根據(jù)《肇慶市市市場主體集群注冊登記管理辦法》的規(guī)定，在我市申請托管企業(yè)和集群企業(yè)登記，按此須知辦理。

一、托管企業(yè)登記

（一）托管企業(yè)條件

1.企業(yè)類型：在本市登記注冊的會計師事務所、有限責任公司或股份有限公司，縣級以上人民政府或相關(guān)部門認定的眾創(chuàng)空間、孵化器、加速器等創(chuàng)業(yè)孵化載體建設(shè)運營企業(yè)，可申請登記為托管企業(yè)。

2.住所（經(jīng)營場所）要求：（1）托管企業(yè)的住所（經(jīng)營場所）登記不適用住所申報制。（2）場地面積不得少于50平方米。（3）房屋用途不是住宅。（4）場地為租賃的，租賃合同的租賃期限自申請之日起不少于2年。

3.申請企業(yè)及其法定代表人（執(zhí)行事務合伙人）、負責人近3年無嚴重失信行為、未被列入嚴重違法失信名單；申請企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務合伙人）、負責人曾擔任其他企業(yè)的法定代表人（執(zhí)行事務合伙人）、負責人或經(jīng)營個體工商戶的，在其任職（經(jīng)營）期間該企業(yè)（個體工商戶）近3年未曾列入經(jīng)營異常名錄（標記為經(jīng)營異常狀態(tài)）、嚴重違法失信企業(yè)名單。

（二）托管企業(yè)登記提交材料

申請成為托管企業(yè)，應向登記機關(guān)提交以下材料，辦理企業(yè)設(shè)立登記或經(jīng)營范圍變更登記，取得“商務秘書服務”的經(jīng)營范圍：

1.企業(yè)設(shè)立登記或變更登記所需申請材料。其中，住所（經(jīng)營場所）使用相關(guān)文件按非住所申報制要求提交。

2.《托管企業(yè)登記信息申報表》（附件1）。

3.創(chuàng)業(yè)孵化載體建設(shè)運營企業(yè)提供經(jīng)縣級以上人民政府或相關(guān)部門認定為企業(yè)孵化載體的文件。

4.已設(shè)立的企業(yè)申請變更經(jīng)營范圍，增加“商務秘書服務”經(jīng)營項目的，原提交的住所（經(jīng)營場所）使用相關(guān)文件不符合非住所申報制等要求的，須重新提交住所（經(jīng)營場所）使用相關(guān)文件。

（三）托管企業(yè)住所（經(jīng)營場所）變更登記提交材料

1.企業(yè)變更登記所需申請材料。

2.《托管企業(yè)住所（經(jīng)營場所）變更情況說明》（附件2）。

托管企業(yè)變更住所（經(jīng)營場所）的，應當在申請登記前30日通知集群企業(yè)。并在完成住所（經(jīng)營場所）變更登記后30日內(nèi)，在原住所繼續(xù)為尚未變更至新住所的集群企業(yè)提供住所托管服務。

（四）托管企業(yè)終止住所托管服務登記提交材料

托管企業(yè)終止住所托管服務，應當在入駐的全部集群企業(yè)住所變更或注銷登記辦理完成或托管合同到期、解除后，方可向登記機關(guān)提交以下材料，辦理經(jīng)營范圍變更登記（取消“商務秘書服務”或“住所托管服務”經(jīng)營范圍）或者注銷登記：

1.企業(yè)變更登記或注銷登記所需申請材料。

2.《托管企業(yè)終止住所托管服務情況說明》（附件3）

二、集群企業(yè)登記

集群企業(yè)不僅包括公司、合伙企業(yè)，也包括個體工商戶等其他市場主體類型。

（一）不適用集群注冊的情形

屬于以下情形的不得申請登記為集群企業(yè)：

1. 經(jīng)營范圍涉及企業(yè)登記前置審批目錄事項的。

2. 從事生產(chǎn)加工、餐飲服務、旅行社、娛樂服務、網(wǎng)吧、物流、倉儲等行業(yè)以及其他國家法律法規(guī)規(guī)定需要特定經(jīng)營場所方能開展經(jīng)營活動的行業(yè)。

3.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

（二）集群企業(yè)登記提交材料

申請成為集群企業(yè)，應向登記機關(guān)提交設(shè)立登記或住所（經(jīng)營場所）變更登記所需申請材料。其中，提交：1.托管企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件；2.托管企業(yè)與集群企業(yè)簽署的托管合同復印件，作為集群企業(yè)的住所（經(jīng)營場所）使用相關(guān)文件。

注意事項：從事經(jīng)營項目涉及工商登記后置審批事項的或住所（經(jīng)營場所）需經(jīng)批準方可從事經(jīng)營活動的，托管企業(yè)或集群企業(yè)應向相關(guān)行政審批機關(guān)咨詢集群注冊的場所是否滿足審批的條件，避免取得營業(yè)執(zhí)照后因無法通過行政審批而無法開展經(jīng)營活動，造成不必要的損失。

附件 1

托管企業(yè)登記信息申報表

企業(yè)名稱	填寫已設(shè)立企業(yè)名稱或擬設(shè)立企業(yè)名稱
住所（經(jīng)營場所）	填寫內(nèi)容應與登記申請書填報的地址一致
門戶網(wǎng)站網(wǎng)址或 微信公眾號	新設(shè)立托管企業(yè)可以在企業(yè)設(shè)立登記后一個月內(nèi)申報，沒有申報的將不予辦理其托管的集群企業(yè)登記
法定代表人/執(zhí)行 事務合伙人/投資人	姓名：               聯(lián)系電話：
聯(lián)絡秘書一	姓名：               聯(lián)系電話：
聯(lián)絡秘書二(非必填)	姓名：               聯(lián)系電話：
申請人向登記機關(guān)鄭重聲明和承諾： 1.知悉并遵守《肇慶市市場主體集群注冊登記管理辦法》相關(guān)規(guī)定。 2.申請企業(yè)及其法定代表人（執(zhí)行事務合伙人）、負責人近3年無嚴重失信行為、未被列入嚴重違法失信名單； 3.申請企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務合伙人）、負責人曾擔任其他企業(yè)的法定代表人（執(zhí)行事務合伙人）、負責人或經(jīng)營個體工商戶的，在其任職（經(jīng)營）期間該企業(yè)（個體工商戶）近3年未曾列入經(jīng)營異常名錄（被標記為異常經(jīng)營狀態(tài)）、嚴重違法失信企業(yè)名單； 4.申請人對申報信息的真實性、有效性負責，申報信息不真實的，同意承擔提供虛假材料騙取登記的相關(guān)責任。                                 申請人簽署：                                                    年      月      日

申請人簽署說明：企業(yè)法人由法定代表人簽名，合伙企業(yè)由執(zhí)行事務合伙人或委派代表簽名，個人獨資企業(yè)由投資人簽名，已設(shè)立的企業(yè)還需加蓋企業(yè)公章。

附件 4

說明

本托管合同（樣式）依據(jù)為《中華人民共和國民法典》、《肇慶市市場主體集群注冊登記管理辦法》制定，主要內(nèi)容應包括以下幾個方面：

1、托管企業(yè)及集群企業(yè)名稱、住所（經(jīng)營場所）、聯(lián)系方式等基本內(nèi)容；

2、服務內(nèi)容、合同期限及收費；

3、托管企業(yè)責任及義務；

4、集群企業(yè)責任及義務；

6、合同解除及違約責任條款；

7、托管企業(yè)代為集群企業(yè)簽收文書相關(guān)的通知（送達）條款。

本合同樣式僅供參考，合同雙方可根據(jù)實際情況修改，托管合同是托管企業(yè)與集群企業(yè)住所（經(jīng)營場所）托管服務的核心，雙方糾紛主要是根據(jù)合同內(nèi)容解決，建議合同簽署雙方認真、慎重協(xié)商合同條款，尤其是關(guān)于通知（送達）條款及合同解除條款，通知條款應根據(jù)雙方需要，結(jié)合可操作性及便于送達證明的保全等多方面因素綜合考慮。

 

市場主體住所（經(jīng)營場所）托管合同（樣式）

 

甲方（委托方）： 集群企業(yè)名稱（擬設(shè)立）

乙方（托管方）： 托管企業(yè)名稱

根據(jù)《中華人民共和國民法典》及《肇慶市市場主體集群注冊登記管理辦法》有關(guān)規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)過平等協(xié)商達成一致，就甲方委托乙方提供住所（經(jīng)營場所）托管服務等相關(guān)事宜自愿簽訂以下協(xié)議：

 一、基本服務

甲方委托乙方為甲方提供住所（經(jīng)營場所）托管服務；乙方同意根據(jù)甲方委托，將乙方登記的住所（經(jīng)營場所）提供給甲方辦理市場主體登記，作為甲方住所（經(jīng)營場所）使用，并按協(xié)議約定提供住所(經(jīng)營場所）托管服務。

 二、托管企業(yè)名稱及聯(lián)系方式

包括托管企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所（經(jīng)營場所）地址、聯(lián)系方式（包括但不限于固話、移動電話、QQ號、微信號等）、信息公示平臺網(wǎng)址或微信公眾號

 ......

