扣繳客戶端
1.扣繳客戶端如何報(bào)個(gè)稅?
為支持新個(gè)人所得稅法的實(shí)施,扣繳客戶端進(jìn)行了較大升級(jí)(對(duì)原來(lái)正在使用扣繳客戶端的,直接打開運(yùn)行后會(huì)自動(dòng)升級(jí))??劾U客戶端升級(jí)后有“2018年”和“2019年”兩種版本模式: “2018年”的版本模式可用于查詢2018年及之前的數(shù)據(jù),以及進(jìn)行稅款所屬期2018年及以前的申報(bào)(含更正申報(bào));“2019年”的版本模式適用于稅款所屬期2019年以后的申報(bào)(含更正申報(bào))??赏ㄟ^系統(tǒng)右上角的“版本切換”按鈕,切換到另一版本模式下操作。新個(gè)人所得稅法中的專項(xiàng)附加扣除報(bào)送等功能在“2019年”版本模式中。
2.如何獲取或重置扣繳客戶端的申報(bào)密碼?
(1)線下方式:扣繳單位的辦稅人員,在法定代表人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的授權(quán)下,可前往辦稅大廳獲取或重置申報(bào)密碼?;蛘呖梢月?lián)系電子稅務(wù)局官方QQ群內(nèi)的“稅務(wù)-所屬區(qū)縣-”的稅務(wù)人員幫您發(fā)放密碼,密碼可發(fā)送至您電子稅務(wù)局登錄后首頁(yè)“服務(wù)提醒”中。
(2)在線方式:可由扣繳單位法定代表人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)名登錄個(gè)人所得稅APP/WEB端后,通過【個(gè)人中心】-【企業(yè)辦稅權(quán)限】模塊選擇單個(gè)企業(yè)來(lái)獲取或修改申報(bào)申報(bào)密碼?;蛘唿c(diǎn)擊扣繳客戶端軟件左側(cè)菜單【系統(tǒng)設(shè)置】→【申報(bào)管理】→【申報(bào)安全設(shè)置】→輸入“原申報(bào)密碼”→再輸入“新申報(bào)密碼”和“確認(rèn)新申報(bào)密碼”,即可完成申報(bào)密碼的修改。
3.驗(yàn)證通不過,怎么辦?
自然人通過企業(yè)在信息采集A表里獲取采集信息是有的,但是申報(bào)時(shí)提示驗(yàn)證通不過。請(qǐng)聯(lián)系稅務(wù)機(jī)關(guān),若稅務(wù)機(jī)關(guān)在金稅三期征管系統(tǒng)的自然人變更模塊仍然查詢不到該自然人,該怎么辦?
該自然人未通過公安實(shí)名驗(yàn)證,需要帶著身份證到辦稅務(wù)服務(wù)廳進(jìn)行特殊身份信息采集。
4.客戶端報(bào)送時(shí)提示生成簽名文件失敗,怎么辦?
首先判斷納稅人是否為寧波CA(天威誠(chéng)信i信CA)用戶,持有效CA證書的納稅人請(qǐng)先插入CA,在電腦中開啟天威誠(chéng)信i信程序,系統(tǒng)設(shè)置中的申報(bào)安全類型必須為寧波CA。無(wú)寧波CA或CA已經(jīng)過期、失效的納稅人,在系統(tǒng)設(shè)置中把申報(bào)安全類型變更為申報(bào)加密。
5.扣繳單位無(wú)法獲取反饋?
部分企業(yè)反映,APP中將專項(xiàng)附加扣除填完后發(fā)送給扣繳義務(wù)人,但是扣繳單位在扣繳客戶端中刷新,無(wú)法獲取反饋。原因是:有時(shí)可能需要1到3天的才能獲取到,請(qǐng)后續(xù)再嘗試。
6.卸載重裝或更換過電腦后,以前數(shù)據(jù)找不到了,怎么辦?
