完稅憑證換開
一、 業(yè)務(wù)概述
(一)開具稅收完稅證明
1.稅收完稅證明是稅務(wù)機(jī)關(guān)為證明納稅人已經(jīng)繳納稅款或者已經(jīng)退還納稅人稅款而開具的紙質(zhì)稅收票證。其適用范圍是:
(1)扣繳義務(wù)人代扣代收稅款后,已經(jīng)向納稅人開具稅法規(guī)定或國家稅務(wù)總局認(rèn)可的記載完稅情況的其他憑證,納稅人需要換開正式完稅憑證的;
(2)納稅人遺失已完稅的各種稅收票證(《出口貨物完稅分割單》、印花稅票和《印花稅票銷售憑證》除外),需要重新開具的;
(3)對(duì)納稅人特定期間完稅情況出具證明的;
(4)國家稅務(wù)總局規(guī)定的其他需要為納稅人開具完稅憑證情形。
稅務(wù)機(jī)關(guān)在確保納稅人繳、退稅信息全面、準(zhǔn)確、完整的條件下,可以開展前款第四項(xiàng)規(guī)定的稅收完稅證明開具工作,具體開具辦法由各省稅務(wù)機(jī)關(guān)確定。
2.納稅人遺失已完稅稅收票證需要稅務(wù)機(jī)關(guān)另行提供的,應(yīng)當(dāng)?shù)菆?bào)聲明原持有聯(lián)次遺失并向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交申請(qǐng);稅款經(jīng)核實(shí)確已繳納入庫或從國庫退還的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開具稅收完稅證明或提供原完稅稅收票證復(fù)印件。
3.稅收完稅證明分為表格式和文書式兩種。按照《稅收票證管理辦法》(以下簡稱《辦法》)第十七條第一款第(二)項(xiàng)、第(三)項(xiàng)以及國家稅務(wù)總局明確規(guī)定的其他情形開具的稅收完稅證明為表格式;按照《辦法》第十七條第一款第(四)項(xiàng)規(guī)定開具的稅收完稅證明為文書式,文書式稅收完稅證明不得作為納稅人的記賬或抵扣憑證。
4.《辦法》第十三條第(三)項(xiàng)、第十七條第一款第(二)項(xiàng)所稱扣繳義務(wù)人已經(jīng)向納稅人開具的稅法規(guī)定或國家稅務(wù)總局認(rèn)可的記載完稅情況的其他憑證,是指記載車船稅完稅情況的交強(qiáng)險(xiǎn)保單、記載儲(chǔ)蓄存款利息所得稅完稅情況的利息清單等稅法或國家稅務(wù)總局認(rèn)可的能夠作為已完稅情況證明的憑證。
5.《辦法》第十七條第一款第(四)項(xiàng)所稱“對(duì)納稅人特定期間完稅情況出具證明”,是指稅務(wù)機(jī)關(guān)為納稅人連續(xù)期間的納稅情況匯總開具完稅證明的情形。稅務(wù)機(jī)關(guān)按照《辦法》第十七條第一款第(四)項(xiàng)開具完稅證明時(shí),必須確保納稅人繳、退稅信息全面、準(zhǔn)確、完整,具體開具辦法由各省稅務(wù)機(jī)關(guān)確定。
6.扣繳義務(wù)人未按規(guī)定為納稅人開具稅收票證的,稅務(wù)機(jī)關(guān)核實(shí)稅款繳納情況后,應(yīng)當(dāng)為納稅人開具稅收完稅證明(表格式)。
7. 稅務(wù)機(jī)關(guān)征收的各種稅款,已經(jīng)入庫或退庫的,可以開具完稅證明。
8. “轉(zhuǎn)開”、“補(bǔ)開”時(shí)需要從系統(tǒng)中自動(dòng)調(diào)取已成功辦理業(yè)務(wù)的稅票信息,成功辦理業(yè)務(wù)的稅票認(rèn)定條件是:紙質(zhì)稅收繳款書已入庫銷號(hào)、《稅收電子繳款書》已上解銷號(hào)、《稅收收入退還書》已退庫銷號(hào)、《稅收收入電子退還書》已退庫銷號(hào),“轉(zhuǎn)開”僅適用于紙質(zhì)繳款書,同一納稅人同一筆原始憑證只能“轉(zhuǎn)開”一次稅收完稅證明(表格式)。
9.對(duì)于納稅人在年度中間因出國、向境外轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、對(duì)外投資等原因需要完稅證明并向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出要求的,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核實(shí)后,開具其相應(yīng)期間實(shí)際繳納個(gè)人所得稅款的完稅證明,當(dāng)納稅人開具的證明發(fā)生丟失等情況時(shí)可申請(qǐng)多次開具。
10.在稅收完稅證明開具后,系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用更新票證庫存(減少)。
11. 對(duì)于限售股轉(zhuǎn)讓所得征收個(gè)人所得稅征繳方式采取預(yù)繳稅款方式的,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)向證券機(jī)構(gòu)開具紙質(zhì)繳款書或以橫向聯(lián)網(wǎng)電子繳稅方式將證券機(jī)構(gòu)預(yù)扣預(yù)繳的個(gè)人所得稅稅款繳入國庫的同時(shí),根據(jù)《限售股轉(zhuǎn)讓所得扣繳個(gè)人所得稅報(bào)告表》分納稅人開具《稅收完稅證明(表格式)》或《稅收完稅證明(文書式)》,作為納稅人預(yù)繳個(gè)人所得稅的完稅憑證。
