增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)代辦退稅勾選操作流程說明(2)

2代辦退稅批量勾選

只有外綜服企業(yè)有代辦退稅批量勾選功能模塊，是針對發(fā)票數(shù)據(jù)量較大、逐票勾選模式不太適用的狀況給納稅人提供的一項(xiàng)優(yōu)化服務(wù)。通過文件導(dǎo)入的形式實(shí)現(xiàn)批量勾選，達(dá)到提高發(fā)票勾選效率、降低勾選工作量的目的。

1、在線批量勾選

（1）您可以通過選擇開票日期、銷方稅號(hào)和接收日期（更多查詢條件），點(diǎn)擊“查詢”按鈕。

（2）在數(shù)據(jù)匯總情況表格里看到符合條件的發(fā)票信息，點(diǎn)擊“全部勾選”。如下圖所示：

（3）若對本次要勾選的數(shù)據(jù)確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖所示

（4）本次數(shù)據(jù)保存成功，如下圖所示

2、文件異步操作

（1）您還可以點(diǎn)擊“下載發(fā)票文件”按鈕后，下載可勾選確認(rèn)的發(fā)票清單文件，使用winrar等解壓縮軟件解壓后可以得到一個(gè)excel文件（excel 2003格式）。

（2）當(dāng)一個(gè)EXCEL文件中的發(fā)票數(shù)量超過2000份時(shí)，平臺(tái)將自動(dòng)以多個(gè)EXCEL文件進(jìn)行下載，操作員將對每一個(gè)EXCEL文件分別進(jìn)行修改、保存后，再上傳：

（3）點(diǎn)擊“上傳”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如下提示：

（4）然后點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇之前準(zhǔn)備好的勾選清單文件（excel 2003格式的xls文件，建議文件大小不超過500k），再點(diǎn)擊“打開”按鈕，最后點(diǎn)擊“上傳”按鈕即可進(jìn)行文件的上傳和批量勾選處理。

（5）代辦退稅批量勾選上傳操作成功后，勾選即為確認(rèn)勾選且不可撤銷，系統(tǒng)會(huì)先顯示如下的提示信息：

（6）點(diǎn)擊“確定”按鈕，對本次文件批量勾選操作中的確認(rèn)勾選情況進(jìn)行匯總顯示。點(diǎn)擊確定按鈕后，系統(tǒng)會(huì)以紅色字體標(biāo)識(shí)出最近一次的日志記錄：

（7）如果上傳的文件類型不正確，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下提示：