情況1:若扣繳客戶端重裝前備份了數(shù)據(jù),可進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)操作。把原本的數(shù)據(jù)庫(kù)遷移到新的客戶端目錄或電腦下,查看下系統(tǒng)設(shè)置備份恢復(fù)中的備份設(shè)置路徑和自動(dòng)備份路徑下有沒有備份數(shù)據(jù),有的話選擇恢復(fù)設(shè)置選擇最新的備份文件恢復(fù)數(shù)據(jù)。
情況2:若系統(tǒng)重裝前沒有備份過數(shù)據(jù),可通過人員信息采集界面的【添加】按鈕或【導(dǎo)入】功能采集人員信息。
7.扣繳客戶端的信息,個(gè)人在APP無(wú)法進(jìn)行修改?
扣繳客戶端采集的信息要在客戶端進(jìn)行修改,無(wú)法在APP端進(jìn)行修改。
8. 投資方身份信息重復(fù)(同號(hào)同名),會(huì)發(fā)生重復(fù)申報(bào)嗎?
可在扣繳客戶端申報(bào)時(shí),選擇需要申報(bào)的投資方,并核對(duì)修改分配比例。對(duì)不需要申報(bào)的投資方,分配比例置零,注意分配比例合計(jì)不能超過100%。
9. 無(wú)法下載更新獲取已過同步時(shí)間的員工專項(xiàng)扣除明細(xì)信息?
員工通過APP采集的專項(xiàng)附加扣除信息,如果指定了扣繳義務(wù)人,扣繳義務(wù)人則可以通過扣繳客戶端下載到所采集的信息。但如果扣繳義務(wù)人在下載更新前,未在扣繳客戶端通過【人員信息采集】功能,采集并成功報(bào)送該員工的人員信息,這時(shí)將無(wú)法下載到該員工通過APP采集的信息。并且,后續(xù)扣繳義務(wù)人再采集并報(bào)送該人員信息,只要APP采集信息沒有修改,也仍然無(wú)法下載到。
因此,需要扣繳義務(wù)人在當(dāng)前所有員工信息采集并報(bào)送成功后,再進(jìn)行專項(xiàng)附加扣除信息的下載更新操作。
10.沒有自動(dòng)生成專項(xiàng)附加扣除金額,怎么辦?
扣繳客戶端采集完專項(xiàng)附加扣除信息后,再導(dǎo)入工資薪金數(shù)據(jù),正常工資薪金表中專項(xiàng)附加扣除金額可以自行手工填寫,也可以選擇需要預(yù)填的人員范圍,然后點(diǎn)擊【預(yù)填專項(xiàng)附加扣除】按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照已采集的專項(xiàng)附加扣除信息計(jì)算出可扣除金額。
11.導(dǎo)入專項(xiàng)附加扣除信息時(shí),無(wú)法選擇到具體的電子表格?
扣繳客戶端中專項(xiàng)附加扣除信息批量導(dǎo)入,只能通過文件夾批量導(dǎo)入,系統(tǒng)會(huì)把該文件夾里面所有的專項(xiàng)附加扣除電子表格全部導(dǎo)入。
12.批量導(dǎo)入專項(xiàng)附加扣除后,未導(dǎo)入的信息如何處理?
提示部分導(dǎo)入成功,未導(dǎo)入的信息該如何處理呢?
在導(dǎo)入失敗情況下,扣繳客戶端會(huì)在導(dǎo)入文件夾里面生成一張導(dǎo)入失敗的錯(cuò)誤信息表。請(qǐng)查看具體錯(cuò)誤原因,修改完善好對(duì)應(yīng)內(nèi)容后重新導(dǎo)入即可。
13.身份驗(yàn)證狀態(tài)含義是什么?