12、證券交易場(chǎng)所和證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)扣繳證券交易印花稅,應(yīng)當(dāng)在證券公司給參與集中交易的投資者開具的“成交過戶交割憑單”(以下簡稱交割單)、證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)或證券公司給辦理非集中交易過戶登記的投資者開具的“過戶登記確認(rèn)書”(以下簡稱確認(rèn)書)中注明應(yīng)予扣收稅款的計(jì)稅金額、稅率和扣收稅款的金額,交割單、確認(rèn)書應(yīng)加蓋開具單位的相關(guān)業(yè)務(wù)章戳。已注明扣收稅款信息的交割單、確認(rèn)書可以作為納稅人已完稅的證明。
納稅人需要另外再開具正式完稅憑證的,可以憑交割單或確認(rèn)書,連同稅務(wù)登記證副本或納稅人身份證明材料,向證券交易場(chǎng)所和證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)所在地的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求開具《稅收完稅證明》。為保證納稅人依法取得正式完稅憑證,證券交易場(chǎng)所和證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將扣繳證券交易印花稅的納稅人明細(xì)信息及時(shí)報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。
13、環(huán)境保護(hù)稅納稅人在完成稅款繳納后,申請(qǐng)換開稅收票證的,稅務(wù)機(jī)關(guān)核實(shí)稅款繳納情況后,為納稅人匯總開具稅收完稅證明。允許換開的次數(shù),按現(xiàn)行票證管理相關(guān)規(guī)定處理。
稅收完稅證明用于環(huán)境保護(hù)稅完稅情況的證明時(shí),對(duì)同一類別的應(yīng)稅污染物、同一稅款所屬期、同一入(退)庫時(shí)間的稅款,進(jìn)行匯總合計(jì)開具。同一類別的應(yīng)稅污染物指:大氣污染物、水污染物、固體廢物、噪聲。
(二)開具社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)證明
對(duì)于繳費(fèi)人在年度中間因出國、向境外轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、對(duì)外投資等原因需要繳費(fèi)證明并向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出要求的,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核實(shí)后,開具其相應(yīng)期間實(shí)際繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的繳費(fèi)證明,當(dāng)發(fā)生繳費(fèi)人開具的證明發(fā)生丟失等情況時(shí)可申請(qǐng)多次開具。
對(duì)于繳費(fèi)人因稅務(wù)機(jī)關(guān)通過財(cái)稅庫銀系統(tǒng)、委托銀行代扣代繳等進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)批量扣款、(實(shí)行社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)管理的地區(qū))以單位身份參保的企業(yè)員工需要查詢單位代繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)情況以及社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)人發(fā)生社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等情形,需要稅務(wù)部門提供某時(shí)期內(nèi)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納情況證明的開具。繳費(fèi)金額應(yīng)既包括申請(qǐng)人作為單位下的員工所繳納的社保費(fèi),也包括作為靈活就業(yè)人員時(shí)所繳納的社保費(fèi)。
其他需要提供個(gè)人已繳費(fèi)情況的證明出具。該流程可開具的證明類型應(yīng)具有可擴(kuò)展性,根據(jù)實(shí)際情況,可在增加新的證明模板之后實(shí)現(xiàn)相應(yīng)稅費(fèi)證明的出具。
系統(tǒng)提供參數(shù)配置功能,是否打印單位繳納部分由各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)通過參數(shù)配置進(jìn)行控制。上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)已進(jìn)行參數(shù)配置的下級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)不得重復(fù)配置。
(三)開具社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)證明(補(bǔ)錄明細(xì)信息)
開具社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)證明(補(bǔ)錄明細(xì)信息)適用于已實(shí)行扣繳明細(xì)申報(bào),但因信息化條件暫不具備等原因,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)受理的明細(xì)申報(bào)信息并未錄入系統(tǒng)的情況。此種情況下,若繳費(fèi)人向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出開具完稅證明要求的,須提供合法身份證明和有關(guān)已扣(繳)稅款憑證,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核實(shí)并錄入該納稅人相應(yīng)期間的明細(xì)申報(bào)信息后,可開具其相應(yīng)期間實(shí)際繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的繳費(fèi)證明。
對(duì)于繳費(fèi)人因稅務(wù)機(jī)關(guān)通過財(cái)稅庫銀系統(tǒng)、委托銀行代扣代繳等進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)批量扣款、(實(shí)行社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)管理的地區(qū))以單位身份參保的企業(yè)員工需要查詢單位代繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)情況以及社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)人發(fā)生社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等情形,需要稅務(wù)部門提供某屬期內(nèi)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納情況證明的開具。繳費(fèi)金額應(yīng)既包括申請(qǐng)人作為單位下的員工所繳納的社保費(fèi),也包括作為靈活就業(yè)人員時(shí)所繳納的社保費(fèi)。
手工開具社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)證明:1、在實(shí)行社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)申報(bào)的地方,在繳費(fèi)人能提供紙質(zhì)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)明細(xì)信息、無電子明細(xì)數(shù)據(jù)的前提下,通過系統(tǒng)補(bǔ)錄該繳費(fèi)人以前年度的明細(xì)申報(bào)信息,并為其開具社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)證明;2、必須是在金稅三期個(gè)人稅收管理系統(tǒng)上線前發(fā)生的業(yè)務(wù)(2013年1月1日前)。
除上述情況外,一律不得使用本業(yè)務(wù)開具社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)證明。
其他需要提供個(gè)人已繳費(fèi)情況的證明出具。該流程可開具的證明類型應(yīng)具有可擴(kuò)展性,根據(jù)實(shí)際情況,可在增加新的證明模板之后實(shí)現(xiàn)相應(yīng)費(fèi)證明的出具。
二、 業(yè)務(wù)前提
納稅人有CA證書
三、功能節(jié)點(diǎn)
電子稅務(wù)局——我要辦稅——證明開具——完稅證明換開——完稅憑證換開
四、操作步驟
納稅人選擇“我要辦稅” -“證明開具” ,點(diǎn)擊左側(cè)功能“完稅憑證換開”-完稅證明換開,如下圖所示:
1. :納稅人按照要求填寫完成申請(qǐng)表,點(diǎn)擊按鈕,保存表單。
2. 提交申請(qǐng):數(shù)據(jù)暫存、附件上傳之后,點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”按鈕,系統(tǒng)彈出提示信息:
3. 數(shù)據(jù)暫存狀態(tài)下可進(jìn)行作廢操作,提交申請(qǐng)之后數(shù)據(jù)不可修改、作廢。
納稅人選擇“我要辦稅” -“證明開具” ,點(diǎn)擊左側(cè)功能“完稅憑證”-完稅憑證換開查詢,如下圖所示:
操作說明:
1)系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)月的申報(bào)信息。
2):納稅人選擇開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、申請(qǐng)狀態(tài),點(diǎn)擊按鈕,系統(tǒng)根據(jù)條件查詢并顯示符合條件的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊一條申請(qǐng)信息,可查看該條信息詳情。
3)狀態(tài)為審核完成的,可點(diǎn)擊后面的“評(píng)價(jià)”按鈕對(duì)本次業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。