本功能針對(duì)發(fā)票數(shù)據(jù)量較大、逐票勾選模式不太適用的狀況給納稅人提供的一項(xiàng)優(yōu)化服務(wù)。通過(guò)文件導(dǎo)入的形式實(shí)現(xiàn)批量勾選,達(dá)到提高發(fā)票勾選效率、降低勾選工作量的目的。
1、 在線批量操作
1)發(fā)票批量抵扣勾選
(1)在勾選標(biāo)志選項(xiàng)中,選擇“未勾選”選項(xiàng)后,用戶可以對(duì)開(kāi)票日期范圍或銷方稅號(hào)進(jìn)行設(shè)置,完成設(shè)置后,點(diǎn)擊“查詢”按鈕。
(2) 數(shù)據(jù)匯總情況表格里看到符合篩選條件的未勾選發(fā)票匯總信息
(3)在數(shù)據(jù)匯總情況表格里匯總的未勾選發(fā)票,在操作欄點(diǎn)擊“全部勾選”可實(shí)現(xiàn)對(duì)上述發(fā)票的全部在線勾選。
(4)提交成功后點(diǎn)擊“確定”按鈕,在批量勾選日志表里可以看到本次批量勾選的匯總信息。
2)發(fā)票批量抵扣撤銷勾選
(1)在勾選標(biāo)志選項(xiàng)中,選擇“已勾選”選項(xiàng)后,用戶可以對(duì)勾選日期范圍或銷方稅號(hào)進(jìn)行設(shè)置,完成設(shè)置后,點(diǎn)擊“查詢”按鈕。
(2)數(shù)據(jù)匯總情況表格里看到符合篩選條件的已勾選發(fā)票匯總信息
(3)在數(shù)據(jù)匯總情況表格里匯總的已勾選發(fā)票,在操作欄點(diǎn)擊“全部撤銷”可實(shí)現(xiàn)對(duì)上述全部發(fā)票的在線取消勾選(即發(fā)票狀態(tài)變?yōu)槲垂催x狀態(tài))操作。
(4)數(shù)據(jù)提交成功后點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)會(huì)以紅色字體標(biāo)識(shí)出最近一次的日志記錄。
2、文件異步操作
(1)根據(jù)查詢結(jié)果下載發(fā)票文件
用戶可以根據(jù)未勾選或已勾選發(fā)票的篩選條件,查詢當(dāng)前稅款所屬期的未勾選或已勾選的發(fā)票。在數(shù)據(jù)匯總情況表格里可以看到符合條件的發(fā)票匯總信息,點(diǎn)擊“查詢”按鈕后面的 “下載發(fā)票文件”按鈕后,可以下載一個(gè)符合設(shè)置篩選條件、發(fā)票狀態(tài)為正常的發(fā)票清單文件(文件名規(guī)則:納稅人識(shí)別號(hào)_隨機(jī)數(shù).zip),使用winrar等解壓縮軟件解壓后可以得到一個(gè)excel文件(excel 2003格式)。
(2)對(duì)下載發(fā)票文件的修改
納稅人根據(jù)需要篩選出需要勾選的發(fā)票清單,分別保存為excel 2003格式的xls文件,將對(duì)應(yīng)的“是否勾選”列的值改為“是”或“否”,并根據(jù)企業(yè)需要調(diào)整有效抵扣稅額,實(shí)現(xiàn)對(duì)所屬期勾選數(shù)據(jù)或撤銷勾選數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。
(3)上傳已修改過(guò)的下載文件
點(diǎn)擊“上傳”按鈕,然后點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇之前準(zhǔn)備好的勾選清單文件(excel 2003格式的xls文件,建議文件大小不超過(guò)500k),再點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕,最后點(diǎn)擊“上傳”按鈕即可實(shí)現(xiàn)文件的上傳,文件上傳成功后即實(shí)現(xiàn)了批量勾選或撤銷處理。
(4)批量文件上傳操作成功后,系統(tǒng)會(huì)先顯示如下的提示信息,對(duì)本次文件批量勾選操作中的勾選和撤銷勾選情況進(jìn)行匯總顯示。
如果上傳的文件類型不正確,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下提示:
如果上傳數(shù)據(jù)不符合校驗(yàn)格式(如勾選標(biāo)志不合法),系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下提示:
(5)點(diǎn)擊“確定”按鈕后,系統(tǒng)會(huì)以紅色字體標(biāo)識(shí)出最近一次的日志記錄:
3、注意:在申報(bào)期內(nèi),對(duì)當(dāng)期的勾選和撤銷勾選操作在未進(jìn)行申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)前有效,如需繼續(xù)勾選,需要撤銷統(tǒng)計(jì)才能執(zhí)行此操作,否則會(huì)看到如下提示: