)繳制度實(shí)行之前，由工商部門(mén)辦理股權(quán)變更登記，不需要記錄在年度報(bào)告中。

認(rèn)繳制度實(shí)行后，股東乙25%的股權(quán)轉(zhuǎn)讓不需要到登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。公司應(yīng)依法辦理章程備案，并記載股東名冊(cè)。本案例中，股東乙的認(rèn)繳實(shí)繳情況按上表表述。

股東丙自原股東甲、股東乙處獲得轉(zhuǎn)讓股權(quán)，因此認(rèn)繳額累計(jì)為75萬(wàn)，認(rèn)繳、實(shí)繳出資時(shí)間以公司股權(quán)的實(shí)際情況進(jìn)行記錄。因此，股東丙的認(rèn)繳、實(shí)繳出資時(shí)間仍然為2000年1月1日。

2017年3月1日，股東乙丙之間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓信息應(yīng)在2017年度的年度報(bào)告的股權(quán)轉(zhuǎn)讓信息中填報(bào)。

 

[案例2]:案例1中其他條件不變，但2017年3月1日，股東乙將自己持有的25%的股權(quán)轉(zhuǎn)讓給股東丙時(shí)，丙認(rèn)為乙在設(shè)立之初未實(shí)際繳付出資，丙將股權(quán)轉(zhuǎn)讓款直接打入公司賬戶，并重新驗(yàn)資。

那么在本案例中，股東乙轉(zhuǎn)讓的25%股權(quán)實(shí)際情況就與案例1有很大區(qū)別。股東丙的認(rèn)繳、實(shí)繳時(shí)間應(yīng)做如下記錄（填寫(xiě)2017年度年報(bào)）：

股東	認(rèn)繳 出資額	認(rèn)繳出資 時(shí)間	認(rèn)繳出資 方式	實(shí)繳 出資額	實(shí)繳出資 時(shí)間	實(shí)繳出資 方式
股東乙	25萬(wàn)	2000.1.1	現(xiàn)金	25萬(wàn)	2000.1.1	現(xiàn)金
股東丙	75萬(wàn)	2016.3.1	現(xiàn)金	75萬(wàn)	2017.3.1	現(xiàn)金

 

2017年3月1日，股東乙丙之間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓信息應(yīng)在2017年度的年度報(bào)告的股權(quán)轉(zhuǎn)讓信息中填報(bào)。

 

[案例3]: 案例1中其他條件不變，2017年10月1日，股東丙決定增加認(rèn)繳注冊(cè)資本100萬(wàn)元，10月1日實(shí)際繳付50萬(wàn)元，第二期認(rèn)繳注冊(cè)資本50萬(wàn)元認(rèn)繳時(shí)間為2018年10月1日。

那么在本案例中，股東丙的認(rèn)繳、實(shí)繳出資額以累計(jì)金額計(jì)算，的認(rèn)繳、實(shí)繳時(shí)間仍以股東丙名下的股權(quán)的實(shí)際情況做如下記錄（填寫(xiě)2017年度年報(bào)）：

股東	認(rèn)繳 出資額	認(rèn)繳出資 時(shí)間	認(rèn)繳出資 方式	實(shí)繳 出資額	實(shí)繳出資 時(shí)間	實(shí)繳出資 方式
股東乙	25萬(wàn)	2000.1.1	現(xiàn)金	25萬(wàn)	2000.1.1	現(xiàn)金
股東丙	175萬(wàn)	2018.10.1	現(xiàn)金	125萬(wàn)	2017.10.1	現(xiàn)金

 

（四）對(duì)外投資

企業(yè)在基本信息頁(yè)面“企業(yè)是否有投資信息或者購(gòu)買(mǎi)其他公司股權(quán)”選擇了“是”，那么應(yīng)在對(duì)外投資信息頁(yè)面填寫(xiě)被投資企業(yè)的信息。企業(yè)有兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上對(duì)外投資的，可以通過(guò)點(diǎn)擊“添加”的按鈕，增加信息條目。

企業(yè)在填寫(xiě)本頁(yè)各數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)請(qǐng)注意：

1.該頁(yè)面一旦打開(kāi)，必須至少填寫(xiě)一條信息。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身并未有符合條件的對(duì)外投資信息，須回到基本信息頁(yè)面將“企業(yè)是否有投資信息或者購(gòu)買(mǎi)其他公司股權(quán)”選擇為“否”。

2.本頁(yè)所指對(duì)外投資信息是指，企業(yè)在境內(nèi)通過(guò)購(gòu)買(mǎi)股權(quán)設(shè)立其他企業(yè)。不包括設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、二級(jí)市場(chǎng)獲得公司股票債券等投資信息。通常，該信息會(huì)記錄在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中的“長(zhǎng)期投資”項(xiàng)中。

3.企業(yè)實(shí)際未有符合條件的對(duì)外投資信息，請(qǐng)回到基本信息頁(yè)面將“企業(yè)是否有投資信息或者購(gòu)買(mǎi)其他公司股權(quán)”選擇為“否”。

4.不如實(shí)填報(bào)對(duì)外投資信息的，屬于隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假，企業(yè)將為此負(fù)法律責(zé)任。

 

（五）資產(chǎn)狀況

資產(chǎn)狀況信息企業(yè)可以自主選擇是否對(duì)外公示。企業(yè)應(yīng)根據(jù)報(bào)告年度的財(cái)務(wù)報(bào)表或者審計(jì)報(bào)告的年末數(shù)據(jù)填寫(xiě)的。

企業(yè)在填寫(xiě)本頁(yè)各數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)請(qǐng)注意：

1.本頁(yè)所有數(shù)據(jù)項(xiàng)單位為“萬(wàn)元”，可保留小數(shù)點(diǎn)6位，請(qǐng)注意四舍五入。貨幣種類為“人民幣”。

2.本頁(yè)的所有數(shù)據(jù)項(xiàng)由企業(yè)自主選擇是否向社會(huì)公示。

3.納稅總額是指：企業(yè)全年實(shí)繳各類稅金的總和，但不包括代繳的個(gè)人所得稅。

4.此表中數(shù)據(jù)為負(fù)數(shù)的，用“-”表示。請(qǐng)不要使用 “，”“。”“.”等符號(hào)分割千分位。

5.集團(tuán)公司請(qǐng)按照母公司報(bào)表填寫(xiě)數(shù)據(jù)，不要使用合并報(bào)表數(shù)據(jù)。集團(tuán)公司下設(shè)的法人企業(yè)獨(dú)立填寫(xiě)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息。

6.企業(yè)不如實(shí)填報(bào)資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的，屬于隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假，企業(yè)將為此負(fù)法律責(zé)任。

7.非獨(dú)立核算的分公司本頁(yè)所有數(shù)據(jù)項(xiàng)建議均按“0”填寫(xiě)。

 

（六）股權(quán)變更

企業(yè)在填寫(xiě)本頁(yè)各數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)請(qǐng)注意：

1.有限責(zé)任公司股權(quán)變更涉及股東變化的，請(qǐng)及時(shí)到登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。

2.股權(quán)變更日期以實(shí)際交割日期為準(zhǔn)，實(shí)際交割日期不在年報(bào)年度內(nèi)的，股權(quán)變更信息應(yīng)通過(guò)企業(yè)即時(shí)信息填報(bào)另行公示。

3.企業(yè)股權(quán)變更行為并未發(fā)生在年報(bào)年度內(nèi)的，請(qǐng)回到基本信息頁(yè)面將“有限責(zé)任公司本年度是否發(fā)生股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓”選擇為“否”。

4.股份有限公司可以不填報(bào)本頁(yè)信息。

5．企業(yè)不如實(shí)填報(bào)股權(quán)變更信息的，屬于隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假，企業(yè)將為此負(fù)法律責(zé)任。