【待驗(yàn)證】:表示人員信息初次添加或修改時(shí)的默認(rèn)狀態(tài);
【驗(yàn)證中】:表示尚未獲取到公安機(jī)關(guān)的居民身份登記信息,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取到驗(yàn)證結(jié)果,無(wú)需再進(jìn)行另外的操作;
【驗(yàn)證通過】:表示采集的人員信息與公安系統(tǒng)的信息是一致的;
【驗(yàn)證失敗】:表示該自然人身份信息與公安機(jī)關(guān)的居民身份登記信息不一致,可以核實(shí)后將信息修改正確,如果確認(rèn)無(wú)問題的,可暫時(shí)忽略該驗(yàn)證結(jié)果,正常進(jìn)行申報(bào);
【暫不驗(yàn)證】:表示該自然人身份證件類型為非居民身份證(如來(lái)華工作許可證、外國(guó)護(hù)照等),目前尚無(wú)法進(jìn)行驗(yàn)證,可以忽略該結(jié)果,正常進(jìn)行后續(xù)操作。
14.如何刪除已有申報(bào)記錄的人員?
已經(jīng)在扣繳客戶端中申報(bào)過的人員,為了保證數(shù)據(jù)的完整性,不能刪除,可以在“人員信息采集”中將“人員狀態(tài)”修改為“非正?!薄H粝M谌藛T信息采集頁(yè)面中不再顯示該人員,點(diǎn)擊【人員信息采集】→【更多操作】→【隱藏非正常人員】即可。
15.如何隱藏/顯示非正常狀態(tài)人員?
步驟一:打開扣繳客戶端中“人員信息采集”,選中所有人員,點(diǎn)擊【更多操作】→【批量修改】,【待修改屬性】選擇【人員狀態(tài)】,人員狀態(tài)選擇【非正?!?,點(diǎn)擊【修改】即可;
步驟二:在扣繳客戶端標(biāo)準(zhǔn)人員信息模板中輸入本月在職員工的信息,點(diǎn)擊【人員信息采集】→【導(dǎo)入】→【導(dǎo)入文件】,將做好的模板重新導(dǎo)入即可。
點(diǎn)擊【人員信息采集】→【更多操作】→【隱藏非正常人員】,即可隱藏全部非正常人員。 點(diǎn)擊【人員信息采集】→【更多操作】→【顯示非正常人員】,即可顯示全部非正常人員。
16.非正常狀態(tài)的人員,是否需要報(bào)送?
扣繳客戶端中,人員信息發(fā)生修改,變?yōu)榉钦顟B(tài),都需要點(diǎn)擊【報(bào)送】按鈕將相關(guān)信息報(bào)送給稅務(wù)機(jī)關(guān)。
非正常表示員工從該單位離職,離職后員工在APP的任職受雇單位中,將不顯示該企業(yè)。
17.人員的聯(lián)系方式如何批量修改?
步驟一:請(qǐng)點(diǎn)擊扣繳客戶端上方【代扣代繳】,進(jìn)入“代繳代繳”模塊;
步驟二:請(qǐng)點(diǎn)擊軟件左側(cè)【人員信息采集】→【導(dǎo)出】→【全部人員】;
步驟三:請(qǐng)?jiān)趯?dǎo)出的EXCEL人員信息表中對(duì)“聯(lián)系電話”列進(jìn)行補(bǔ)充或修改;
步驟四:修改保存成功后,再次打開扣繳客戶端,點(diǎn)擊軟件左側(cè)【人員信息采集】→【導(dǎo)入】→【導(dǎo)入文件】→點(diǎn)擊【選擇】,選擇對(duì)應(yīng)的人員信息EXCEL表格→【打開】,導(dǎo)入成功即可。
18.登錄密碼忘記了,怎么辦?
點(diǎn)擊扣繳客戶端登錄界面的【忘記密碼】,填寫人員身份信息后再選擇一種可用驗(yàn)證方式驗(yàn)證通過后,然后在“重置密碼”頁(yè)面完成新密碼的設(shè)置即可。
19.人員信息如何導(dǎo)出/打???