【注：聯(lián)系方式主要用于日常聯(lián)系及事務咨詢】

 三、委托方企業(yè)名稱及聯(lián)系方式 

 甲方企業(yè)名稱或擬設(shè)立企業(yè)名稱：                                  。

 甲方聯(lián)系方式：包括文書送達地地址、法定代表人（投資人）姓名及聯(lián)系電話、指定聯(lián)絡員姓名及電話。

 ......

 四、托管合同有效期限 

   本協(xié)議下的住所（經(jīng)營場所）托管為持續(xù)性托管，托管期限為   年  月  日至  年  月  日。任一方如需終止托管協(xié)議的，應提前一個月通知另一方，另一方應無條件接受。

【注：托管期限應不少于三個月】

五、乙方的權(quán)利及義務

【注：該條款主要根據(jù)《肇慶市市場主體業(yè)集群注冊登記管理辦法》關(guān)于托管企業(yè)責任與義務相關(guān)規(guī)定制定?！?/span>

 1.乙方為甲方提供住所（經(jīng)營場所）托管服務，協(xié)助或代為甲方辦理市場主體登記業(yè)務，有權(quán)按本協(xié)議約定收取服務費。

【注：建議由托管企業(yè)為集群企業(yè)代辦商事登記，存在合同糾紛情形除外】

 2、乙方應建立聯(lián)絡秘書制度，指定專人負責與甲方進行日常聯(lián)系工作。

 3、乙方應為甲方建立企業(yè)檔案，檔案內(nèi)容包括：

 ①雙方簽署的托管服務協(xié)議；

 ②甲方的出資人（投資人）的主體資格證明文件；

 ③甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

 ④甲方企業(yè)登記前置、后置許可審批文件復印件；

 ⑤甲方法定代表人（投資人）、聯(lián)絡員身份證明復印件及聯(lián)系方式（電話、聯(lián)系地址、郵箱地址、傳真電話）。

 4、乙方有義務在本單位門戶網(wǎng)站或微信公眾號，公示乙方登記信息、聯(lián)系電話、聯(lián)絡員姓名及聯(lián)系電話（移動電話），公示甲方登記信息、托管協(xié)議有效期限、法定代表人或聯(lián)絡員聯(lián)系方式、許可審批文件復印件。公示信息發(fā)生變更的，要及時更新公示平臺相關(guān)信息。

 5、乙方有義務代甲方簽收第三方送達的法律文書、公函文書、信函、郵件等文書，自收到相關(guān)文書之日起X天內(nèi)按約定的方式通知甲方。

【注：通知方式專門由本合同通知條款明確】

 6、乙方應及時告知甲方按時提交企業(yè)年度報告，公示企業(yè)自主公示信息，及時辦理稅務登記，開展經(jīng)營活動前應辦理的相關(guān)行政許可等事宜。

 7、乙方有義務積極配合監(jiān)管部門對甲方進行監(jiān)督管理。如果發(fā)現(xiàn)甲方有違法經(jīng)營行為的，乙方有權(quán)單方解除協(xié)議，并及時告知監(jiān)管部門。

 8、乙方變更住所（經(jīng)營場所）的，要提前30日通知甲方，并協(xié)助或代為甲方辦理住所（經(jīng)營場所）變更登記或注銷登記。乙方完成住所（經(jīng)營場所）變更登記后30日內(nèi)，在原住所繼續(xù)為尚未變更至新住所的集群企業(yè)提供住所托管服務。

 9、乙方終止住所（經(jīng)營場所）托管經(jīng)營業(yè)務或辦理注銷登記的，要提前通知甲方，并協(xié)助甲方辦理住所（經(jīng)營場所）變更或注銷登記。

 10、本協(xié)議到期或失效的，乙方有義務告知甲方及時辦理市場監(jiān)管、稅務、行政許可變更手續(xù)，并按規(guī)定告知登記機關(guān)。

 11、乙方對甲方提供的材料及信息負保密義務，除應公示的信息外，未經(jīng)甲方委托或同意，乙方不得向第三人泄露或不當使用甲方提供的材料及信息。

   六、甲方的權(quán)利和義務

 1、甲方有權(quán)要求乙方提供營業(yè)執(zhí)照復印件，查驗核實乙方從事住所（經(jīng)營場所）托管服務業(yè)務資格。

 2、甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定享受相關(guān)服務。

 3、甲方應按本協(xié)議約定按時足額繳納本協(xié)議約定的相關(guān)服務費用。

 4、甲方保證其向乙方所提供的資料及信息真實有效，因甲方向乙方提供虛假材料或信息，導致其違反工商登記等國家法律法規(guī)等有關(guān)規(guī)定，被追究刑事、行政或民事責任的，全部法律責任由甲方自行承擔，與乙方無關(guān)。

