鄂州市人民防空辦公室設4個內設機構。 

(一)秘書科  聯(lián)系電話 027-53083210  

負責協(xié)調辦機關各單位工作，督辦各項工作的落實；負責重要會議組織和機關行政事務管理工作;承擔綜合性報告、重要文件起草和政務公開等工作;負責辦機關及所屬單位機構編制、人事管理工作;擬訂人民防空干部教育培訓計劃并組織實施;負責全市人民防空目標管理和人防機關“準軍事化”建設工作。 

組織擬訂全市人防建設的中長期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;負責人防經費、物資的分配、核算和管理;監(jiān)督指導人民防空工程、業(yè)務經費的預算、決算和使用，組織內部審計;擬訂戰(zhàn)時防空襲物資保障計劃。 

(二)工程科  聯(lián)系電話027-53083220 

負責擬訂全市人民防空工程建設的中長期規(guī)劃和年度計劃;承擔防空地下室建設和城市地下空間開發(fā)利用兼顧人民防空要求的管理和監(jiān)督檢查責任;會同有關部門做好城市地下空間的規(guī)劃、開發(fā)利用和審批工作;負責重點人民防空工程建設項目的立項、審批、竣工驗收工作;對涉及人民防空要求的重要工程布局和重大項目提出建議;負責人民防空工程的維護管理和拆除、報廢、統(tǒng)計管理工作;組織人防工程科研和信息交流，推廣應用科研成果;承擔結合民用建設修建防空地下室的監(jiān)管責任;會同有關部門研究提出城市建設、搶險救災中平戰(zhàn)兼容和轉換措施;檢查指導全市人民防空工程設備設施的經營管理和安全使用;擬訂全市人防工程定額標準;組織開展對人防工程國家質量標準執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;協(xié)調處理全市重大人民防空工程質量問題的爭議;監(jiān)督檢查人防工程的勘察、設計、施工、監(jiān)理;指導市直機關人民防空工程建設和維護管理。 

(三)指揮通信科  聯(lián)系電話 027-53083240 

負責擬訂、組織實施城市防空襲方案和保障方案;監(jiān)督指導重要經濟目標單位落實人民防空要求;檢查指導人民防空指揮所、疏散基地建設;組織指導人民防空專業(yè)隊伍訓練;組織全市人民防空信息化平臺建設;負責擬訂人民防空通信警報的建設規(guī)劃、計劃和保障方案，保障指揮通信暢通;檢查指導人防通信站的值勤管理、設備維護和專業(yè)技術訓練;戰(zhàn)時組織人民群眾進行防空掩蔽、城市人口疏散，協(xié)助有關部門消除空襲后果，配合城市防衛(wèi)、要地防空作戰(zhàn)，組織實施燈火管制;平時組織指導防空襲警報試鳴、城市人口疏散掩蔽演練;戰(zhàn)時組織發(fā)放防空襲警報;擬訂市級人防演習(練)方案，審批下一級人防演習(練)方案;組織參與防災救災工作;指導市直機關人民防空指揮場所和疏散地域建設。 

(四)行政審批科  聯(lián)系電話027-53083230 

承擔貫徹落實《中華人民共和國人民防空法》和《湖北省實施（中華人民共和國人民防空法)辦法》等法律法規(guī)的監(jiān)督檢查責任;擬訂人民防空建設規(guī)范性文件草案;承擔有關規(guī)范性文件的合法性審核工作;承擔有關人民防空的行政審批、行政執(zhí)法、行政復議和行政訴訟工作;負責人民防空宣傳教育，會同有關部門擬訂人民防空教育計劃，開展人民防空知識教育。