在“人員信息采集”模塊,點(diǎn)擊【展開查詢條件】,輸入查詢條件后,勾選需要導(dǎo)出的人員信息,點(diǎn)擊【導(dǎo)出】即可。
在“人員信息采集”模塊,點(diǎn)擊【展開查詢條件】,輸入查詢條件后,勾選需要導(dǎo)出的人員信息,點(diǎn)擊【導(dǎo)出】保存后,即可選擇人員信息進(jìn)行打印。
20.人員信息顯示的順序與導(dǎo)入電子表格文件中不一致,怎么辦?
情況一:在“人員信息采集”中采集了工號(hào)信息,點(diǎn)擊【工號(hào)】列中出現(xiàn)的三角圖標(biāo),即可按工號(hào)進(jìn)行排序;
情況二:在“人員信息采集”中沒有采集工號(hào)信息,可以點(diǎn)擊【姓名】列或其他列進(jìn)行排序,也可以采集工號(hào)信息后再進(jìn)行排序。
21.納稅人在公安系統(tǒng)中改姓名了,怎么辦?
點(diǎn)擊【獲取反饋】獲取的身份驗(yàn)證狀態(tài)如果顯示“待驗(yàn)證”“驗(yàn)證中”或“驗(yàn)證不通過”的情況,可直接在人員信息采集模塊中進(jìn)行修改;如果顯示“驗(yàn)證通過”的情況,則納稅人需持有效身份證件前往稅務(wù)大廳進(jìn)行自然人關(guān)鍵信息變更,更正后通知扣繳義務(wù)人在扣繳客戶端進(jìn)行特殊情形處理,下載更新信息。
22.證件號(hào)碼錄入錯(cuò)誤如何修改?
對(duì)于未申報(bào)過的人員,在“人員信息采集”中修改更正證件號(hào)碼信息,點(diǎn)擊【保存】即可。
對(duì)于已申報(bào)過的人員,在“人員信息采集”中將“人員狀態(tài)”修改為“非正常”,點(diǎn)擊【保存】。隨后重新錄入正確的人員信息后,再申報(bào)當(dāng)月數(shù)據(jù)。申報(bào)成功后需攜帶有效身份證件至辦稅服務(wù)廳辦理自然人多證同用并檔管理。
23.人員如何修改為正常/非正常?
修改為正常:在“人員信息采集”模塊,勾選非正常狀態(tài)的人員信息,雙擊打開頁(yè)面后將右上方的“非正?!睜顟B(tài)改選為“正常”狀態(tài),點(diǎn)擊【保存】即可。如需批量進(jìn)行修改,勾選非正常狀態(tài)的人員信息,點(diǎn)擊【更多操作】→【批量修改】,“待修改屬性”中選擇“人員狀態(tài)”,將人員狀態(tài)信息修改為正常,點(diǎn)擊【保存】即可。
修改為非正常,方法一:打開扣繳客戶端中“人員信息采集”,選中所有人員,點(diǎn)擊【更多操作】→【批量修改】,【待修改屬性】選擇【人員狀態(tài)】,人員狀態(tài)選擇【非正常】,點(diǎn)擊【修改】即可;
修改為非正常,方法二:在扣繳客戶端標(biāo)準(zhǔn)人員信息模板中輸入本月在職員工的信息,點(diǎn)擊【人員信息采集】→【導(dǎo)入】→【導(dǎo)入文件】,將做好的模板重新導(dǎo)入即可。
24.自然人任職受雇信息無(wú)法刪除,怎么辦?
所有通過扣繳客戶端人員報(bào)送采集的信息,任何地方都無(wú)權(quán)修改刪除,自然人可以通過APP或者WEB端登錄后發(fā)起申訴,由稅管員調(diào)查后給出答復(fù)處置。
25.一個(gè)身份證帶出多條人員信息記錄,怎么辦?
如果有一條數(shù)據(jù)是驗(yàn)證通過的,就直接選擇該條數(shù)據(jù)進(jìn)行申報(bào)不用管其他的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)可以忽略。如果人員信息都是驗(yàn)證不通過的,需要納稅人攜帶身份證去辦稅服務(wù)廳進(jìn)行自然人信息特殊采集。