 5、甲方有義務向乙方提供本協(xié)議第五條第3款所列材料，供乙方備檔，相關(guān)材料有變動的，應及時通知乙方更新。

 6、甲方的市場主體登記事項發(fā)生變更或終止經(jīng)營的，應及時告知乙方。

 七、費用及支付方式

……

   【注：按甲乙雙方約定書寫】

 八、合同變更、中止和解除

 1、本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后可以變更、中止或提前解除。

 2、發(fā)生下述情形的，本協(xié)議失效，但雙方可根據(jù)本協(xié)議相關(guān)條款追究另一方的違約責任：

 ① 甲方被登記機關(guān)撤銷設(shè)立登記或吊銷營業(yè)執(zhí)照的；

 ② 甲方已變更住所（經(jīng)營場所），住所（經(jīng)營場所)不再登記在托管企業(yè)的住所（經(jīng)營場所）的；

 ③乙方變更經(jīng)營范圍或辦理注銷登記，終止住所（經(jīng)營場所）托管服務的。

 3、發(fā)生下述情形的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議：

 ① 甲方違反本協(xié)議約定不按期繳納住所（經(jīng)營場所）托管服務費用的；

 ② 甲方提交的材料存在虛假情況或不按要求提交甲方建檔所需材料的；

 ③ 甲方因通過登記的住所（經(jīng)營場所）無法取得聯(lián)系而被登記機關(guān)依法列入經(jīng)營異常名錄或標記為經(jīng)營異常狀態(tài)的；

④其他情形……

  【注：其他情形按甲乙雙方約定書寫】

 4、發(fā)生下述情形的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議：

 ① 乙方住所（經(jīng)營場所）發(fā)生變更，未按義務通知甲方的；

 ② 乙方未按本協(xié)議約定履行文書接收和通知義務的；

 ③ 乙方違反本協(xié)議規(guī)定對甲方提供的材料及信息未履行保密義務的；

 ④ 乙方因通過登記的住所（經(jīng)營場所）無法取得聯(lián)系而被登記機關(guān)依法列入經(jīng)營異常名錄或標記為經(jīng)營異常狀態(tài)的；

⑤其他情形……

   【注：其他情形按甲乙雙方約定書寫】

 九、違約責任條款

 【注：由雙方根據(jù)實際情況約定】

 十、通知條款

 1、甲方自愿委托并授權(quán)乙方代理簽收政府部門、其他單位或個人的法律文書、公函文書、信函、郵件等文書。

 2、雙方確認，本協(xié)議項下乙方代甲方簽收的法律文書、公函文書、信函、郵件等，乙方自簽收之日起視為送達甲方。

 3、雙方確認，乙方按甲方提供的法定代表人（投資人）、聯(lián)絡員聯(lián)系方式（聯(lián)系地址、郵遞地址、聯(lián)系電話、傳真電話、郵箱地址、微信號）按約定的方式通知甲方，視為乙方已向甲方送達相關(guān)文書。

 約定的方式如下:

 【注：約定的方式包括電子郵件、QQ、微信、掛號郵件、快遞、當面送面等，根據(jù)雙方實際需要約定】

 4、乙方簽收后應 XX天內(nèi) 按約定方式的通知甲方。

 5、甲方變更聯(lián)系方式的應及時通知乙方。

 【注：約定的通知時限，根據(jù)雙方需要約定，應要及時，不應超過三天，以盡快為好】

 十一、免責條款

 ......

 十二、爭議解決

 發(fā)生合同爭議的，由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方可通過司法途徑解決。

 十三、其他

 1、本合同未盡事宜，經(jīng)甲，乙雙方協(xié)商一致，可訂立補充條款。補充條款及附件均為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。

 2、本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

 3、本協(xié)議一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，另一份提交登記機關(guān)歸檔，三份具有同等法律效力。

 

 

甲方（蓋章）                        乙方（蓋章）

代表人（簽名）                      代表人（簽名）

聯(lián)系地址：                          聯(lián)系地址：

電   話：                            電    話：

 

簽約日期：       年      月      日