 

上文案例中，2017年3月1日，股東乙丙之間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓信息應(yīng)在本頁(yè)填報(bào)。

 

（七）對(duì)外擔(dān)保

企業(yè)在填寫(xiě)本頁(yè)各數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)請(qǐng)注意：

1.本頁(yè)所指對(duì)外擔(dān)保僅指保證擔(dān)保。

2.本頁(yè)所須填寫(xiě)的對(duì)外擔(dān)保信息，通常在企業(yè)簽訂的擔(dān)保合同中全部涵蓋。

3.企業(yè)如有為關(guān)聯(lián)單位、公司股東提供保證擔(dān)保而不如實(shí)填報(bào)的，是隱匿信息，屬于隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假，企業(yè)將為此負(fù)法律責(zé)任。

4.對(duì)外擔(dān)保信息企業(yè)可以選擇是否對(duì)外公示。

 

（八）社會(huì)保險(xiǎn)

企業(yè)在填寫(xiě)本頁(yè)各數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)請(qǐng)注意：

2017年12月底前已參保的企業(yè)，2018年3月起可登錄社保自助經(jīng)辦平臺(tái)（http://vwparts.cn/shop/9668.html）“社會(huì)保險(xiǎn)-查詢打印服務(wù)-企業(yè)參保信息查詢”模塊查詢企業(yè)2017年度相關(guān)參保信息。

1.“單位參保人數(shù)”：指2017年12月31日，本單位參加社會(huì)保險(xiǎn)的職工人數(shù)，不包括離退休人數(shù)。

2.“單位繳費(fèi)基數(shù)”：指2017年全年，單位為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的繳費(fèi)基數(shù)之和，包括補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的繳費(fèi)基數(shù)、調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)產(chǎn)生的差額等。

注：本市實(shí)行養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險(xiǎn)“五險(xiǎn)合一”、各險(xiǎn)種繳費(fèi)基數(shù)原則上填寫(xiě)同一數(shù)據(jù)。

3.“本期實(shí)際繳費(fèi)金額”：指2017年全年，單位向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按時(shí)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，不包括繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)欠費(fèi)金額。

4.“單位累計(jì)欠繳金額”：指截至2017年12月31日，單位累計(jì)欠繳各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的本金金額。

2017年12月底前尚未辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保手續(xù)的單位，上述信息按“0”填報(bào)。

如有疑問(wèn)，可撥打上海市人力資源和社會(huì)保障局電話021-12333。

五、公示系統(tǒng)的校驗(yàn)功能

年度報(bào)告中部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置校驗(yàn)規(guī)則和警示值，企業(yè)在保存每個(gè)頁(yè)面和最終提交年度報(bào)告時(shí)，公示系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)，校驗(yàn)不通過(guò)的要求企業(yè)重新填寫(xiě)；低于或者超出警示值范圍的，公示系統(tǒng)要求企業(yè)二次確認(rèn)。

企業(yè)中斷填寫(xiě)年度報(bào)告時(shí)，可以點(diǎn)擊“保存”按鈕退出頁(yè)面。企業(yè)再次登錄時(shí)，之前填寫(xiě)的數(shù)據(jù)將保留。需要注意的是，通過(guò)關(guān)閉瀏覽器的方式退出頁(yè)面的，數(shù)據(jù)將無(wú)法得到保存。

六、“預(yù)覽打印”與“提交并公示”

企業(yè)年度報(bào)告填寫(xiě)完成后，可以通過(guò)預(yù)覽打印功能自行校對(duì)填寫(xiě)的信息。需要特別提注意的是：“預(yù)覽打印”并不代表完成年度報(bào)告公示。企業(yè)必須點(diǎn)擊“提交并公示”按鈕，公示系統(tǒng)顯示“已公示”，才表示年度報(bào)告填報(bào)公示完成。